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人力資源部工作職責中既有抽象的公司內部行政管理工作,如編制人才資源規(guī)劃,、定崗定編,、擬定工資總額等,也有具體的勞動,、人事管理工作,,如員工招聘管理、員工勞動合同管理等工作,,前者是純粹的公司內部行為,,對外不產生法律效力,所以不是法律風險產生的集中領域,;后者對外產生法律效力,,是法律風險產生的集中領域。本文所說的風險主要是指基于公司因后一種行為而產生的法律風險,。各個崗位工作中都可能產生法律風險,,需要各崗位工作人員在實際操作中規(guī)范操作,防范和化解法律風險,。
一.招聘廣告風險
在招聘廣告中就明確錄用的條件,,或者在招聘廣告中先籠統(tǒng)說明錄用的條件,然后再在勞動合同或入職登記表上具體列明錄用條件,。
每個崗位的錄用條件應當以書面形式存檔備查,,或者將招聘廣告存檔備查或保留刊登的原件。這樣,一旦在試用期解雇員工而產生糾紛時,,就可使單位處于主動地位,,防止出現(xiàn)舉證不能而敗訴的風險。
招聘廣告中的錄用條件中不應當包含形形色色的歧視性條款,,如性別條件,、身高條件、地域條件等等,。否則,輕則會影響企業(yè)的社會形象,,重則會引來官司纏身,。
二.試用期解除勞動合同
在試用期內,企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)勞動者不符合錄用條件,,可以隨時解除勞動合同,。但這項權利的行使是有條件的,即用人單位要證明勞動者不符合錄用條件,。具體到不符合哪一條錄用條件,,舉證責任在于單位。如果用人單位不能舉證證明自己的錄用條件,,則會承擔敗訴的不利后果,。實踐中曾經(jīng)發(fā)生公司高級管理人員在試用期被解雇后索賠巨額賠償,用人單位因為無法證明錄用條件而被判賠償?shù)陌咐?/p>
依據(jù)《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定,,在試用期間被證明不符合錄用條件的,,用人單位可以解除合同,并且不用向勞動者支付經(jīng)濟補償金,。一旦用人單位無法證明自己的錄用條件,,將面臨非法解除勞動合同而導致被裁決繼續(xù)履行合同或者向勞動者支付經(jīng)濟補償金。
三.勞動報酬條款僵化
很多用人單位的勞動報酬條款過于簡單,、僵化,,嚴重限制了用人單位的自主權,也失去了勞動報酬的激勵性,。
相應,,企業(yè)應該完善勞動報酬條款應建立多元評價的績效考核、晉升規(guī)則,、和薪酬管理制度,; 報酬結構多元化,增強績效獎勵和福利功能,必要時進行適當?shù)墓蓹嗉睢?/p>
四.社保條款格式化
現(xiàn)在的勞動合同范本使用格式化社保條款,,對用人單位風險不小,,不利于節(jié)省社保成本和降低社保風險。例如將本能夠福利化的項目作為工資發(fā)放,則會增加社保繳納基數(shù),,增加社保成本,,用工安全風險高的行業(yè)則還需要補充商業(yè)保險等等。建議完善社保條款:
(1)社會保險繳費基數(shù)優(yōu)化,,社保繳費基數(shù)優(yōu)化需要和工資結構,、用工模式相結合,采用工資福利化,、降低短期工資,、增加長期工資數(shù)額和非勞動用工的方式降低社保繳費基數(shù)或無須繳納社會保險費。
(2)商業(yè)保險補充,。對工傷發(fā)生率高的企業(yè),,工傷保險基金雖然可以報銷醫(yī)療費、住院伙食補助費,、護理器具費,、護理費、傷殘津貼,、一次性傷殘補助金,、一次性醫(yī)療補助金等大部分工傷保險待遇,但仍有停工留薪期待遇,、市外就醫(yī)交通,、食宿費、一次性傷殘就業(yè)補助金由企業(yè)本身承擔,,企業(yè)可以通過商業(yè)補充保險免除企業(yè)的賠付責任,。
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