行政制度—企業(yè)內(nèi)部管理細則

第一章 入職指引

第一節(jié) 入職與試用

一,、用人原則：重選拔、重潛質(zhì),、重品德,。

二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡,、學歷,、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,，同時具備敬業(yè)精神,、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神,。

三,、入職

第二節(jié) 考勤管理

一、工作時間：公司每周工作六天,，員工每日正常工作時間為8小時,。其中：

周一至周六：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00

下午: 13 ： 30 － 18 ： 00 為工作時間

12 ： 00 － 13 ： 30 為午餐休息

實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

二,、考勤

1 ,、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡）,，不得代替他人打卡,。

2、 遲到,、早退,、曠工

（ 1 ）遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 10 元,。

30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,，每次扣發(fā)薪金 20 元。

超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),，否則按曠工處理,。

（ 2 ）月遲到、早退累計達五次者,，扣除相應(yīng)薪金后,，計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退,。

3 ,、請假

（ 1 ）病假

a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致電部門負責人,，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū),、縣級以上醫(yī)院就診證明,。

b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,，病愈返工時需持區(qū),、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)人事部門核定后,，由公司給予工作安排,。

(2) 事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準,，報人事部門備案，方可離開工作崗位,，否則按曠工論處,。事假期間不計發(fā)工資。

4 ,、出差

(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后,，報人事部門備案，否則按事假進行考勤,。

(2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,，如需延期應(yīng)告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由,，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導簽字按出差考勤,。

5 、請假出差批準權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批,，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,，十天以上總部員工由人力資源部審查、總經(jīng)理審批,，子公司員工由所在公司人事主管部門審查,、經(jīng)理審批。

6 ,、加班

(1) 加班應(yīng)填寫《加班單》,，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費,。加班工時以考勤打卡時間為準,，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),，以天為單位計算。

(2) 加班工資按以下標準計算：

工作日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 150 ％

休息日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 200 ％

法定節(jié)日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 300 ％

（ 3 ）人事部門負責審查加班的合理性及效率,。

（ 4 ）公司內(nèi)臨時工,、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費,。

（ 5 ）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定,。

7 ,、考勤記錄及檢查

（ 1 ）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報,，經(jīng)部門領(lǐng)導審核后，報人事部門匯總,，并對考勤準確性負責,。

（ 2 ）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導對本部門行使檢查權(quán),。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查,。

（ 3 ）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款,，情節(jié)嚴重者作辭退處理,。

第三節(jié) 人事異動

一、調(diào)動管理

1 ,、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理（子公司由經(jīng)理）批準,。

2 ,、批準后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,，并以人事變動發(fā)文通報,。

3 、普通員工須在三天之內(nèi),，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),。

4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,，人事部門將相關(guān)文件存檔備查,，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

5 ,、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果,。

二,、辭職管理

1 ,、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準,。

2 ,、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因,，并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進,。

3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù),。

4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,，辦理社會保險變動。

5 ,、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),，領(lǐng)取薪金。

6 ,、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,，并進行員工信息資料置換。

三,、辭退管理

1 ,、見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .

2 、部門辭退員工時,，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,，經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準。

3 ,、人事部門提前一個月通知員工本人,，并向員工下發(fā)《離職通知書》。

4 ,、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù),；員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金,。

5,、 員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導,，影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

6 ,、人事部門在辭退員工后,，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料信息置換,。

第二章 行為規(guī)范

第一節(jié) 職業(yè)準則

一,、基本原則

1 、公司倡導正大光明,、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2 ,、員工的一切職務(wù)行為,，必須以公司利益為重,，對社會負責,。不做有損公司形象或名譽的事。

3 ,、公司提倡簡單友好,、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重,，相互協(xié)作,。

4 、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作,。

二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：

1 ,、以公司名義考察,、談判、簽約

2 ,、以公司名義提供擔?；蜃C明

3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見,、信息

4 ,、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職

1 ,、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

2 ,、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

3 、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭

4 ,、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四,、公司禁止下列情形的個人投資

1 ,、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

3 ,、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

4 ,、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,，若發(fā)生回扣或傭金的,，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪污,。

六,、保密義務(wù)：

1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。

2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,，不準對外提供公司密級文件,、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。

第二節(jié) 行為準則

一、工作期間衣著,、發(fā)式整潔,，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝,。男士不得留長發(fā),、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型,，不濃妝艷抹,。

二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,，不準在上班時間吃零食,、睡覺、干私活,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

三,、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,，隨時保持辦公區(qū)整潔。

四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,，首先使用“您好,，__________公司”，通話期間注意使用禮貌用語,。如當事人不在,，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五,、禁止在工作期間串崗聊天,，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六,、遵守電話使用規(guī)范,，工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,，應(yīng)以重要事項陳述為主,，禁止利用辦公電話閑聊。

七,、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱,、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名,。嚴禁將任何辦公文具取回家私用,。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用,。

八、私人資料不得在公司打印,、復印,、傳真。

九,、未征得同意,，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品,。需要保密的資料,，資料持有人必須按規(guī)定保存。