物資采購管理制度
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物資采購管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司的物資采購行為,,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應(yīng),,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有人員及各個部門,。
第二章 物資采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)
第三條 公司成立物資采購部,,編制另行制定,各單位要設(shè)有相對固定的兼職領(lǐng)料人員,,并把名單報采購部,。
第四條 物資采購部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)物資采購、保管,、出入庫管理制度和各崗位職責(zé)的制定,;
(二)負(fù)責(zé)物資采購員、調(diào)撥員和保管員的監(jiān)督與管理,;
(三)負(fù)責(zé)物資采購計劃的制定,,采購合同的簽訂,,物資倉儲的管理,;
(四)負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價,、比質(zhì),、比價的招標(biāo);
(五)負(fù)責(zé)本部門按時,、按質(zhì),、按量地采購本公司所需各種物資,;
(六)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作,。
第五條 物資采購遵守的原則
(一)未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購,;
(二)庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用;
(三)凡本地區(qū)能解決的,,不到外地采購,;
(四)對長期訂貨和大款項的進(jìn)貨,應(yīng)通過簽訂合同和實行銀行結(jié)算的方式,;
(五)按要求需通過政府采購管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購,,必須按規(guī)定辦理;
(六)在比價過程中,,嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量,,同樣的質(zhì)量比價格,同樣的價格比信譽(yù),,擇優(yōu)確定采購單位,;
(七)對于先試用的物資,不得在試用鑒定前采購,。
第三章 物資采購管理
第六條 為節(jié)約采購成本,,公司實行按月上報采購計劃。各單位編制采購計劃時,,要從實際工作出發(fā),,避免盲目提報物資采購計劃,由于上報物資采購計劃失誤,,造成物資積壓損失,,由原單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。


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