一,、簽訂合同和簽定合同的區(qū)別

《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中收錄了“簽訂”一詞,，注釋為“訂立條約或合同并簽字”，而沒(méi)有收錄“簽定”,。從詞的結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),，“簽訂”是并列結(jié)構(gòu)，是一個(gè)詞,，而“簽定”是動(dòng)補(bǔ)結(jié)構(gòu),，是一個(gè)短語(yǔ)，除了有“簽訂”的意思外,，還指簽訂的條約或合同是確定不變的,。也有人認(rèn)為這是一組異形詞，二者等義,，但推薦使用“簽訂”,。

“簽訂”的“訂”是經(jīng)過(guò)商討而立下的意思。而“簽定”的“定”的許多義項(xiàng)中,，相關(guān)的義項(xiàng)也有“商定”意即通過(guò)協(xié)商使之確定,。從它們的含義可以看出，對(duì)于合同或者條約來(lái)說(shuō),，似乎用“簽訂”或“簽定”都是合適的,，而且都是“簽”即簽署——簽了字就生效，程序和效力都一樣,。所以,，兩者的選用似乎就是習(xí)慣和規(guī)范用法的問(wèn)題了。但從法律用語(yǔ)上說(shuō),，應(yīng)該寫簽訂,，而不應(yīng)該寫成簽定,。法律用語(yǔ)比較嚴(yán)謹(jǐn)，不應(yīng)該亂用替代詞,，而讓妄生歧義,。因此，是簽訂合同,，而非簽定合同,。

二、合同訂立時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

（一）保證問(wèn)題

保證是指合同當(dāng)事人以外的第三人(保證人)以自己的名義擔(dān)保一方當(dāng)事人(被保證人)履行合同,，當(dāng)被保證人不履行合同時(shí),，由保證人承擔(dān)責(zé)任的一種法律制度。保證的方式有三種：一是由保證人和債務(wù)人訂立保證合同;二是保證人單方向債權(quán)人遞交擔(dān)保書(shū);三是保證人在主合同上表明同意擔(dān)保的意思并簽字蓋章,。在各種經(jīng)濟(jì)合同,，保證是經(jīng)常使用的一種擔(dān)保方式，尤其是借款合同一般都有保證條款,。

1.怎樣選擇保證人,。設(shè)立保證的目的是為了擔(dān)保合同的履行，當(dāng)被保證人不履行合同時(shí),，由保證人承擔(dān)責(zé)任,。因此，作為合同的保證人必須具有擔(dān)保的能力,。

2.訂立保證,，必須經(jīng)過(guò)保證人的同意，債務(wù)人選定保證人時(shí),，還要征得債權(quán)人同意,，并要有保證人明確表示保證的意思。保證人單獨(dú)向債權(quán)人出具保函時(shí),，要明確其保證的內(nèi)容,，并簽字蓋章。如果僅是提供被保證人的情況或者介紹某單位去簽訂合同這不是法律的意義的保證,。這一點(diǎn)在實(shí)踐中往往引起混淆,，應(yīng)注意區(qū)別，以免上當(dāng),。

3.保證范圍的確定,。保證人具體保證什么，是保證合同的全部還是保證合同的一部分,，還要由三方協(xié)商一致,，并在合同中寫明確。實(shí)踐中,，有些合同的保證范圍含糊其辭,，只寫“由保證人負(fù)責(zé)監(jiān)督付款”，或者“如借款人到期不還,，由我單位負(fù)責(zé)從借款入賬戶扣還”,，這種寫法實(shí)際上還沒(méi)有明確保證人的責(zé)任，難免引起糾紛,。

4.在簽訂合同時(shí)要注意：

（1）保證的生效時(shí)間要與主合同生效的時(shí)間相一致,，如果合同簽訂后要辦理公證、簽證或報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)才生效的,，那么保證的生效期限也應(yīng)在辦理有關(guān)手續(xù)后才開(kāi)始計(jì)算,，主合同生效日期改變的，應(yīng)征得保證人同意,。

（2）保證的有效期限應(yīng)與主合同的有效期限相一致,，如果約定以保證為合同成立條件的，那么須保證條件成熟時(shí),，主合同才生效,。

（二）抵押?jiǎn)栴}

抵押是指合同中的債務(wù)人或第三人將自己所有的或者經(jīng)營(yíng)管理的一定財(cái)產(chǎn)提供給債權(quán)人作為抵押物的一種擔(dān)保。抵押與保證不同,，保證是一種人的擔(dān)保,，而抵押則是物的擔(dān)保。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),，抵押權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定將抵押物折價(jià),，或者將抵押物變賣，從中優(yōu)先受償,。因此,，抵押在擔(dān)保合同履行上比保證更有可靠性。抵押既可以作為一種合同形式存在,，也可以作為合同中一項(xiàng)條款,，但無(wú)論以何種形式，它都是原合同的從合同,，而不是獨(dú)立存在的合同,。訂立抵押條款時(shí)，一般應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題：

1.抵押人可以是合同中的債務(wù)人,，也可以是第三人,，但必須是對(duì)抵押物享有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或者經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的人。集體企業(yè),、私營(yíng)企業(yè)以及公民個(gè)人將自己所有的財(cái)產(chǎn)提供抵押,，一般可以自行決定。聯(lián)營(yíng)企業(yè),、股份制企業(yè)要將其財(cái)產(chǎn)提供抵押,，一般要經(jīng)投資各方或董事會(huì)同意,。國(guó)有企業(yè)的財(cái)產(chǎn)抵押有一定限制，根據(jù)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》第

五條的規(guī)定,，企業(yè)對(duì)一般固定資產(chǎn)可以自主決定抵押,，而對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備或者重要建筑物的抵押,，要經(jīng)過(guò)政府主管部門批準(zhǔn),，否則，抵押無(wú)效,。這要求當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),，要注意區(qū)分財(cái)產(chǎn)的所有制性質(zhì)及財(cái)產(chǎn)的類別，不能隨便用國(guó)有的重要固定資產(chǎn)提供抵押,。

2.抵押物可以是動(dòng)產(chǎn),，也可以是不動(dòng)產(chǎn)，但必須是依法可以流轉(zhuǎn)的財(cái)產(chǎn),。

3.抵押成立后,，抵押權(quán)人即對(duì)該抵押物享有擔(dān)任物權(quán)，抵押人不能再將該財(cái)物另行抵押他人,，否則,，重復(fù)的抵押無(wú)效。抵押物由抵押人保管時(shí),，抵押人要想將抵押物轉(zhuǎn)讓他人,，必須經(jīng)抵押權(quán)人同意，不然,，抵押權(quán)人對(duì)該抵押物享有償索權(quán);抵押物在抵押權(quán)人保管時(shí),，抵押權(quán)人也不能擅自將該抵押物再抵押給他人。

（三）定金問(wèn)題

定金是一方當(dāng)事人為了保證合同的履行,，在訂立合同時(shí),，給付對(duì)方一定數(shù)額的貨幣定金作為合同的擔(dān)保形式之一，既可以作為合同成立的法律證據(jù),，又能擔(dān)保合同的履行,，不履行合同時(shí)，違約方就要受“定金罰則”的制裁,。因此,，定金是經(jīng)常使用的擔(dān)保形式。在實(shí)踐中,，怎樣訂立定金條款呢?

1.明確定金的適用范圍,。根據(jù)合同法規(guī)定，當(dāng)事人可以向?qū)Ψ浇o付定金,，但這并不是說(shuō)所有的合同都要給付定金,。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同,、借款合同、建筑安裝工程承包合同,、供用電合同,、貨物運(yùn)輸合同等按其性質(zhì)是不需要或者不宜給付定金的,。而農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷合同,、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同、加工承攬合同以及工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同等則可以由雙方當(dāng)事人在合同中約定給付定金,。

2.定金數(shù)額的約定,。定金也有法定和約定兩種，凡合同條例規(guī)定了給付定金標(biāo)準(zhǔn)的屬于法定定金,，如《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同條例》對(duì)定金的最高限額規(guī)定為勘查費(fèi)的30%,，當(dāng)事人給付定金只能在30%限額以下。法律,、法規(guī)允許當(dāng)事人自行約定定金的,，則由當(dāng)事人協(xié)商約定。

（四）預(yù)付款問(wèn)題

預(yù)付款是一方當(dāng)事人按合同約定,，在合同簽訂后預(yù)先給付對(duì)方一定數(shù)額的貨幣,。合同履行后，預(yù)付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,，預(yù)收貨款的一方應(yīng)如數(shù)退回預(yù)收的貨款及利息,。有幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)引起合同簽訂人的注意。

1.正確認(rèn)識(shí)預(yù)付款的利弊,。在某種情況下,，當(dāng)事人為了購(gòu)買市場(chǎng)緊缺的原材料、產(chǎn)品,，預(yù)付一部分貨款,，的確奏效。然而,，預(yù)付款的大量使用,，給詐騙犯罪分子提供了可乘之機(jī)，一些詐騙分子正是利用預(yù)付款這一手段,，通過(guò)簽訂合同,，騙取預(yù)付款，根本不打算履行合同,，一旦預(yù)付款到手就揮霍用盡,，或逃之天天，以致不少企業(yè)單位上當(dāng)受騙,，落得個(gè)錢貨兩空,，損失慘重,。簽訂合同時(shí)，應(yīng)吸取教訓(xùn),，不要隨便約定預(yù)付款,，即使有的合同的確需要預(yù)付款，也要謹(jǐn)慎從事,，以防上當(dāng)受騙,。

2.預(yù)付款的適用范圍。一般情況下,，預(yù)收預(yù)付貨款是不允許的,，只有經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目才能采取預(yù)收預(yù)付款的辦法。

3.要注意區(qū)分預(yù)付款與定金,。預(yù)付款的預(yù)先給付與定金的預(yù)先給付在表面上有相同之處,，但兩者又有原則的區(qū)別：

（1）性質(zhì)不同。定金是保證合同履行的擔(dān)保措施,，而預(yù)付款僅是一種預(yù)先給付,，不具有擔(dān)保性質(zhì);

（2）法律后果不同。凡訂立定金的,，給付定金的一方不履行合同,，無(wú)權(quán)請(qǐng)求返還定金，接受定金的一方不履行合同則應(yīng)雙倍返還定金,。而預(yù)付款在合同不能履行時(shí),，預(yù)收的一方應(yīng)如數(shù)退還預(yù)收的貨款及利息，而不論是預(yù)付方違約,，還是預(yù)收方違約,，也不論是合同有效還是無(wú)效，預(yù)付款都應(yīng)返還,，而且不是雙倍返還,。

（3）適用范圍不同。對(duì)于定金,，除幾種合同按其性質(zhì)不需要給付的外,，其他合同一般都可以約定給付定金，而對(duì)于預(yù)付款則有較多限制,，一般不允許預(yù)收預(yù)付;

（4）預(yù)付的數(shù)額也有所不同,。預(yù)付款可以是合同總金額，也可以是其中的一部分,，而預(yù)付定金則限制在一定數(shù)額之內(nèi),。此外，定金可以在合同生效前給付，以證明合同的成立,，而預(yù)付款必須是在合同生效后才給付對(duì)方,。因此，在簽訂合同時(shí),，要注意區(qū)分預(yù)付款和定金,，屬定金的就明確寫上定金，屬預(yù)付款的則寫明是預(yù)付款,，不要混用,，以免雙方發(fā)生糾紛。

（五）合同糾紛的解決方式問(wèn)題

合同糾紛的解決有協(xié)商解決,、調(diào)解解決,、仲裁解決和訴訟解決等方式，協(xié)商或調(diào)解是最先采用的方式,，當(dāng)協(xié)商或調(diào)解解決不了時(shí)，是仲裁還是審判,，還可以依合同的約定,。《民事訴訟法》第一百一十一條第二項(xiàng)規(guī)定：“依照法律規(guī)定,，雙方當(dāng)事人對(duì)合同糾紛自愿達(dá)成書(shū)面仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁的,，不得向人民法院起訴，告知原告向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,?！?/p>

對(duì)合同糾紛是仲裁解決還是訴訟解決，當(dāng)事人可在合同上約定：凡約定仲裁條款的,，發(fā)生糾紛時(shí)只能申請(qǐng)仲裁,，不得向法院起訴;相反，沒(méi)有約定仲裁條款的,，可以向法院起訴,。因此，合同糾紛是提交仲裁還是向法院起訴,，當(dāng)事人的約定起到?jīng)Q定性作用,，簽訂合同時(shí)要格外注意。

（六）合同的簽字蓋章及有關(guān)手續(xù)

合同雙方當(dāng)事人就主要條款協(xié)商達(dá)成一致,，合同即告成立,。但簽訂合同雙方當(dāng)事人就合同主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)并不能使合同立即發(fā)生法律效力，還需要簽字,。蓋章,、批準(zhǔn)、公證、簽證等手續(xù),。這些簽約手續(xù)無(wú)論是對(duì)合同生效,，還是對(duì)合同履行以及合同糾紛的處理，都是不可忽視的重要環(huán)節(jié),。

1.合同的簽字蓋章

合同條款議定后,，必須由雙方當(dāng)事人在合同書(shū)上簽字并加蓋單位公章，合同才生效,。簽字蓋章是當(dāng)事人完全同意合同條款的意思所表示的法律憑據(jù),，凡沒(méi)有簽字蓋章的合同，對(duì)雙方當(dāng)事人沒(méi)有約束力,，任何一方都可以提出修改意見(jiàn),，一旦簽字蓋章后，合同便發(fā)生法律效力,。因此,，簽字蓋章是簽訂書(shū)面合同的必要手續(xù)。在實(shí)踐中,，簽字蓋章一般應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）在簽字蓋章前,，應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行最后的審查把關(guān)。通過(guò)審查發(fā)現(xiàn)有不合理之處,，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商修改,，待修改后再簽字蓋章。審查合同文本時(shí),，應(yīng)多征求有關(guān)業(yè)務(wù)主管的意見(jiàn),，必要時(shí)交單位法律顧問(wèn)或請(qǐng)律師代為審查。業(yè)務(wù)人員在外協(xié)商達(dá)成的合同,，不要忙于簽字蓋章,，最好先拿回本單位交法定代表人審查，然后再?zèng)Q定是否簽字蓋章,，這對(duì)于預(yù)防簽約上當(dāng)受騙是至關(guān)重要的,。

（2）合同的簽字人應(yīng)是單位的法定代表人和委托代理人(即經(jīng)辦人)，不具備法人資格的企業(yè)由其代表人簽字,。在代訂合同的情況下,，代理人應(yīng)有法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，或者其他授權(quán)委托的證明,，否則應(yīng)由法定代表人親筆簽名,。

（3）合同的蓋章可以是單位的公章，也可以是合同專用章,，但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章,，只有公章和合同專用章才能對(duì)外,。在蓋章問(wèn)題上，特別要注意三點(diǎn)：

①所加蓋的公章或合同專用章的單位名稱應(yīng)與合同當(dāng)事人的名稱完全一致;

②單位公章或合同專用章是單位對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的重要憑據(jù),，不得借用,，如借用其他單位的合同專用章或者公章簽訂合同，該合同屬無(wú)效合同,，出借單位和借用人要對(duì)該無(wú)效合同的法律后果負(fù)連帶責(zé)任;

③為防止代理人濫用代理權(quán),，越權(quán)簽訂合同，一般應(yīng)采取先訂合同后蓋章的辦法,，不要隨便將蓋有公章的空白合同書(shū)交代理人,，否則，合同簽訂人用加蓋公章的空白合同書(shū)簽訂的合同都要單位承擔(dān)責(zé)任,。

（4）合同的公證和簽證

如果合同雙方當(dāng)事人在合同中約定要辦理公證或簽證手續(xù)后合同才生效,，那么，辦理公證或簽證手續(xù)便是合同生效的必要條件,。雙方當(dāng)事人應(yīng)按合同的約定到公證機(jī)關(guān)辦理合同的公證手續(xù)或到有關(guān)簽證部門辦理合同簽證,。如果合同有保證人的，辦理公證或簽證時(shí),，應(yīng)通知保證人一同前往辦理,，經(jīng)過(guò)公證或簽證的合同應(yīng)一式幾份，其中公證或簽證部門保存一份,，各方當(dāng)事人分別保管一份。

（5）報(bào)經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的合同

凡是法律,、法規(guī)規(guī)定須由主管部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同,，必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)才能簽訂，否則簽訂的合同是無(wú)效的,。