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保全證據(jù)公證,,是指公證機構根據(jù)公民、法人或其他組織的申請,,對與申請人權益相關的,、日后可能滅失或難以提取的證據(jù)加以驗證提取,以保持它的真實性和證明力的活動,。保全證據(jù)分為訴訟保全和非訴訟保全,,公證機構辦理的保全證據(jù)主要是非訴訟的保全證據(jù),但是在特殊情況下也辦理訴訟中的保全證據(jù),。
一,、保全證據(jù)公證所保全的對象
保全證據(jù)公證所保全的對象,主要有:物證,、書證,、視聽資料、電子證據(jù),、證人證言,、當事人陳述以及行為過程等,實踐當中所保全的證據(jù)往往是上述類別的綜合體,。
保全證據(jù)需要公證機構采取一定的手段和方法將日后可能滅失或難以提取的證據(jù),,利用特定的載體和媒介(例如錄音帶、錄像帶,、照片,、紙張等)加以固定,使其在以后得以客觀和真實再現(xiàn),。根據(jù)不同的證據(jù)種類,,公證機構會采取不同的保全手段和措施,例如,,對物證,、書證的保全,就可以采用拍照,、錄像,、封存、堪驗等方式,;對言詞類證據(jù)的保全,,就可以采用錄音、錄像,、書面記錄等方式,;對行為過程的保全,,就可以采用錄像、拍照等方式,。
二,、證據(jù)保全公證的材料
保全證據(jù)公證,由申請人的戶籍所在地或法人的注冊地和申請保全的證據(jù)所在地的公證處受理,。申請人應在訴訟發(fā)生之前向公證處提出申請,,同時還應填寫公證申請表,并提供以下證明材料:
1,、身份證明,,法人單位須提交法人資格證明,法定代表人身份證明,,公民須提交居民身份證,、戶口簿等,代理人代為申請的,,須提交授權委托書及本人身份證明,。
2、需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明,。
3,、保全證據(jù)的目的和用途,以及申請人和證據(jù)事實有關聯(lián)的證明或材料,。
4,、如申請保全的證據(jù)是證人證言,證人應親自到公證處,,或由公證員親自到場,。證人還應向公證處提交有關身份證明。
5,、如申請保全的證據(jù)是物證,,應提交有關物品樣品、說明,、所有權證明等證明材料。
6,、公證處認為應當提交的其他證明材料,。
辦理保全證據(jù)公證,應當注意的問題有:
(1)保全的證據(jù)應當與申請人具有法律上的利害關系,;
(2)申請保全的證據(jù)來源應當合法,,不能違反法律的禁止性規(guī)定或侵害他人的合法權益;
(3)保全證據(jù)的方式應當?shù)卯敗?/p>
此外,,公證機構在辦理涉及房屋拆遷,、房屋強制拆遷和著作權侵權等方面的證據(jù)保全時,,除了要遵守一般的公證程序和規(guī)則外,還要遵守一些特殊的要求,。
證據(jù)保全公證是指訴訟開始前,,公證機關根據(jù)當事人的申請,對與申請人的權益有關的,、日后可能滅失或難以取得的證據(jù)采取一定的措施,,先行予以收集、固定并進行保管以保持其真實性和證明 力的活動,。我處迄今 為止已受理過多起該類公證,。該公證不僅能讓當事人解除后顧之憂,而且為進行訴訟提供了有力的證據(jù),。
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