建設部辦公廳關于加強《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》宣貫和實施工作的通知

建設部辦公廳關于加強《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》宣貫和實施工作的通知
 
(建辦標函[2007]738號)





 各省,、自治區(qū)建設廳,，直轄市建委（規(guī)委），新疆生產(chǎn)建設兵團建設局,，各有關單位：



 根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》和建設部《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》的要求,，我部組織有關單位制定并發(fā)布了行業(yè)標準《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007（以下簡稱《規(guī)范》），將于2008年1月1日起實行,。為切實做好《規(guī)范》的宣傳貫徹和實施工作,，現(xiàn)將有關事項通知如下：



 一、隨著信息化的迅猛發(fā)展,，建設領域電子文件與電子檔案大量產(chǎn)生并廣泛應用,，如何保證信息時代城鄉(xiāng)建設活動的真實歷史記錄長期保存和隨時利用，已成為各地建設部門,，特別是城建檔案管理部門,、建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門以及工程建設、施工,、勘察設計,、監(jiān)理等單位所面臨的一項緊迫而艱巨的任務。為此,，建設部城建檔案工作辦公室組織有關專家,，在總結近年來我國電子文件與電子檔案管理的實踐經(jīng)驗，借鑒國際先進科研成果和標準規(guī)范的基礎上,，編制了《規(guī)范》,。《規(guī)范》的編制和發(fā)布,，對于保證建設電子文件與電子檔案的真實性,、完整性和有效性，保障建設電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，具有重要的意義,?！兑?guī)范》是各單位收集、積累,、整理,、鑒定、驗收,、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據(jù),。各地要把《規(guī)范》的宣貫、實施及監(jiān)督工作作為貫徹落實科學發(fā)展觀,、加強依法行政和推進信息化建設的一項重要工作,，加強領導，結合本地區(qū)本單位情況,，在工作中貫徹執(zhí)行,。



 二、加強宣貫培訓是確保有關人員準確理解,、掌握并貫徹實施《規(guī)范》的基本要求,。各地要結合實際，制定具體的宣貫培訓方案,，有組織、有計劃地開展形式多樣的宣貫培訓活動,，爭取明年6月底前對有關業(yè)務管理部門,、建設單位、施工單位,、勘察設計單位,、監(jiān)理單位以及城建檔案管理部門的有關檔案管理和技術人員進行輪訓，提高他們貫徹執(zhí)行標準的自覺性,。參加《規(guī)范》培訓人員的學時可計入個人繼續(xù)教育學時,。



 三、各省,、自治區(qū),、直轄市建設行政主管部門要加強對培訓工作的領導和監(jiān)督管理，切實提高培訓質量,，確保培訓效果,。要采取有效措施，防止和抵制以盈利為目的擅自舉辦宣貫班,、研討班,、培訓班等亂辦班、亂收費等情況,。



 四,、《規(guī)范》實施過程中,，各地要嚴格按照《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部令第90號）,、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）等有關法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,，明確責任，加強對建設電子文件的收集,、積累,、整理、鑒定,、歸檔,、驗收、移交等各環(huán)節(jié)實施《規(guī)范》的監(jiān)督管理,，確?！兑?guī)范》的貫徹執(zhí)行。



中華人民共和國建設部辦公廳

二○○七年十一月二十三日

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