監(jiān)事會文件檔案管理辦法

為規(guī)范集團(tuán)監(jiān)事會文件、檔案管理工作,，充分發(fā)揮其作用,，更好地為監(jiān)事會各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《_____有限公司檔案管理暫行規(guī)定》,，特制定本辦法。

第一條 集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案范圍定義

1,、集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案指集團(tuán)監(jiān)事會在運作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。

2,、由集團(tuán)監(jiān)事會運作過程中產(chǎn)生但上報集團(tuán)公司及以上單位的文件,、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團(tuán)公司辦理的文件，上升為集團(tuán)公司文件,，集團(tuán)公司文件納入集團(tuán)檔案管理范圍進(jìn)行管理，監(jiān)事會保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法,。

第二條 流轉(zhuǎn)

監(jiān)事會文件指定專人負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),，按權(quán)限逐級遞交各級人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔,。

第三條 整理存檔

（一）監(jiān)事會檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)事會文件收集和整理歸檔,。

（二）監(jiān)事會檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在 集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會檔案,。

（三）文件整理,、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

第四條 檔案的借閱利用