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我國(guó)大部分企業(yè)的決策者,,尤其是中小型企業(yè)的決策者對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)并不重視,只有出現(xiàn)法律危機(jī)后,,才會(huì)想到去補(bǔ)救,。其實(shí),在日常經(jīng)營(yíng)中請(qǐng)一個(gè)好律師(http://www.haolvshi.net/)做好風(fēng)險(xiǎn)防范的成本要比事后補(bǔ)救低很多,。
對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),,應(yīng)采取事先預(yù)防、事中控制,、事后補(bǔ)救的方法,,多管齊下,以減少法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,。防范法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種方法:
(一)對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),。必須明確的是,對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)的目的不是讓員工對(duì)某一法律知識(shí)做深入的了解,,使員工在發(fā)生法律糾紛時(shí)能夠自己處理,,這是不現(xiàn)實(shí)的,也是沒(méi)有必要的,。對(duì)員工的法律培訓(xùn)應(yīng)該是點(diǎn)多,、面廣、通俗,,選取重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)講解,。使員工在合同的談判、招投標(biāo)文件的擬定,、代表企業(yè)對(duì)外交往時(shí)明白那些是可以自由約定的,,哪些違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定即使約定了也不發(fā)生法律效力,當(dāng)合同中出現(xiàn)法律術(shù)語(yǔ)時(shí)能懂得基本的含義,,在合同中約定了哪些內(nèi)容是無(wú)效的,,在哪些場(chǎng)合不能承諾,哪些事情是違法的甚至是犯罪的事不能去做,,避免因?qū)Ψ傻臒o(wú)知而犯錯(cuò)誤,。
(二)由法務(wù)人員或律師負(fù)責(zé)重大合同的起草、審查,。設(shè)立企業(yè)的目的就是通過(guò)交易而獲利,,交易是通過(guò)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此合同質(zhì)量的好壞可以在一定程度上決定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大小,,合同的起草,、修改,、審查是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的工作,也是企業(yè)法務(wù)人員或顧問(wèn)律師的一項(xiàng)重要工作,,下面分別介紹一下合同的起草與審查工作,。
1、合同的起草
合同的起草,,首先應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人提供基本的事實(shí)材料,,否則合同的起草工作就成了無(wú)源之水。當(dāng)事人提供的基本信息包括:對(duì)起草的合同的期望值,,是更追求交易的便捷性還是安全性,交易的背景及要達(dá)到的目的,,合同法第十二條列舉的合同的主要事項(xiàng)包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所,、標(biāo)的、數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限,、地點(diǎn)和方式,、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法,,該類(lèi)交易履行過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生或有可能發(fā)生的問(wèn)題及防范措施,,合同談判的基本情況等。
當(dāng)事人提供基本信息后,,就可以著手進(jìn)行合同的起草工作,,合同的起草首先要列出提綱,再按照當(dāng)事人的信息進(jìn)行填充,。合同法第十二條列舉的合同的八個(gè)必備內(nèi)容可以作為起草合同的提紐使用,。不同的交易有不同的特點(diǎn),存在不同的風(fēng)險(xiǎn),,應(yīng)針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用邏輯思維的方法逐一采取防范措施,。合同的基本條款是不容易遺漏的,至多是約定的不夠嚴(yán)密,,因?yàn)槿鄙倭诉@些條款,,合同就無(wú)法履行。合同履行中的細(xì)節(jié)最容易遺漏,,這就要求合同起草人員和合同需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷可能出現(xiàn)的情況,,把相應(yīng)的處理方案提前寫(xiě)入合同中去,使交易在發(fā)生糾紛時(shí)有可所依據(jù),。
2,、合同的審查
實(shí)踐中,,當(dāng)事人經(jīng)常會(huì)找一些合同的參考文本來(lái)簽訂合同,然后由法務(wù)人員或顧問(wèn)律師來(lái)審查對(duì)于合同的審查工作,,應(yīng)注意一下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)合同審查應(yīng)提早,,最晚應(yīng)在合同簽字蓋章之前提交法務(wù)人員或顧問(wèn)律師審查,最好是在合同談判階段就一些法律條款征詢法務(wù)人員或者顧問(wèn)律師的意見(jiàn),,因?yàn)樵诤贤恼勁须A段,,大多數(shù)條款還沒(méi)確定,談判雙方都可以自由地提出自己的意見(jiàn),,而合同文本初定,,未簽字蓋章前征詢法務(wù)人員或者顧問(wèn)律師的意見(jiàn),待將法務(wù)人員或顧問(wèn)律師的修改意見(jiàn)提交到談判桌上重談此事時(shí),,對(duì)方人員會(huì)非常反感,,認(rèn)為以前做了無(wú)用功,甚至?xí)岩珊贤勁腥藛T的誠(chéng)意,,己方人員在爭(zhēng)取某些有利條款上也非常被動(dòng),。如果在合同簽訂后再提交法務(wù)人員或顧問(wèn)律師審查,那就流于形式了,,法務(wù)人員或顧問(wèn)律師即使提出了修改意見(jiàn),,也很難在合同上有所改動(dòng)了。法務(wù)人員或顧問(wèn)律師至多是對(duì)合同的履行提出某些提醒來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn),。
(2)法務(wù)人員或顧問(wèn)律師的法律意見(jiàn)是合同談判時(shí)努力的方向,,不是決定合同是否應(yīng)當(dāng)簽訂的依據(jù)。法律意見(jiàn)提出以后,,談判人員據(jù)此就合同的某些條款與對(duì)方進(jìn)行談判,,合同是雙方妥協(xié)共贏的產(chǎn)物,有一些法律意見(jiàn)能夠?qū)懭牒贤腥?,另有一些無(wú)法寫(xiě)入合同,,這都是很正常的。法律意見(jiàn)稱(chēng)之為是一種參考意見(jiàn)就是這個(gè)原因,。決定合同是否簽訂要綜合考慮利潤(rùn),、交易的緊迫程度、法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)因素,,而不能教條地只看其中的某一個(gè)方面,。
(3)區(qū)分法律問(wèn)題、商務(wù)問(wèn)題,、技術(shù)問(wèn)題再進(jìn)行審查,。合同的條款可以分為法律條款、商務(wù)條款,、技術(shù)條款,。法律條款主要包括標(biāo)的物是否明確,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定、違約責(zé)任,、解決爭(zhēng)議的方法,。商務(wù)條款主要包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、數(shù)量,、履行期限,、地點(diǎn)和方式、價(jià)款或者報(bào)酬,;技術(shù)條款主要包括標(biāo)的物約定中的技術(shù)要求,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定中的技術(shù)要求。法務(wù)人員或顧問(wèn)律師在審查合同時(shí)主要審查法律條款,,對(duì)于其中的商務(wù)條款,、技術(shù)條款是不負(fù)責(zé)審查的,不能認(rèn)為法律審查是合同簽訂中的最后一關(guān),,需對(duì)所有問(wèn)題負(fù)總責(zé),。商務(wù)條款的把關(guān)由合同談判人員負(fù)責(zé),,技術(shù)條款由企業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé),。因此為確保合同的嚴(yán)嚴(yán)密性,合同在經(jīng)過(guò)法務(wù)人員或者顧問(wèn)律師審核后,,再讓談判人員,、技術(shù)人員把一下關(guān)為好。
企業(yè)是專(zhuān)門(mén)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而營(yíng)利的社會(huì)組織,,很多法律問(wèn)題與技術(shù)問(wèn)題結(jié)合在一起,,具有更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。上好律師網(wǎng)(http://www.haolvshi.net/)選擇值得您信賴的好律師(http://www.haolvshi.net/)從內(nèi)部減少,、杜絕法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,。
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