唱標是開標時,，公開宣讀投標人關于投標人報價、工期,、質量,、工程項目經理等投標人有實質要求的內容。唱標人可以是招標人,，也可以是參加開標會的其他工作人員,，但除投標人自己唱標外，其他人唱標的內容須經過投標人確認,。

唱標,，作為開標儀式中的重要環(huán)節(jié)，很多人認為只不過是唱標員按照投標人的唱標一覽表念念而已。但作為一名長期從事招標工作的人員,，我認為唱標的執(zhí)行情況將直接關系到整個開標儀式的成敗與否,，從中完全可以折射 整個招標機構工作人員的基本素質。對此,，我認為唱標過程中應注意以下問題：

一,、唱標前的準備

接到唱標任務后，應當立即與項目負責人進行溝通,，認真審閱招標義件和評標文件,，了解本次招標項目需要唱標的內容有哪些，此時應注意以下問題：

1,、了解本次招標產品的名稱及數量,。因很多投標人往往按照自己的意愿進行報價，沒有合汁總報價．或者提供很多張唱標一覽表需要我們進行相加,。這就要求唱標人必須熟悉昕招標的產品情況,，以辨別投標人在開標一覽表中的內容是否齊全、數量是否正確,，及時合計總報價,。

2、了解本次招標的商務條款,。為加快唱標的速度,，同時也方便評委記錄，我們一般要求投標企業(yè)提供對“付款方式”,、“交貨期”是否偏離的說明,，但有的投標企業(yè)卻往往還是要將“付款方式”再寫一遍，所以唱標員必須了解招標文件的要求,，以便唱標時準確判斷是“滿足”還是“偏離”,。

3、了解參加投標的企業(yè)名稱,。應事先查看有多少家投標企業(yè),，各投標企業(yè)的名稱是否能全部讀出，如果遇到不認識的字,，應提前詢問同事或在該投標企業(yè)遞交投標文件時進行落實,，一定不能在唱標過程中才發(fā)現某公司名稱中有不認識的字，發(fā)生臨時“卡殼”的情況,。

4,、提前準備好唱標時要用的各種工具，如：計算器,，訂書機等,。

二、唱標過程中的工作

唱標要做到準確、嚴肅,，唱標人要有氣質,，并能夠根據會場情況隨時調整唱標的速度。那么,，唱標人要做到哪幾點才能保證唱標成功呢?

首先,，標準的普通話及發(fā)音的準確度是對唱標人最起碼的要求。唱標過程中切忌使用方言,，最好經過普通話訓練，才能在開標儀式上吐字清晰,、發(fā)音準確,，保證所有與會人員能夠聽清楚。

其次,，唱標要有一定的節(jié)奏感,。一般每項內容要唱兩遍，在第一遍唱標時,，節(jié)奏要緩慢一些,，這樣給記錄人和投標人以充分的記錄時間；在第二遍唱標時,，節(jié)奏可稍稍加快,，核對記錄內容對錯即可。每一次唱標,，根據內容的不同,，唱標的語速、關鍵詞的強調也會有所不同,。一般來講,，投標設備數量、投標報價和折扣系數要作為重點唱 ,，語速要慢,，因為這是參加競標的投標人最為關心的內容。唱標時,，唱標員要隨時觀察投影操作人員的進度,，如果投影人員打字速度較慢，可放慢速度,；如果打字速度較快,，則可加快速度；如果投影人員打字出現錯誤,，一定要重復唱一次,，及時提醒投影人員修正錯誤。

唱標最關鍵的是準確、內容統(tǒng)一,。唱標時必須看清楚開標一覽表中的內容后再唱標,，寧可放慢速度，也必須保證所唱內容的準確,。投標報價根據投標設備價值情況,，可統(tǒng)一為一種單位，如“元”或“萬元”,。價格在l0萬元以上的設備,，最好報價統(tǒng)一為“ 料萬元”；如投標是低值物品或報價為單價時,，最好報價統(tǒng)一為“元”,，不要出現唱標過程中一會兒是某公司報價為“ 元”，一會兒又是“料 萬元”的現象,，以免給投標人價格的比較造成麻煩,。唱標員要有應對突發(fā)事件的能力。唱標過程中如果碰到在投標人開標一覽表中說明較為含糊的地方,，唱標員切不可頻繁左顧右盼,、交頭接耳，影響個人及代理機構形象,。

三,、唱標結束后的工作

唱標結束，并不代表唱標工作的結束,，工作人員一定要讓投標人對各自的報價進行簽字確認,，以備存檔。

總之,，唱標是對招標從業(yè)人員基本素質的檢驗,，更對招標、評標活動得以順利進行起著至關重要的作用,。招標從業(yè)人員必須重視招標的每一個環(huán)節(jié),，將每項工作做得盡善盡美。