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企業(yè)合同的審核與管理

時(shí)間:2018-01-31 13:17:48 來(lái)源:法律投稿
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企業(yè)之間以及企業(yè)與個(gè)人之間總會(huì)涉及到購(gòu)銷(xiāo),、合作、投資等事項(xiàng),,而在進(jìn)行諸類(lèi)事宜時(shí)需要以書(shū)面的合同確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,。由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事,、財(cái)務(wù)等管理工作,,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,,涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,。所以審核管理合同的簽訂和管理合同的履行是一個(gè)企業(yè)不得不做的事情,那到底該如何來(lái)審核和管理合同呢,?主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:  

第一,,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén),,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式,。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。 具體操作上,,對(duì)合同實(shí)行分級(jí),、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷(xiāo),、基建,、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司,、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位,,負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行,,并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況,。 要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,,使管理工作有章可循,。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查,、簽訂,、審批、會(huì)簽,、審查,、登記、備案,,法人授權(quán)委托辦法,,合同示范文本管理,合同專(zhuān)用章管理,,合同履行與糾紛處理,,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),,合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等,。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚,、職責(zé)明確,、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂,、履行,、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,,著重要注意以下幾方面: 

其一,,對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力,。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字,。在合同中,,就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,,也可以認(rèn)為,,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力,。當(dāng)然,,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無(wú)須承擔(dān)責(zé)任,。但值得注意的是,,對(duì)如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù),,這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的,。 

其二,對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制,。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問(wèn)題,,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類(lèi)信息變幻莫測(cè),許多機(jī)會(huì)瞬間即逝,,因此,,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,,如何來(lái)制衡該矛盾,,是企業(yè)管理機(jī)制的問(wèn)題,不是法律問(wèn)題,。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,,以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生,避免對(duì)企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面,。在實(shí)際操作過(guò)程中,,企業(yè)往往是給那些駐外的銷(xiāo)售代表或者駐外的銷(xiāo)售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同,。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,,但是很不完善的,。因?yàn)椋髽I(yè)在授權(quán)的同時(shí),,對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒(méi)有公示,,這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。

因此,,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷(xiāo)售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,,以及該銷(xiāo)售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生,。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳,,同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶(hù),。 

其三,對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范,。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說(shuō)總經(jīng)理,,則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告,并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的客戶(hù),,以防止表見(jiàn)代理的發(fā)生。

第二,,把合同分類(lèi),,對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理 

一般地說(shuō),企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同,、企業(yè)購(gòu)并合同,、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議,、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同,、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同,、金額巨大的購(gòu)銷(xiāo)合同等,。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,,因此,,在簽訂合同過(guò)程中,一定要把這些合同挑出來(lái),,做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象,,從合同的項(xiàng)目論證,、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查,、合同談判、文本起草,、修改,、簽約、履行或變更解除,、糾紛處理的全過(guò)程,都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與,,嚴(yán)格管理和控制,,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,。 

第三,,合同審核的主要內(nèi)容 

合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條,。因此,,對(duì)任何一個(gè)合同的審核,,都應(yīng)做到有的放矢,,對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核,。 合同的主要內(nèi)容,,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所,; 合同要履行的標(biāo)的物,;標(biāo)的物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量,;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬,;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式,;違約責(zé)任,;解決爭(zhēng)議的方法,。重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面: 

1,、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查

這是合同審核中首先要確認(rèn)的問(wèn)題,,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施,。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件,。 

首先,,應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,本人的授權(quán)委托書(shū)及本人的身份證,。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查,。比如說(shuō),房地產(chǎn)項(xiàng)目的,,則一方必須要有房地產(chǎn)資格,;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證,;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證,,否則,,就算合同簽訂了也常常會(huì)無(wú)效。

其次,,如果是重大的合同,,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,,應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查,考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成,。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察,,而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類(lèi)執(zhí)照、證件,、資格證,、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查,。

在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí),,還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,,去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況,去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,,去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況,,去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息,,都是公開(kāi)化,,因此,企業(yè)只要稍微認(rèn)真,,就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查,,但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢(xún)則是不容易的。 

當(dāng)然,,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),,因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō),,如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,,那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn),,那么對(duì)該生產(chǎn)線(xiàn)的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化,。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā),那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì),。 

2,、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查

這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解,。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類(lèi)許可證和證件,,而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件,通過(guò)電話(huà)咨詢(xún),、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核,。 

3、價(jià)款的支付審查

對(duì)價(jià)款的如何有效的約定,,會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài),,直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷(xiāo)售方,,則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力,,應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況,尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類(lèi)的低級(jí)錯(cuò)誤,。產(chǎn)品買(mǎi)受方,,則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。 

4,、違約責(zé)任的約定

我們可以說(shuō),,違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性,。合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛,。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任,。稍微懂法律知識(shí)的人,,都知道,這樣的約定,,對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的,。合同法早就有規(guī)定,合同違約,,違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任,,賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù),,無(wú)須要當(dāng)事人在合同中約定,。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及,,則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙,,而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。 

如果當(dāng)事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法,,那么,,一旦違約,守約方就無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r,。守約方如要想對(duì)違約方索賠,,那么,他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失,,其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的,,再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映,。滿(mǎn)足以上三個(gè)方面,,他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上,,他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。

這里舉個(gè)例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì),。于是,,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話(huà),,那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量,,每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月,、9月,、10月這三個(gè)月中,市場(chǎng)處于供不應(yīng)求,,每個(gè)可以銷(xiāo)售的利潤(rùn)為100元,。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬(wàn)的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,,那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù):(1)該設(shè)備自交付起至正常開(kāi)工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間,;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿(mǎn)負(fù)荷,、超負(fù)荷下生產(chǎn):(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù),;(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)售能力,、市場(chǎng)占有率,、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等,,即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷(xiāo)售出去多少的依據(jù),。因?yàn)椋绻M(fèi)者不知道或者不熟悉,,那么,,即使再暢銷(xiāo)的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,,也會(huì)存在無(wú)法銷(xiāo)售或者銷(xiāo)售障礙情況,。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率,。等等,。以上6個(gè)方面的取證,甲公司自己說(shuō)了不算數(shù),,還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可,。這樣,對(duì)甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難,。當(dāng)然,,法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán),,很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤,,讓對(duì)方難以反駁,,那么,你在法庭上,,就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證,,這顯然會(huì)使自己處于不利之地。 

要解決該問(wèn)題,,最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法,。比如,在以上案例中,,甲公司可以在簽訂合同時(shí),,根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,,結(jié)合銷(xiāo)售市場(chǎng),,大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn),,然后約定:如乙方逾期交付,,則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣,,只要對(duì)方一旦違約,,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高,,法院是很難不支持的,。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤(rùn),,那也是要對(duì)方來(lái)舉證,。法院在調(diào)整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹(jǐn)慎的,但不會(huì)判定說(shuō),,因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效,。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì),,越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在,。

5,、合同爭(zhēng)議解決方式的審核

一旦發(fā)生違約情形,,采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要,。根據(jù)前面講到的,當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛,,主要是仲裁或訴訟,。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在,,因此,仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要,。在合同中,,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,,寧愿在其它方面作出些讓步,。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,,當(dāng)事人可以選擇訴訟地的,,那么,一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致,,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,,以求得有利于自己的法院管轄權(quán),。

第四,、合同簽訂后監(jiān)督和管理 

1,、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限,。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,,超過(guò)該期限,行使權(quán)也就喪失了,。而實(shí)際上,,所有這些期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的,。因此,,企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,。

比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,,有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐,、脅迫的手段或者乘人之危,,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)?!?在54條中又規(guī)定:具有撤銷(xiāo)權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權(quán),,則該撤銷(xiāo)權(quán)消滅,。 

比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人,。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的,,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定,。 

如果企業(yè)在合同簽訂后,,就把合同束之高閣,那么,顯然不會(huì)注意到以上撤銷(xiāo)權(quán)的時(shí)間限制,。以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權(quán)期限,其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定,。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意,雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格,,都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款,。因此,這種法定撤銷(xiāo)權(quán)的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的,。 

還有一種情況是雙方自愿在合同中約定,。合同法第93和95條:當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí),,解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,,期限屆滿(mǎn)當(dāng)事人不行使的,,該權(quán)利消滅,。法律沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限,,經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權(quán)利消滅,。 

如何解釋該合理期限,法律并沒(méi)有規(guī)定,,法院一般是根據(jù)日常履行期限來(lái)推算。 比如說(shuō):如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月,,則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款,。也就是說(shuō),,如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán),則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了,。

2、要妥善保管好合同的原件,,注意保密合同的具體內(nèi)容

合同的原件保管是非常重要的,,這不但是合同的履行的必要條件,,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,,甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠,。 許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的,也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密,。對(duì)這些合同的保管,,格外顯得重要。建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,,以防止泄露重要的內(nèi)部信息,。至于該將合同原件保管多少期限,越長(zhǎng)越好,,最短不應(yīng)少于2年期限,,這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限,,主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年,。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過(guò)短,。尤其是那些重要的設(shè)備,、工程安裝、工程施工合同等等,,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限,。比如說(shuō)房屋,根據(jù)我國(guó)規(guī)定,,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年,。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開(kāi)發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能,。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同,、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了,,那么就會(huì)陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度,。

合同是糾紛發(fā)生后最主要的證據(jù)之一,如果企業(yè)沒(méi)有在合同中合理的約定相關(guān)事項(xiàng)或者是合同出現(xiàn)瑕疵,,那糾紛發(fā)生后要么合同的證據(jù)效力受到質(zhì)疑,,要么合同成為保護(hù)對(duì)方的證據(jù),所以企業(yè)在簽訂合同之初務(wù)必要做好審查工作,。

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