第一步,，首先弄清主管部門

根據(jù)規(guī)定,，各區(qū)縣建設(shè)房屋行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理。街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì),、業(yè)主委員會(huì)的成立、運(yùn)作及活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。在物業(yè)所在地街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作,。由于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組中應(yīng)有派出所的代表,，因此還應(yīng)事先與轄區(qū)派出所取得聯(lián)系，進(jìn)行必要的溝通,。

第二步,，成立籌備小組

在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,，社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作,。社區(qū)居委會(huì)人員擔(dān)任籌備組召集人(未成立社區(qū)居委會(huì)的，由街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府指派工作人員擔(dān)任),，負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表(業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份,，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng),，履行業(yè)主義務(wù)等),、開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會(huì),、派出所等單位代表組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡稱籌備組),。其中，業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,。但是要注意,，召集人是沒有投票權(quán)的。除召集人外,，籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),，每人享有一票表決權(quán)。

第三步,，籌備組成立后

應(yīng)當(dāng)制訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案,，并完成以下工作：

(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn),、形式和議題,；

(二)擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案),；

(三)確認(rèn)業(yè)主身份,，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決權(quán)數(shù)；

(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單,，制訂業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法,，明確選票發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人推選辦法,；

(五)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他籌備工作,。

第四步，籌備組將以下事項(xiàng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告：

(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案,；

(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案),、管理規(guī)約(草案)；

(三)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表,；

(四)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法(草案),；

(五)業(yè)主委員會(huì)委員候選人建議名單及簡況。

公告時(shí)間不少于7日,，業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的,，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組提出，籌備組應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒆鞒龃饛?fù)。

第五步,，召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議(可以采用集體討論形式,，也可以采用書面形式召開),。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積半數(shù)以上且占總?cè)藬?shù)半數(shù)以上的業(yè)主同意：業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案),、管理規(guī)約(草案),；業(yè)主委員會(huì)委員。

第六步,，籌備組自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起3日內(nèi)將表決結(jié)果在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,。

第七步，到主管部門備案

上述第五步選出業(yè)主委員會(huì)委員后,，成立業(yè)主委員會(huì),，應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案,。備案所需要的資料為

(一)業(yè)主大會(huì)決議,；

(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,；

(三)業(yè)主委員會(huì)委員名單,；

(四)其他材料。

第八步,，刻制業(yè)主委員會(huì)的公章

業(yè)主委員會(huì)在完成備案后,，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)出具備案證明,。業(yè)主委員會(huì)憑據(jù)該備案證明,，向區(qū)縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。

成立業(yè)主委員會(huì)的條件

業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,，業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任,。

一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，有下列情況之一的,，所在地的區(qū),、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同住宅出售單位組織召開第一次業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),。

1,、公有住宅出售建筑面積達(dá)到百分之三十以上；

2,、新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到百分之五十以上,；

3、住宅出售已滿兩年,。