一、公司簽合同注意事項(xiàng)：

(一)合同的主體(甲方乙方)

在簽合同時(shí)應(yīng)特別注意：

1,、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,，保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致,。

2,、一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,，并且應(yīng)把授權(quán)委托書,、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性,。

3,、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行,。

4,、在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書,，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。

5,、如果簽約方為個(gè)人,，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件,，及資信狀況,，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn),。

(二)合同主體的考察方法

1,、簽約對方的主體資格

簽約對方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,，如企業(yè)各部,、科、室等是不具備主體資格,，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),，如分廠,、分公司、辦事處等,，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,，對分公司、分廠,、辦事處的審查,，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任?？醋再Y本,，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大,，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,，應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),，不是,，風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有,，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大,。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,，對公司的辦公地點(diǎn),、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn),。

2,、要核實(shí)對方資信情況

在審核了對方的主體資格，沒有問題后,，則應(yīng)核實(shí)簽約對方的資信,。核實(shí)資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別,，如果是老客戶,，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況,，如履約情況差,，一般不能再與其簽合同，既使簽,，也只能同時(shí)履行合同,，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長,，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金,，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好,，則應(yīng)考察其資信證明文件,，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,，營業(yè)執(zhí)照，效益情況,，稅務(wù)證明,，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對方客戶的評價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況,，同時(shí)還可以對公司的注冊資本情況,、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),，最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同,。

對于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,，并實(shí)地進(jìn)行考查,，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn),。

(三)合同的訂立

1,、合同談判成果的確認(rèn)

銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,，有效的方式對談判成果進(jìn)行確認(rèn),，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,，在談到結(jié)束以后,，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約意向書等形式確認(rèn)談判成果,，以備正式簽訂合同時(shí)參照,。對于制作的談判文書被確認(rèn)以后，應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間,、地點(diǎn),、當(dāng)事人、談判成果,，然后由雙方簽字,、蓋章,。

在法律效力上，締約意向書,、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：

(1)按照《合同法》如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,，則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠償對方因締約而受到的損失;

(2)這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,，正式合同對有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定,，而該事項(xiàng)又對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題,。

(3)這些文書有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,，對于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款,，故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎，千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,，避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對于未決條款由于是雙方的分歧所在,，可能會(huì)影響正式合同的簽定，故在意向書中應(yīng)對因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,，約定有相應(yīng)的處理方式,，以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2,、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)

合同的形式有書面形式,、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳,、傳真,、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧,。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),，對方接受的，該合同是成立并有效的,，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。

3,、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)

(1)保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書,、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;

(2)蓋公章時(shí)一定要清晰;

(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn),。