根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的《專利代理機(jī)構(gòu)年檢辦法》的規(guī)定,，凡經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)設(shè)立或開辦業(yè)務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)均應(yīng)參加年檢，國家知識產(chǎn)權(quán)局對通過年檢的專利代理機(jī)構(gòu)予以年檢注冊,。

一,、提交材料

專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交下列年檢材料：

（一）專利代理機(jī)構(gòu)年檢登記表；

（二）專利代理機(jī)構(gòu)工作報(bào)告,；

該報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映兩年內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng),、執(zhí)行紀(jì)律、內(nèi)部管理以及其他需要報(bào)告的事項(xiàng),。

（三）專利代理機(jī)構(gòu)注冊證副本,；

（四）專利代理人工作證；

（五）審計(jì)報(bào)告,；

（六）其它需要提交的文件,。

二、年檢內(nèi)容

專利代理機(jī)構(gòu)年檢內(nèi)容包括：

（一）專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格及主要登記事項(xiàng),；

（二）專利代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展情況,；

（三）專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況；

（四）專利代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)情況,；

（五）專利代理人情況,；

（六）專利代理人培訓(xùn)情況；

（七）應(yīng)當(dāng)年檢的其他內(nèi)容,。

三、年檢程序

（一）專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定認(rèn)真填寫《專利代理機(jī)構(gòu)年檢登記表》并備齊有關(guān)材料,，負(fù)責(zé)人應(yīng)對材料內(nèi)容予以審查并作出機(jī)構(gòu)自檢鑒定,，及時(shí)報(bào)送各省、自治區(qū),、直轄市專利管理機(jī)關(guān)（以下簡稱地方專利管理機(jī)關(guān)）,。

（二）地方專利管理機(jī)關(guān)對專利代理機(jī)構(gòu)的年檢材料進(jìn)行審查并簽署意見，也可以根據(jù)需要對材料內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),。簽署意見后的年檢材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)中國專利局,。

（三）中國專利局對上報(bào)的專利代理機(jī)構(gòu)年檢材料按照規(guī)定進(jìn)行審查。必要時(shí),，中國專利局可以對專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查,。通過年檢的專利代理機(jī)構(gòu)由中國專利局在專利代理機(jī)構(gòu)注冊證副本上加蓋“年檢”章,。

（四）中國專利局將專利代理機(jī)構(gòu)年檢結(jié)果予以公告。首次參加年檢的專利代理機(jī)構(gòu),，通過年檢后領(lǐng)取專利代理機(jī)構(gòu)注冊證副本和專利代理機(jī)構(gòu)標(biāo)識牌,。

四、年檢時(shí)間

對專利代理機(jī)構(gòu)年檢每兩年一次,。年檢時(shí)間為年檢年度的2月1日至6月30日,。

五、其他規(guī)定

（一）涉外專利代理機(jī)構(gòu)的年檢材料直接報(bào)送中國專利局,。

（二）中國專利局委托中華全國專利代理人協(xié)會對專利代理人的職業(yè)道德,、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等事項(xiàng)進(jìn)行年檢,。中華全國專利代理人協(xié)會對通過年檢的專利代理人的工作證加蓋“年檢”章,，并將專利代理人年檢情況報(bào)中國專利局。

（三）未通過年檢的專利代理機(jī)構(gòu)由中國專利局根據(jù)情況作出警告,、撤銷的處罰,。而無正當(dāng)理由逾期不參加年檢的專利代理機(jī)構(gòu)則視為未通過年檢。