生活中買房需要簽合同,,裝修需要簽合同,就連租房都需要簽訂書面的合同,,而這所簽訂的合同將是處理日后一系列合同糾紛的有利法律依據(jù),,因此簽合同前后不得不注意某些事項(xiàng)以防糾紛發(fā)生后無法依據(jù)合同維護(hù)自身合法權(quán)益。
一,、合同簽訂時(shí)要注意事項(xiàng)
(一)要爭(zhēng)取合同的起草權(quán)
一般來講,,合同由誰起草,誰就把握主動(dòng)權(quán),。起草一方的主動(dòng)權(quán)在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對(duì)自己有利的措詞,,更好地考慮和保護(hù)自己的利益,。
(二)合同名稱要與合同內(nèi)容一致
要盡量使用統(tǒng)一的合同文本,并對(duì)合同性質(zhì)做到心中有數(shù),,不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,,卻使用購銷合同文本,,為合同以后的履行和適用法律增添爭(zhēng)議。
(三)合作方應(yīng)加蓋其單位的公章,,合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書,。
1、對(duì)方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù),。
2、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理,、業(yè)務(wù)人員的印章等,,必須要有明確的授權(quán)委托書。
3,、注意審查授權(quán)的內(nèi)容,、事項(xiàng)以及授權(quán)的期限。
(四)加蓋的公章應(yīng)清晰可辨,。
加蓋的印章模糊不清,,有可能是欺詐人在做手腳,應(yīng)有所警惕并予以查清,。
(五)合同文本經(jīng)過修改的,,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
(六)不要留有合同空白
對(duì)于合同而言,,空白就是漏洞。在合同中留下空白,,等于把風(fēng)險(xiǎn)留給了自己,。一些不實(shí)企業(yè)找借口將所有合同都掌握在自己手中,然后在合同的空白處隨心所欲地填寫對(duì)自己有利的內(nèi)容,。對(duì)此,,簽約時(shí)要注意合同留白處如無內(nèi)容一定要?jiǎng)澋簦⑶易约阂欢ㄒ粢环莺贤?span style="line-height: 1.7em;">
(七)要充分重視法律專業(yè)人員的作用
訂立合同是一種技術(shù)要求高,、風(fēng)險(xiǎn)很大的經(jīng)營(yíng)行為,,無論是對(duì)于合同的效力還是對(duì)方的履約能力或者是陷阱條款,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都可能因缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握,。只有充分借助法律專業(yè)人員,,才能更好地預(yù)防合同糾紛。例如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂,,或者委托公證,、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證,當(dāng)然最直接,、最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向企業(yè)的常年法律顧問求助,。
二、合同簽訂以后的注意事項(xiàng)
(一)要將合同的復(fù)印件交由履行部門存查,,保證依約履行,。
(二)要及時(shí)歸檔保管,以免丟失,。有條件的企業(yè)最好設(shè)立專門的檔案部門或檔案專管員,。
(三)建議制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括:合同原件保管多長(zhǎng)時(shí)間,?
應(yīng)該是越長(zhǎng)越好,,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限應(yīng)當(dāng)從合同履行完畢之日算起,。之所以是2年期限,,主要是因?yàn)槲覈?guó)的民事糾紛訴訟時(shí)效也是2年。當(dāng)然,,有些合同的保管期限2年顯然過短,,尤其是那些重要的設(shè)備采購、工程安裝,、建筑施工,、房屋買賣等合同,這些合同的保管期限至少應(yīng)當(dāng)?shù)扔诨虼笥诤贤瑯?biāo)的物的使用年限,。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意,,我們不能擅自直接從郵箱下載刪除,應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間地保存在郵箱服務(wù)器中,,取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印,,制作成公證書。涉及往來的傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存,。
合同是記錄雙方權(quán)利義務(wù)的書面文件,,如果雙方當(dāng)事人自己不加以注意而任性簽訂合同的話,法律也將不保護(hù)您的權(quán)利,。為了保證糾紛發(fā)生后自己處于有利地位,,最好在簽訂合同時(shí)了解應(yīng)注意事項(xiàng)以及相關(guān)法律知識(shí)。
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