好律師 > 專題 > 企業(yè)制度 > 企業(yè)運(yùn)行 > 企業(yè)錄用員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
在企業(yè)勞動(dòng)用工管理中,,招聘是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),,而招聘前招聘廣告的擬寫也是十分重要的,因?yàn)樗婕暗戒浻脳l件的設(shè)計(jì),,如果錄用條件設(shè)計(jì)不好或者說不夠全面,,就有可能暗藏“殺機(jī)”,給企業(yè)日后留下敗訴的隱患,。因?yàn)?,在試用期?nèi),企業(yè)享有一項(xiàng)權(quán)利:如果發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件,,可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,。但這項(xiàng)權(quán)利的行使是有條件的,即用人單位需要證明勞動(dòng)者不符合錄用條件,。如《勞動(dòng)合同法》第21條規(guī)定,,在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第39條和第40條第1項(xiàng),、第2項(xiàng)規(guī)定的情形外,,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。第39條規(guī)定了六種用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形,;第40條第1項(xiàng),、第2項(xiàng)規(guī)定的用人單位可以在提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者或支付一個(gè)月工資代通知金且按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后可以解除勞動(dòng)合同。其實(shí)在實(shí)踐中,,企業(yè)經(jīng)常用的就是以勞動(dòng)者不符合錄用條件為由辭退處于試用期的勞動(dòng)者,,即《勞動(dòng)合同法》第39條第1項(xiàng)規(guī)定的,在試用期間勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件的,,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,。這里我們著重講一下用人單位以不符合錄用條件辭退勞動(dòng)者的法律規(guī)定。具體到勞動(dòng)者不符合哪一條錄用條件,,舉證責(zé)任在于單位,。而最有力的證據(jù)之一就是招聘廣告。實(shí)踐中,,用人單位在試用期此對勞動(dòng)者的,,經(jīng)常面臨的問題是:錄用條件欠缺或設(shè)計(jì)存在瑕疵,結(jié)果在辭退問題上碰壁,,為此付出不必要的辭退成本,。
小提示:在招聘廣告中,單位一定要明確自己的錄用條件,,注意將此廣告存檔備查,,并保留刊登的原件,。這樣,一旦在試用期解雇員工產(chǎn)生糾紛時(shí),,就可使單位處于主動(dòng)地位,,防止出現(xiàn)舉證不能而敗訴。
在試用期內(nèi)辭退勞動(dòng)者,,是許多公司在辭退員工中經(jīng)常使用的殺手锏,。在公司管理層的概念中,公司并沒有承諾員工什么,,想讓離開就可以讓離開,;而勞動(dòng)者也認(rèn)為試用期內(nèi)公司可以隨時(shí)不說明理由地讓走人。其實(shí)并不然,,法律明確規(guī)定:用人單位要想在試用期內(nèi)辭退勞動(dòng)者,,必須證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。其中最容易被忽視的關(guān)鍵點(diǎn)在于“被證明”以及“錄用條件”,,而這正是容易被對方抓住把柄的軟肋,。
通過上面的分析,招聘時(shí)為防止給以后的工作留下隱患,,企業(yè)應(yīng)在錄用條件設(shè)計(jì)上做好以下幾方面工作:
首先,,要對“錄用條件”事先進(jìn)行明確界定。前面已經(jīng)提到,,試用期解除勞動(dòng)合同的條件是:員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護(hù)自己的權(quán)益,,就必須在招聘時(shí)對錄用條件作出具體明確的規(guī)定,。錄用的條件一定要明確化、具體化,。切忌一刀切以及將錄用條件空泛,、抽象化,比如說符合崗位要求,,就不能僅僅說符合崗位要求,,而應(yīng)該把崗位要求是什么,怎么衡量,,是否符合崗位要求固定下來?!颁浻脳l件”應(yīng)該是共性和個(gè)性的結(jié)合,。所謂“共性”即大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。比如誠實(shí)信用,,在應(yīng)聘時(shí)如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息,,包括自己的教育背景,、身體狀況、工作經(jīng)歷等等,。所謂“個(gè)性”即每個(gè)企業(yè),、每個(gè)崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷要求,,要求獲得相應(yīng)證書,,有的有技術(shù)要求,比如能符合企業(yè)招聘時(shí)對崗位職責(zé)的描述等等,?!颁浻脳l件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確?!颁浻脳l件”的個(gè)性可以通過招聘廣告,、勞動(dòng)合同等等和規(guī)章制度結(jié)合起來進(jìn)行明確。
其次,,要對“錄用條件”事先公示,。公示簡單來說,就是要讓員工知道用人單位的錄用條件,;從法律角度來說,,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢,?方法有以下幾種:(1)通過招聘廣告來公示,,并采取一定的方式予以固定,以給訴訟保留證據(jù):(2)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,,并要求員工簽字確認(rèn),;(3)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明確錄用條件,,并要求其簽字確認(rèn),;(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(5)規(guī)章制度中對錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定,,并將規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示,;比如作為勞動(dòng)合同的附件。如果把崗位職責(zé)作為“錄用條件”,,還必須完善自己的考核制度,,明確界定什么是符合崗位職責(zé),什么是不符合要求,,有一個(gè)可固化,、可量化、可操作的標(biāo)準(zhǔn),。
小提示:此外,,需要提醒企業(yè)的是,,招聘廣告中也不應(yīng)該包含有意或無意的歧視性條款,如性別歧視,、身高歧視,、對“乙肝攜帶者”的歧視等等。否則,,輕則會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)形象,,重則會(huì)引來官司纏身。
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