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    企業(yè)總機(jī)管理制度

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    使用說明: 總機(jī)作為企業(yè)通訊聯(lián)絡(luò)的重要設(shè)備,,為保障總機(jī)的安全運(yùn)行,特制訂本制度,。


    企業(yè)總機(jī)管理制度

    總機(jī)作為企業(yè)通訊聯(lián)絡(luò)的重要設(shè)備,,為保障總機(jī)的安全運(yùn)行,特制訂本制度,。

    第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。

    第二條 話務(wù)員在值班時(shí),,應(yīng)堅(jiān)守崗位,,做到:
    1.接、轉(zhuǎn)迅速,、準(zhǔn)確,;
    2.值機(jī)用話簡(jiǎn)練、清晰,,回話禮貌,、耐心;
    3.認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,;
    4.精心操作,,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前,、下班后做好機(jī)房,、機(jī)臺(tái)清潔工作;
    5.作好交接班和長(zhǎng)話記錄,;
    6.嚴(yán)格遵守保密守則,,不得竊聽電話,不得泄漏機(jī)密,。

    第三條 凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門和個(gè)人,,必須先到 _________________________________ 部門履行登記手續(xù),填寫登記卡,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,總機(jī)房才能辦理,。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話,。

    第四條 原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話,,特殊情況,需到 _________________________________ 部門履行登記批準(zhǔn)手續(xù),,并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后,,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用,。

    第五條 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,,不得將易燃易爆物品帶入機(jī)房,,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。

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