企業(yè)是支撐經(jīng)濟發(fā)展的主體力量,,國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展離不開企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,。
如何防控應收賬款的法律風險
1、建立催收應收賬款管理辦法
出于擴大銷售的競爭需要,,當前企業(yè)除利用
產(chǎn)品質(zhì)量,、價格、品牌,、售后服務,、廣告等手段外,賒銷作為擴大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,,越來越被企業(yè)所采用,,于是就產(chǎn)生了應收賬款。但是,,一旦企業(yè)對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督,,只看到產(chǎn)品銷出,卻不論貨款有沒有收回,,或者只以銷售價值考核銷售人員,,而對貨款回收不作為考核依據(jù),致使銷售人員對貨款能否收回不甚關(guān)心,。種種情況,,造成應收賬款居高不下,以至影響企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,。因此,建議在您的企業(yè)建立一套催收應收賬款的嚴格的管理辦法,,并配備專門的機構(gòu)和人員落實這套辦法,,以此促進營銷工作的順利發(fā)展,同時降低應收賬款的風險,。
2,、建立客戶信用管理制度
在與客戶簽訂
合同之前,企業(yè)應當深入細致地做好客戶的資信調(diào)查。盡可能地收集客戶的企業(yè)性質(zhì),、法定代表人,、
注冊資金、財務狀況,、經(jīng)營規(guī)模,、信譽等資料,在認為值得與其合作且風險在可控范圍之后,,再進一步商談合作的意向和合作的具體條款,。在開展銷售業(yè)務時,不要盲目地對信用不好的企業(yè)賒銷,,否則將導致貨款難以收回,。對于不知底細或信用狀況有爭議的客戶,在簽訂賒銷合同時,,最好附有抵押條款,,從而使出現(xiàn)客戶拒付款項或無力支付款項的情況時能被用作抵押的資產(chǎn)。
3,、加強對營銷人員的監(jiān)督管理
建議您的企業(yè)加強對營銷人員的監(jiān)督管理,,防止有些營銷人員,借從事銷售工作之機為自己牟利,,特別注意防止個別銷售人員將收回的貨款挪為己用,,甚至攜款潛逃等問題出現(xiàn)。
4,、通過合同管理加強對于賒銷行為的全程監(jiān)控
通過合同管理加強對于賒銷行為的全程監(jiān)控,,可在一定程度上實現(xiàn)對應收賬款的風險控制。建議您的企業(yè)嚴格遵循以下幾項原則:一是除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都應簽訂合同;二是主要的供貨業(yè)務應該使用統(tǒng)一的
合同范本;三是對外簽訂的銷售合同的要素必須齊全且符合法律規(guī)定,,特別是收款方式,、賬期和延期付款的具體違約責任等應清楚、準確地載入合同條款;四是對外簽訂的銷售合同傳遞,、保管必須有嚴格的程序和要求,,確保快捷和安全;五是對外簽訂銷售合同的執(zhí)行,、跟蹤和檢查要有明確的制度規(guī)定,,以防止賬期延長和客戶賒銷突破限度。
5,、加強銷售業(yè)務中的監(jiān)督制約
企業(yè)銷售業(yè)務的合同洽談,、配貨及發(fā)貨、開票,、出門及收款等業(yè)務應當由不同部門的人員完成,,確保不相容崗位相互分離,,以便各部門間相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核,,避免出現(xiàn)舞弊行為,。
6、建立定期對賬制度
企業(yè)財務應當形成定期的對賬制度,,這樣可以確保債權(quán)金額準確有效。建議您注意督促財務部門定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應收賬款賬面余額,,避免發(fā)生差錯,,并保存好有關(guān)材料料,確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù),。由于應收賬款收回的法定期限是逾期2年內(nèi),,過了有效期企業(yè)就喪失追回欠款的權(quán)利,因此必須力爭在有效期內(nèi)收回款項或取得延長有效期的相關(guān)證明,,如對賬單,、付款計劃等。一套規(guī)范的,、定期的對賬制度有利于企業(yè)早日發(fā)現(xiàn)問題,,避免雙方財務上的差距變大,而一旦發(fā)生訴訟,,定期查對制度也會給法律事實的查明提供有利證據(jù),,企業(yè)對賬之后要形成具有法律效應的文書,杜絕口頭承諾,,使法律風險的防范做到細致全面,。
7、開展銷售業(yè)務專項審計
管理不善,、監(jiān)督乏力,,是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟違法犯罪的一個重要原因,因此,,建議您的企業(yè)定期或不定期地開展銷售業(yè)務專項審計,,檢查銷售內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,防范因管理不善而出現(xiàn)挪用,、貪污及資金體外循環(huán)等問題,,降低經(jīng)營風險。
8,、密切關(guān)注應付款方發(fā)出的某些不正常信號
在日常經(jīng)營管理中,,對于應付賬款一方出現(xiàn)的某些不正常的信號,應當引起警覺,。例如,,辦公地點的變化,,由高檔向低檔搬遷,表明財物支付能力下降;公司管理層,、業(yè)務人員頻繁轉(zhuǎn)換,,公司離職人員增加;受到其他公司的法律訴訟;發(fā)現(xiàn)公司財務人員經(jīng)常性的回避;相對于過去,付款明顯延遲,,經(jīng)常超出最后期限;多次違背付款承諾;開出大量的期票;等等,。當對方出現(xiàn)以上危險信號時,企業(yè)要采取果斷,、迅速的應變措施,,積極采取法律措施與手段,盡量防范風險的擴大化,。