《勞動合同法》第四條規(guī)定：用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,，提出方案和意見,，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,，如工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，向用人單位提出，?jīng)過雙方協(xié)商,，用人單位應(yīng)予以修改完善,。對于直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定，用人單位應(yīng)當(dāng)將其公示,、告知勞動者,。

因此，用人單位的規(guī)章制度必須符合下列條件才算有效：
1.內(nèi)容合法,、合理,；
2.制定、修改程序合法,；
3.向勞動者公示或者直接告知,。

筆者認(rèn)為，用人單位首先應(yīng)當(dāng)高度重視工會或職工代表大會的作用,；其次應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度生效的重點(diǎn)放在對勞動者公示,、告知程序上，這是制度生效的一個(gè)要件,。用人單位依照單位規(guī)章制度對違規(guī)勞動者進(jìn)行處理時(shí),，如果自己不能證明已經(jīng)履行了規(guī)章制度的公示或告知義務(wù),，就會導(dǎo)致該規(guī)章制度被認(rèn)定為無效，用人單位最終也會敗訴,。在實(shí)踐中,，這樣的勞動爭議案件不計(jì)其數(shù)。

此外,，用人單位對規(guī)章制度進(jìn)行公示,、告知時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意這樣兩點(diǎn)：
第一,，公示與告知的傳達(dá)方式要因?qū)ο蟮牟煌兴顒e,；
第二，用人單位在對規(guī)章制度履行公示,、告知程序時(shí)做好記錄,，如員工簽收記錄等。