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一,、泄漏途徑
商業(yè)秘密泄露的途徑主要有以下幾種:
1,、人員流動,。人才流動是企業(yè)內部泄露商業(yè)秘密的重要途徑,,目前已經(jīng)發(fā)生的商業(yè)秘密侵權案件,絕大多數(shù)是由于人才流動引起的,。這里既包括通過不正當途徑獲得原企業(yè)的人才和秘密,,也包括通過正常途徑引進人才,但該人才不正當?shù)厥褂昧嗽髽I(yè)的商業(yè)秘密,。
2,、銷售泄密。銷售人員為了推銷產品,,對產品作過于詳盡的介紹和解剖,,使客戶得以通過反向工程獲知企業(yè)的技術秘密。
3,、兼職泄密,。如:上個世紀九十年代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的時期,一些在城市大企業(yè)中掌握著本單位商業(yè)秘密的科研技術人員兼職到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)做“周末工程師”,,利用自己的技術知識,,進行有償服務,造成本企業(yè)商業(yè)秘密泄露,。
4,、展覽泄密。在展銷會上,,對自己產品的技術特點,、優(yōu)良性、獨特性展示過多,,被競爭對手了解了產品的機密,。
5、參觀泄密,。企業(yè)在專家考察,、客戶參觀時,將他們帶到企業(yè)關鍵部門,,被混在其中的商業(yè)間諜得手,。
6、發(fā)表學術論文泄密,。在技術人員,、學者發(fā)表學術文章時,沒有把好出版保密審查這一關,,導致技術秘密泄露,。
7、合作過程中泄密。企業(yè)在與第三人合作過程中,,由于沒有簽訂保密協(xié)議或第三方?jīng)]能很好地履行保密協(xié)議,,造成商業(yè)秘密的泄露。
二,、防范建議
企業(yè)可從以下方面考慮,,確立本單位的保密方案。
1,、設立專門機構,,配備專職人員,負責本單位商業(yè)秘密的認定和調整,,制定并監(jiān)督各項保密制度的執(zhí)行,,負責本單位在經(jīng)濟活動、技術開發(fā)與轉讓,、合資,、合作等工作中商業(yè)秘密的管理、保護等,。
2,、健全保密規(guī)章制度。
結合本企業(yè)實際,,建立《商業(yè)秘密認定辦法》,、《商業(yè)秘密管理獎懲辦法》、《商業(yè)秘密收發(fā),、使用,、銷毀管理辦法》、《會議保密,、對外接待保密管理辦法》等保密制度,。建立完善企業(yè)的保密制度,不僅有利于商業(yè)秘密的保護,,有利于職工的執(zhí)行,,同時也是企業(yè)采取了合理保密措施的直接體現(xiàn),證明了企業(yè)商業(yè)秘密的存在,,有利于在訴訟中舉證,。
3、完善物理性保密措施
(1)設立特別保密區(qū)域,,與其他區(qū)域隔離,,建立相應的電子監(jiān)控系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)等,;
(2)重要的文件資料由專門的保密機構保管,,保險柜、保密室符合相應的防盜標準,;
(3)對秘密的原材料不標注成份,,以企業(yè)內部符號代表;
(4)加強計算機保密措施,,對數(shù)據(jù)和軟件加密,,使用防毒軟件和硬件等;
(5)對廢棄物采取妥善處理,,防止從最后一道環(huán)節(jié)泄露企業(yè)機密,。
4、簽訂保密協(xié)議
保密協(xié)議的優(yōu)點是:成本低廉,,便于操作和認定,。通過企業(yè)內部保密協(xié)議,將保密責任落實到具體的人身上,,從經(jīng)理到技術人員,,再到秘密資料管理人員,層層落實保密責任,,使相關義務人明確在本企業(yè)和離開本企業(yè)后自己所承擔的保密義務,,以及違背保密義務的法律后果。
企業(yè)因共同研究,、合作,、許可使用等原因,要向第三人披露企業(yè)的商業(yè)秘密,,在披露之前,,應先簽訂保密協(xié)議。這樣,,不僅可以從法律上約束第三人的行為,,而且一旦日后發(fā)生糾紛,該協(xié)議也是權利人采取了合理保密措施和第三人違約的直接證據(jù),。
5,、采取靈活、多樣的保密措施
(1)對重要技術人員給予高薪高職,,產品配方只由重要技術人員掌握,,最大限度地控制企業(yè)整體商業(yè)秘密的泄露;
(2)配料異地生產,。將配方中的某一項或某幾項關鍵原料采用不同產地生產的方法,,以防止泄密;
(3)加強對貿易往來過程中的傳真,、信件等的管理,,由專人負責拆看、傳送,防止信函往來中泄露商業(yè)秘密,。
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