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對保險合同應(yīng)采取何種形式這一問題,,我國《保險法》并未作出直接規(guī)定,既沒有明確 規(guī)定必須采取書面形式,,也沒有禁止口頭形式,。在保險實務(wù)中,為了便于當事人雙方履行合同,,特別是在保險事故或事件發(fā)生后,,能夠為被保險人、受益人索賠和為保險人承擔(dān)保險責(zé)任提供法律依據(jù),,避免日后發(fā)生糾紛,,也為了便于舉證,如無特殊情況,,保險合同通常采用書面形式,。書面形式的保險合同包括保險單、保險憑證和暫保單等,。
1)保險單
保險單也稱要保書或稱“大保單”,是指保險合同成立后,,保險人向投保人(被保險人) 簽發(fā)的正式書面憑證,。保險單由保險人制作,經(jīng)簽章后交付給投保人,。根據(jù)《保險法》第十 三條的規(guī)定,,保險合同成立后,保險人應(yīng)當及時向投保人簽發(fā)保險單或其他保險憑證,保險 單或其他保險憑證應(yīng)載明合同內(nèi)容,。保險單具有證明保險合同的成立,、確立保險合同內(nèi)容、 明確當事人雙方履行保險合同的依據(jù)及保險證券等作用,。
2)保險憑證
保險憑證也稱“小保單”,,是指保險人向投保人簽發(fā)的證明保險合同已經(jīng)成立的書面憑 證,是一種簡化了的保險單,。保險憑證的法律效力與保險單相同,,只是內(nèi)容較為簡單,實踐 中只在少數(shù)幾種保險業(yè)務(wù),,如貨物運輸保險,、汽車險及第三者責(zé)任保險中使用。另外,,在團 體保險中也使用保險憑證,,即在主保險單之外,對參加團體保險的個人再分別簽發(fā)保險 憑證,。
3)暫保單
暫保單也稱臨時保險單,,是指由保險人在簽發(fā)正式保險單之前出立的臨時保險憑證。暫保單的內(nèi)容比較簡單,,一般只載明被保險人,、保險標的、保險金額,、保險險種等重要事項,, 以及保險單以外的特別保險條件。有關(guān)保險雙方當事人的權(quán)利和義務(wù),,都以保險單的規(guī)定為 準,。暫保單的有效期一般為30天。
出立暫保單并不是訂立保險合同的必經(jīng)程序,,通常在以下四種情況下才會存在,。
①保險代理人在招攬到保險業(yè)務(wù)但還未向保險人辦妥正式保險單時,可先出立暫保單,,作為保險合同成立的證明,。
②保險公司的分支機構(gòu)在接受投保人的要約后,尚需獲得上級保險公司或者保險總公司的批準,,在未獲得批準前,,可先出立暫保單,證明保險合同的成立,。
③保險人和投保人在洽談或續(xù)訂保險合同時,,訂約雙方當事人已就主要條款達成協(xié)議,,但還有些需要進一步商討,在沒有完全談妥之前,,先出立暫保單,,作為合同成立的證明。
④出口貿(mào)易結(jié)匯時,,保險單是必備的文件之一,,在保險人尚未出具保險單或保險憑證 之前,先出立暫保單,,以證明出口貨物已經(jīng)辦理保險,。暫保單是結(jié)匯憑證之一。
4)投保單
投保單也稱要保書,,是指投保人像保險人申請訂立保險合同的書面要約,。投保單一般由保險人按照事先統(tǒng)一格式印制,通常為表格形式,。投保單所列項目因險種不同而有所區(qū)別,, 投保人應(yīng)按照表格所列項目逐一填寫并回答保險人提出的有關(guān)保險標的的情況和事實。投保 單一經(jīng)保險人接受并簽章,,即成為保險合同的組成部分,。
5)批單
批單也稱背書,是指保險雙方當事人協(xié)商修改和變更保險單內(nèi)容的一種單證,,也是保險 合同變更時最常用的書面單證,。批單實際上是對已簽訂的保險合同進行修改、補充或增減內(nèi) 容的批注,,一般由保險人出具,。批單列明變更條款內(nèi)容事項,須由保險人簽章,,一般附貼在 原保險單或保險憑證上,。批單的法律效力優(yōu)于原保險單的同類款目。凡經(jīng)批單改過的內(nèi)容均 以批單為準,;多次批改,,應(yīng)以最后批改為準。批單也是保險合同的重要組成部分,。
6)其他書面形式
除了以上印刷的書面形式外,,保險合同也可以采取其他書面協(xié)議形式,如保險協(xié)議書,、 電報,、電傳等形式。《保險法》第十三條規(guī)定:“經(jīng)投保人和保險人協(xié)商同意,,也可以采取前款規(guī)定以外的其他書面協(xié)議形式訂立保險合同,?!?/p>
保險協(xié)議書也是重要的書面形式,。當保險標的較為特殊或投保人的要求較為特殊,,不能采用標準化的保險單或保險憑證時,,可以采用保險協(xié)議書的形式,。保險協(xié)議書是投保人與保 險人經(jīng)協(xié)商一致后共同擬定的書面協(xié)議,,當事人的權(quán)利義務(wù)在協(xié)議書中載明,并由當事人雙 方蓋章或簽字,。
上述保險合同的書面形式只是保險合同最重要的組成部分,,而不是保險合同的全部。在 訂立和履行保險合同過程中形成的所有文件和書面材料都是保險合同的組成部分,,不僅包括 保險單,、保險憑證等,而且還包括投保單,,投保人的說明,、保證,關(guān)于保險標的風(fēng)險程度的 證明,、圖表,、鑒定報告(如人身保險中被保險人的體檢報告),保險費收據(jù),,變更保險合同 的申請,,發(fā)生保險事故的通知、索賠申請,、損失清單,、損失鑒定等,都可以作為保險合同關(guān) 系的證明,。
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