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招標文件主要包括招標邀請書、投標者須知,、合同條件,、規(guī)范、圖紙,、工程量,、招標書和投標書保證格式、補充資料表,、合同協(xié)議書及各類保證等,、其中,投標邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標項目性質(zhì),,工程簡況,,發(fā)售招標文件的時間、地點,、售價等內(nèi)容,。招標者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標文件要求,、投標報價,、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。
招標文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)投標邀請書,。投標邀請書用來邀請資格預(yù)審合格的投標人,,按規(guī)定時間和條件前來投標的文件。一般包括以下內(nèi)容:招標人單位,,招標性質(zhì),,工程簡況,分標情況,,主要工程量,,工期要求,承包人為完成本工程需提供的服務(wù)內(nèi)容,,發(fā)售招標文件的時間,、地點和價格,投標文件送交的地點,、份數(shù)和截止時間,,提交投標保證金的數(shù)額和時間,開標時間,、地點現(xiàn)場考察和召開標前會的時間、地點,。
(2)投標須知,。投標須知是指導(dǎo)投標人正確地進行投標報價的文件,告知他們所應(yīng)遵循的各項規(guī)定,,一般包括以下內(nèi)容:項目或工程的簡述,,資金來源,承包方式,,資格要求,,組織投標人到工程現(xiàn)場勘察和召開標前會解答疑難問題的時間、地點及有關(guān)事項,,投標人應(yīng)承擔編制和遞交投標文件所涉及的一切費用,,以及考察施工現(xiàn)場、參加標前會所發(fā)生的費用,,填寫投標文件的注意事項,,投標文件的送達地址,截止時間,,修改與撤銷的注意事項,,開標、評標,、定標的程序
(3)合同條件,。關(guān)于合同條件,本站將通過專篇進行介紹。
(4)技術(shù)規(guī)格,。技術(shù)規(guī)格是招標文件和合同文件的重要組成部分,,它規(guī)定所購貨物、設(shè)備的性能和標準,。技術(shù)規(guī)格也是評標的關(guān)鍵依據(jù)之一,,如果技術(shù)規(guī)格制定得不明確或不全面,不僅會影響采購質(zhì)量,,也會增加評標難度,。貨物采購技術(shù)規(guī)格應(yīng)采用國際或國內(nèi)公認的標準,除不能準確或清楚地說明擬招標項目的特點外,,各項技術(shù)規(guī)格均不得要求或標明某一特定的商標,、名稱、專利,、設(shè)計,、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得有針對某一潛在供應(yīng)商或排斥某一潛在供應(yīng)商的內(nèi)容,。
工程項目的技術(shù)規(guī)格較為復(fù)雜,,包括:工程竣工后要求達到的標準,施工程序,,施工中的各種計量方法,、程序和標準,現(xiàn)場清理程序及標準等等,。
(5)投標書的編制要求,。投標書是投標供應(yīng)商對其投標內(nèi)容的書面聲明,包括投標文件構(gòu)成,、投標保證金,、總投標價和投標書有效期等內(nèi)容。
(6)供貨一覽表,、報價表和工程量清單,。
(7)履約保證金。履約保證金是為了保證采購單位的利益,,避免因供應(yīng)商違約給采購單位帶來損失,。一般來說,貨物采購的履約保證金為合同5-10%,,工程保證金如果是提供擔保書,,其金額為合同價的30-50%,如果是提供銀行保函,,其金額為合同價的10%,。
(8)供應(yīng)商應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件,。
招標通告采購單位在正式招標以前,應(yīng)在政府采購主管部門指定的媒體上刊登通告,。從刊登通告到參加投標要留有充足的時間,,讓投標供應(yīng)商有足夠的時間準備投標文件。
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