銷售人員通信管理辦法

1,、配置原則

(1)手機(jī)卡的配置必須是有大量對外業(yè)務(wù)人員,定額標(biāo)準(zhǔn)以崗位和實(shí)際業(yè)務(wù)工作量為依據(jù).所有報銷手機(jī)話費(fèi)人員必須24小時開機(jī),并保持信息通暢;

(2)申請手機(jī)話費(fèi)定額程序:由使用人提出申請,部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由公司辦公室按崗位核定標(biāo)準(zhǔn),報董事長審批同意后,方可按定額報銷手機(jī)話費(fèi).

2,、手機(jī)卡屬地管理規(guī)定

(1)配置手機(jī)卡的員工必須辦理公司(或業(yè)務(wù)區(qū)域)所在地的手機(jī)卡,員工工作調(diào)動應(yīng)立即更換屬地手機(jī)卡,并以書面形式將手機(jī)號碼報公司辦公室備案;

(2)考核與報銷固定電話費(fèi)用納入對部門負(fù)責(zé)人的考核,部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真核實(shí)本部門的話費(fèi)清單,杜絕非業(yè)務(wù)電話的發(fā)生.如固定電話費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,部門負(fù)責(zé)人必須說明其具體的原因.所有電話話費(fèi)報銷必須由公司辦公室登記話費(fèi)臺帳后方可報銷,電話話費(fèi)報銷周期為一個月.移動電話超定額部分原則上不予以報銷,確因業(yè)務(wù)工作需要超出定額標(biāo)準(zhǔn)的必須將該月詳細(xì)話費(fèi)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,分管副總核實(shí)后報董事長審批方可給予報銷;

(3)不許利用辦公電話進(jìn)行私人通話,電話費(fèi)核報時發(fā)現(xiàn)通話記錄與工作無關(guān)的費(fèi)用自理.