中國律師在境內(nèi)企業(yè)海外上市服務(wù)中進(jìn)行盡職調(diào)查的方法主要包括:
1、會見境內(nèi)公司代表,,初步了解境內(nèi)公司的具體情況通過會見境內(nèi)公司代表,,初步了解境內(nèi)公司具體情況,為后續(xù)盡職調(diào)查打好基礎(chǔ),。
2,、向境內(nèi)公司提供盡職調(diào)查《文件清單》和《問卷表》,索要文件和資料根據(jù)擬上市公司情況設(shè)計(jì)盡職調(diào)查《文件清單》和《問卷表》,?!侗M職調(diào)查文件清單》是律師列出的,要求境內(nèi)公司必須提供的文件目錄,?!秵柧肀怼肥锹蓭煘檫M(jìn)一步了解有關(guān)情況而設(shè)計(jì)的若干問題,由境內(nèi)公司予以回答,?!段募鍐巍泛汀秵柧肀怼肥锹蓭熢诤M馍鲜蟹煞?wù)中履行盡職調(diào)查職責(zé)所普遍采用的一種基本方式。
3,、查閱境內(nèi)公司按《文件清單》和《問卷表》提供的證照,、股東會決議、董事會決議,、驗(yàn)資報(bào)告,、重大
合同、完稅憑證,、支付憑證和答卷等資料中國律師收到境內(nèi)公司按《文件清單》和《問卷表》提供的證照,、股東會決議、董事會決議,、驗(yàn)資報(bào)告,、重大合同、完稅憑證,、支付憑證和答卷等資料后,,要進(jìn)行分類和編號,然后仔細(xì)查閱,,編制查閱清單,作為盡職調(diào)查報(bào)告的附件,。
4,、向政府登記機(jī)關(guān)查閱登記資料根據(jù)我國現(xiàn)行的公司工商登記管理制度的規(guī)定,公司成立時(shí)必須在工商
行政管理部門進(jìn)行注冊登記,公司登記事項(xiàng)如發(fā)生變更,,也必須在一定的期限內(nèi)到登記部門進(jìn)行變更登記,。因此,可以到境內(nèi)公司所在地工商登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查詢,,了解境內(nèi)公司的成立日期,、存續(xù)時(shí)間、公司性質(zhì),、公司章程,、公司的注冊資本和股東、公司的法定代表人等情況以便判斷境內(nèi)公司是否合法成立,、有效存續(xù),。
根據(jù)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,,不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或抵押也必須進(jìn)行相應(yīng)的登記,。從房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)處,律師可以了解有關(guān)境內(nèi)公司的
土地房產(chǎn)權(quán)利,、合同,、各種物權(quán)擔(dān)保和抵押、限制性保證和法定負(fù)擔(dān)等情況,。
向政府登記機(jī)關(guān)查閱登記資料是中國律師進(jìn)行獨(dú)立性調(diào)查的常用方法,,其目的是核實(shí)境內(nèi)公司提供的相關(guān)資料的合法性、準(zhǔn)確性和完整性,。但是,,目前中國各地政府登記機(jī)關(guān)在公開登記資料方面做法各有差異,有的地方甚至禁止非訴訟相關(guān)律師查閱公司工商檔案,,這樣,,就給中國律師盡職調(diào)查造成很大的不便,律師只能請求境內(nèi)公司要求政府登記機(jī)關(guān)向其公開登記資料,,或僅僅根據(jù)境內(nèi)公司提供的資料出具盡職調(diào)查報(bào)告,,境外中介機(jī)構(gòu)一般也可以接受。
5,、向境內(nèi)公司所屬政府各職能部門核實(shí)情況當(dāng)?shù)卣òㄏ嚓P(guān)職能部門)是極為重要的信息來源,,律師通過發(fā)函詢證或直接從當(dāng)?shù)卣幙梢粤私饩硟?nèi)公司目前是否享受的當(dāng)?shù)卣o與的各種優(yōu)惠政策,特別是稅收方面的優(yōu)惠,,境內(nèi)公司在
勞動人事,、環(huán)境保護(hù)方面是否存在違規(guī)行為以及是否曾經(jīng)受到行政處罰。通常,,律師以及境外券商(保薦人)都會要求該等政府部門出具相應(yīng)的證明文件,,如完稅證明,、在勞動人事、環(huán)境保護(hù)方面未曾受到行政處罰的證明等,,作為擬上市公司的重要基礎(chǔ)性文件,。
6、取得境內(nèi)公司及其管理層出具的,、表明其提供文件和資料內(nèi)容屬實(shí)且無重大遺漏的聲明書,。
中國律師要求境內(nèi)公司及其管理層出具的、表明其提供文件和資料內(nèi)容屬實(shí)且無重大遺漏的聲明書是防范自身風(fēng)險(xiǎn)的重要方式,。因?yàn)橹袊蓭熞罁?jù)經(jīng)驗(yàn)要求境內(nèi)公司提供的文件難免會有遺漏或不完整,,但是境內(nèi)公司及其管理層最了解境內(nèi)公司的情況,要求其出具聲明書,,則可以敦促其提供遺漏的重大資料或承擔(dān)未提供的責(zé)任,。