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新員工入職是企業(yè)人力資源管理最原初的環(huán)節(jié),,也是企業(yè)最先可能遭遇法律風(fēng)險的時點(diǎn)。
1.企業(yè)在員工招聘,、面試和錄用階段要善用知情權(quán),,詳細(xì)了解應(yīng)聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷,、工作能力,、身體健康等方面的基本情況。但是,,企業(yè)不能侵害應(yīng)聘人員的隱私權(quán),,不能征詢與勞動合同無關(guān)的,諸如戀愛,、婚育,、家庭情況等方面的隱私問題。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工報(bào)到時與其訂立勞動合同,,遲延訂立合同會存在法律風(fēng)險,。勞動合同的期限可以是固定期限,也可以是無固定期限,,或是以完成一定工作任務(wù)為期限,。但是如果企業(yè)與員工連續(xù)訂立了兩次固定期限合同,再次續(xù)訂時則需要訂立無固定期限勞動合同,。
3.勞動合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備法律規(guī)定的必備條款,。工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工時休假,、勞動報(bào)酬,、社會保險、勞動保護(hù)等必備條款關(guān)系員工切身利益,,企業(yè)要慎重處理,。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,,在勞動合同中約定試用期,、培訓(xùn)、保守秘密,、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng),。
4.法律明確規(guī)定了試用期的最長期限、試用期間待遇的最低保障以及使用試用期的次數(shù)上限,,違反法律相關(guān)規(guī)定的企業(yè)將承擔(dān)較重的法律責(zé)任,。企業(yè)需要與員工協(xié)商一致后,,方可延長、中止或縮短試用期,。企業(yè)不能隨意單方面變更勞動合同內(nèi)容,。
5.企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到事實(shí)勞動關(guān)系的認(rèn)定和處理的新制度加重了相應(yīng)的處罰后果。工資單,、員工工卡,、考勤記錄等都可以作為認(rèn)定事實(shí)勞動關(guān)系的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)避免主觀采用和客觀形成事實(shí)勞動關(guān)系,。應(yīng)對事實(shí)勞動關(guān)系形成的事后策略是及時補(bǔ)簽勞動合同,。
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