工程簽證是指在施工合同履行過程中,,承發(fā)包雙方根據合同的約定,就合同價款之外的費用補償,、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償達成的補充協(xié)議,。
1.簽證程序
(1)簽證事項發(fā)生時,經辦人員根據現場實際情況辦理簽證,,簽字后送主管領導審核,。
(2)專業(yè)公司、項目部主管領導負責對簽證進行審核,,并簽字,。
(3)涉及到相關部門的內容,必要時由有關部門進行會簽,。
(4)審核,、會簽過程中,如對簽證內容有疑問,,應及時去現場核實清楚,,存在問題的簽證單退回經辦人員重新辦理。
(5)所有簽證單上應有分包單位的公章和分包單位人員的簽字,。
2.簽證單要求
(1)分包工程簽證必須嚴格按規(guī)定的程序進行辦理,,手續(xù)不全的均為無效簽證。
(2)分包簽證須在簽證事項發(fā)生后三日內辦理完,,不得采取事后回憶的方式,。
(3)簽證單必須使用專用的表格書寫;書寫時應注意字跡清楚,,表達準確,,切忌模棱兩可、含糊不清,;簽證中涉及到的數據均應大寫,;簽證事項要說明發(fā)生原因;簽證單中間不要留有空行,,尾部如有空行時,,應在最后一行文字后加注“以下空白”字樣;簽證單必須要注明簽證日期,,并由經辦人員和單位領導親筆簽字并加蓋單位公章,,否則無效,。簽證單在辦理及傳遞等過程中嚴禁由分包方人員轉送。
(4)所有辦理完的簽證單均交由項目部資料室統(tǒng)一編號發(fā)放,,其中發(fā)給經營部及分包方用于結算的簽證單必須是編號連續(xù)的原件,,復印件無效。資料室應另保留一份原件存檔備查,。
(5)簽證必須要由專業(yè)公司,、項目部具體負責現場的技術、施工生產及供應部門人員辦理,,不得由其他人代辦,。必須嚴格限定簽證辦理人員的范圍,并按程序進行會簽,。辦好的簽證要由資料室統(tǒng)一編號發(fā)放,,結算用的簽證以資料室發(fā)放的原件為準。因簽證失誤而造成公司損失的,,由責任人員全額賠償,,并對項目部領導處以10%處罰,處罰額直接從項目部班子兌現獎中扣除,。
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