• 【發(fā)布單位】杭州市
• 【發(fā)布文號(hào)】杭政辦〔2002〕6號(hào)
• 【發(fā)布日期】2002-01-18
• 【生效日期】2002-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī)

杭州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局 關(guān)于開(kāi)展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實(shí)施意見(jiàn)的通知

杭州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局
關(guān)于開(kāi)展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實(shí)施意見(jiàn)的通知

(杭政辦〔2002〕6號(hào))



各區(qū),、縣（市）人民政府,，市政府各部門(mén)、各直屬單位：



 市檔案局《關(guān)于開(kāi)展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實(shí)施意見(jiàn)》已經(jīng)市政府同意,，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。



杭州市人民政府辦公廳

二ＯＯ二年一月十八日





關(guān)于開(kāi)展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料的實(shí)施意見(jiàn)



（杭州市檔案局 二ＯＯ二年一月十日）



 根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》,、《
檔案法實(shí)施辦法》和《
浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》及檔案工作有關(guān)規(guī)定，為更好地發(fā)揮檔案館的功能,，面向社會(huì)搞好服務(wù),，現(xiàn)就收集市直屬各單位有關(guān)現(xiàn)行文件資料提出如下實(shí)施意見(jiàn)：



 一、指導(dǎo)思想



 認(rèn)真貫徹落實(shí)江澤民總書(shū)記“七一”講話精神,，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想,，使廣大人民群眾及時(shí)了解黨和國(guó)家的方針政策，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),，增強(qiáng)政府工作的透明度，發(fā)揮檔案工作的特殊作用,，為廣大人民群眾服務(wù),。



 二、收集文件資料的范圍



 2000年以來(lái)形成的下列文件資料：



 1,、市直屬各單位制發(fā)的正在執(zhí)行的涉及人民群眾生產(chǎn)生活的政策,、意見(jiàn)、辦法,、規(guī)定等文件,。



 2,、市直屬各單位編印的法規(guī)規(guī)章匯編、文件匯編等,。



 三,、報(bào)送文件資料的時(shí)間



 1、各單位要在2002年3月15日前,，將屬于報(bào)送范圍的有關(guān)現(xiàn)行文件資料集中送市檔案館,。



今后，各單位要按上述報(bào)送文件資料范圍,，每季度末篩選報(bào)送一次,。



 2、對(duì)已報(bào)送的文件,，如有修改,、補(bǔ)充或予以廢除，發(fā)文單位應(yīng)于新文件印發(fā)后兩周內(nèi),，將新文件送市檔案館,，替換舊文件，以保證“文件資料中心”文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,。



 四,、報(bào)送文件資料的要求



 1、所有報(bào)送的文件資料首先由報(bào)送單位審查把關(guān),。市直屬各單位的文件資料,，由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)、批準(zhǔn),，檔案室負(fù)責(zé)報(bào)送,。在文件資料正式上架前，所有準(zhǔn)備開(kāi)放利用的文件資料,，由市保密委員會(huì)進(jìn)行最后審查,。審查的原則，一是無(wú)密級(jí)的文件,；二是公開(kāi)執(zhí)行的文件,；三是不影響社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的文件；四是對(duì)社會(huì)和人民群眾有用和需要的文件,。



 2,、報(bào)送的文件，一般應(yīng)為正式的原件,，特殊情況可以用復(fù)印件替代,。報(bào)送文件資料時(shí)，報(bào)送單位要編制“現(xiàn)行文件資料移交登記表”,，與市檔案館辦理交接手續(xù),。



 五,、組織領(lǐng)導(dǎo)



 1、市檔案局（館）成立領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,，制訂現(xiàn)行文件資料的有關(guān)閱覽制度，確保文件資料的有效利用和安全,。并做好有關(guān)服務(wù)工作,。



 2、各單位要明確一位負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作,，及時(shí)研究報(bào)送文件資料中的有關(guān)問(wèn)題,。各單位檔案部門(mén)要抓好落實(shí)工作，按時(shí)向市檔案館報(bào)送有關(guān)文件資料,。此項(xiàng)工作應(yīng)作為各單位檔案工作年檢的內(nèi)容之一,。



 市檔案局要利用多種形式和渠道，廣泛進(jìn)行宣傳,，積極研究和認(rèn)真總結(jié)做好現(xiàn)行文件資料利用和服務(wù)的工作,，充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用，為我市的兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù),。



 附件：（略）



 1．現(xiàn)行文件資料交接文據(jù)



 2．現(xiàn)行文件資料移交登記表