1.出口貨物退稅企業(yè)應在其出口貨物裝載的運輸工具辦結海關手續(xù)后,，向其報關的海關申請辦理出口貨物的退稅專用報關單（淺黃色）。出口貨物在口岸海關直接辦理出口手續(xù)的,，由企業(yè)在口岸海關辦理,。出口貨物在內地海關報關后轉關至口岸海關出口的，內地海關在收到口岸海關的轉關的通知單回執(zhí)后,，才予辦理出口貨物退稅專用報關單,。海關根據實際出口貨物的數量,、價格等簽發(fā)出口貨物專用報關單，并按規(guī)定收取簽證費,。海關簽發(fā)出口貨物退稅專用報關單的時間為：裝載出口貨物的運輸工具辦結海關手續(xù)之日起,，至海關放行貨物之日起的六個月內。

2.辦理出口退稅必須在出口貨物實際離境后,，因此,，存入出口監(jiān)管倉庫的出口貨物要待貨物提取出倉庫并裝載運輸工具離境后，海關才能簽發(fā)出口貨物退稅裝用報關單,。通過轉關運輸方式存入出口監(jiān)管倉庫的貨物,，企業(yè)應在貨物裝載運輸工具離境后，向處境地海關申請辦理出口貨物退稅專用報關單,。

3.提取出口保稅倉庫貨物銷售給國內企業(yè)或三資企業(yè)進行深加工產品復出口的,，海關按結轉加工的有關規(guī)定辦理，不予簽定出口貨物退稅專用報關單,。

4.企業(yè)遺失海關簽發(fā)的出口貨物退稅專用報關單可以補辦,，補辦時間為自該出口貨物辦結海關出口監(jiān)管手續(xù)之日起6個月內,。補辦時,，企業(yè)應先到主管其出口退稅的地（市）國家稅務局申請，稅務機關經核實出口貨物確實未辦理過退稅后,，簽發(fā)《關于申請出具（補辦報關單）證明的報告》,。企業(yè)得到《報告》后，應該到出口貨物原簽發(fā)海關去辦理補辦報關手續(xù),。海關憑《報告》補簽出口貨物退稅專用報關單,。

5.企業(yè)開展進料加工業(yè)務出口貨物辦理出口退稅，必須持外經貿主管部門批件,，先送主管其出口退稅的稅務部門審核簽章,，稅務部門逐筆登記并將復印件留存?zhèn)洳椤：ｊP憑有主管出口退稅稅務部門印章的外經貿主管部門的批件,，方能辦理出口料件“登記手冊”,。企業(yè)因故未能執(zhí)行進料加工合同，需持原“登記手冊”或海關證明到主管稅務部門辦理注銷手續(xù),。

6.外商投資企業(yè)辦理出口貨物退稅,，根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》和國務院有關規(guī)定，對1994年1月1日以后辦理工商登記的外商投資企業(yè)生產出口貨物,，符合《出口貨物退（免）稅管理辦法》的在辦結海關出口手續(xù)后,，可申請辦理出口貨物退稅專用報關章。

7.出口貨物遇特殊情況發(fā)生退關或退運,，如海關已簽發(fā)了出口貨物退稅專用報關單,，報關人需將該報關單退交海關,；如企業(yè)以交國家稅務局辦理了退稅手續(xù)，則應向稅務局申請《出口商品退運已補稅證明》,，在辦理退關或退運報關時隨報關單等一并遞交海關,，才予辦理退關或退運。

8.對出口企業(yè)違法騙取退稅的行為,，由海關和稅務機關按有關規(guī)定分別處理,。