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一,、購買招標文件及相關資料的注意事項
(一)投標人應按招標公告要求,,在規(guī)定的時間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料,,不得委托他人代購,。身份證復印件應當清晰,不得使用傳真件代替,。
(二)招標文件購買人必須是本單位正式職工,,有單位在法人所在地為其繳納的社會養(yǎng)老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同,否則在資格審查時不予通過,。
(三)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整,。
二、提交投標文件的注意事項
(一)投標文件應按規(guī)定密封投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節(jié),嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,,確保章印齊全,,密封完好。多標段投標時,,更要細致檢查,,防止錯裝或混裝。
(二)投標文件應在規(guī)定時間內(nèi)送達負責送達投標文件的人員應及早做好準備,,提前到場,,外地投標人要關注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,,宜在開標前一天到達XX,。另外,如有招標文件中提及的可享受優(yōu)先中標條件的獲獎證書或批文原件,,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交XX招標采購交易市場,。
三、投標人遞交標書注意問題
《招標投標法》第二十八條規(guī)定,,投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后,,應當簽收保存,,不得開啟。投標人少于三個的,,招標人應當依照本法重新招標,。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,招標人應當拒收,。
(一)投標文件的送達,。投標人必須按照招標文件規(guī)定的地點,在規(guī)定的時間內(nèi)送達投標文件,。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,,以便獲得招標機構已收到投標書的回執(zhí)。在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,,投標人不能將投標文件送交招標文件規(guī)定地點以外地方,,如果投標人因為遞交投標書的地點發(fā)生錯誤,而延誤投標時間的,,將被視為無效標而被拒收,。如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點,。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即已經(jīng)過了招標有效期的,,招標人應當原封退回,,不得進入開標階段。
(二)招標文件的簽收保存,。招標人收到標書以后應當簽收,,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù),。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,,簽收人簽名后應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件,。
為了保證引起充分競爭,,對于投標人少于三個的,應當重新招標,。這種情況在國外稱之為“流標”,。按照國際慣例,至少有三家投標者才能帶來有效競爭,,因為兩家參加投標,,缺乏競爭,投標人可能提高采購價格,,損害招標人利益
四,、提交投標擔保金的注意事項
為有效遏制借資質(zhì)掛靠現(xiàn)象,招標文件中規(guī)定了投標保證金的提交方式和具體要求,,投標人應當嚴格遵守,。
(一)投標人在XX市區(qū)金融機構開戶的,必須使用轉(zhuǎn)賬支票,,未在XX市區(qū)金融機構開戶的,,必須使用銀行匯票,且必須從企業(yè)工商注冊所在地的基本賬戶中匯出,。如采用現(xiàn)金,、電匯或從一般賬戶和分支機構匯出,均為不符合要求的投標擔保,。
(二)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續(xù),,如果中標,則辦理進賬手續(xù),;如果未能中標,,則憑臨時收據(jù)退還原轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯票。
(三)凡進入XX市招標采購交易市場招標的項目,投標保證金的繳納戶名應為:“XX市招標投標管理中心”,,不得多字或少字,,否則銀行不予受理,該投標保證金無效,。
(四)投標保證金使用銀行匯票方式的,,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復印件均為無效,。
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