• 【發(fā)布單位】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】保監(jiān)發(fā)〔2011〕14號
• 【發(fā)布日期】2011-03-30
• 【生效日期】2011-03-30
• 【失效日期】--
• 【文件來源】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【所屬類別】政策參考

保險公司開業(yè)驗收指引

保險公司開業(yè)驗收指引
保監(jiān)發(fā)〔2011〕14號

各中資保險公司籌備組:
 為規(guī)范和指導(dǎo)保險公司開業(yè)驗收,，完善保險市場準(zhǔn)入程序，根據(jù)《公司法》,、《保險法》,、《保險公司管理規(guī)定》、《保險公司股權(quán)管理辦法》等法律,、法規(guī)和規(guī)章,，我會制訂了《保險公司開業(yè)驗收指引》，現(xiàn)印發(fā)給你們,，自2011年7月1日起施行,。
 
                    中國保險監(jiān)督管理委員會
                    二〇一一年三月三十日
 保險公司開業(yè)驗收指引
 為規(guī)范和指導(dǎo)保險公司開業(yè)驗收，完善保險市場準(zhǔn)入程序,，根據(jù)《公司法》,、《保險法》、《保險公司管理規(guī)定》,、《保險公司股權(quán)管理辦法》等法律,、法規(guī)和規(guī)章，制定本指引,。
 一,、適用范圍
 本指引適用中資保險公司（外資股東出資或者持股比例占公司注冊資本不足25%的保險公司）開業(yè)驗收。保險集團(tuán)（控股）公司、外資保險公司,、保險資產(chǎn)管理公司開業(yè)驗收參照執(zhí)行,。
 二、開業(yè)申請材料
 申請人提出開業(yè)申請,，應(yīng)當(dāng)向中國保監(jiān)會提交以下材料一式六份,，申請材料必須真實、準(zhǔn)確,、完整,，并提交保險機(jī)構(gòu)和高管人員電子化文檔：
 （一）開業(yè)申請書，申請書應(yīng)當(dāng)載明公司名稱,、公司住所,、法定代表人、注冊資本,、股權(quán)結(jié)構(gòu),、經(jīng)營區(qū)域、業(yè)務(wù)范圍等,。
 （二）創(chuàng)立大會決議,，沒有創(chuàng)立大會決議的，應(yīng)當(dāng)提交全體投資人同意申請開業(yè)的文件或者決議,。
 （三）公司章程,。
 （四）經(jīng)營規(guī)劃，包括未來三年公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,、擬經(jīng)營保險險種計劃,、分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)展計劃、銷售渠道發(fā)展計劃,、再保險計劃,、盈利水平和償付能力預(yù)測、中長期資產(chǎn)配置計劃等,。
 （五）企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,。
 （六）資信良好的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明及資本金入賬原始憑證復(fù)印件。
 （七）中國保監(jiān)會規(guī)定投資人應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)材料：
 1,、投資人的基本情況,，包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)營范圍,、組織管理架構(gòu),、在行業(yè)中所處的地位、投資資金來源,、對外投資,、自身及關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)投資入股其他金融機(jī)構(gòu)的情況,；
 2、投資人經(jīng)會計師事務(wù)所審計的上一年度財務(wù)會計報告,，投資人為境外金融機(jī)構(gòu)或者主要股東（持有保險公司股權(quán)15%以上，或者不足15%但直接或者間接控制保險公司的股東）的,，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)會計師事務(wù)所審計的最近三年的財務(wù)會計報告,；
 3、投資人最近三年的納稅證明和由征信機(jī)構(gòu)出具的投資人征信記錄,；
 4,、投資人的主要股東、實際控制人及其與保險公司其他投資人之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況說明,，不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的應(yīng)當(dāng)提交無關(guān)聯(lián)關(guān)系情況的聲明,；
 5、投資人的出資協(xié)議書或者股份認(rèn)購協(xié)議書及投資人的股東會,、股東大會或者董事會同意其投資的證明材料,，有主管機(jī)構(gòu)的，還需提交主管機(jī)構(gòu)同意其投資的證明材料,；
 6,、投資人為金融機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交審慎監(jiān)管指標(biāo)報告和金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)出具的監(jiān)管意見,；
 7,、投資人最近三年無重大違法違規(guī)記錄的聲明。
 （八）公司擬任董事,、監(jiān)事和高級管理人員的簡歷及有關(guān)證明材料,，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、董事會秘書、總精算師,、財務(wù)負(fù)責(zé)人,、合規(guī)負(fù)責(zé)人、審計責(zé)任人等高級管理人員和法律責(zé)任人,、精算責(zé)任人,、財會部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人相關(guān)材料,。
 （九）公司組織機(jī)構(gòu),、部門設(shè)置及人員基本構(gòu)成情況。
 （十）與符合條件的商業(yè)銀行簽訂的資產(chǎn)托管協(xié)議或合作意向書,。
 （十一）營業(yè)場所所有權(quán)或者使用權(quán)的證明文件及消防安全證明,。
 （十二）信息化建設(shè)情況報告,，包括信息化工作的規(guī)章制度、組織架構(gòu),、人員情況和聯(lián)系方式（公司負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人）,，軟硬件和網(wǎng)絡(luò)情況（網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、連接方式,、安全措施）,，核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)情況，數(shù)據(jù)存儲和災(zāi)備措施,，計算機(jī)系統(tǒng)重大突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案,，與中國保監(jiān)會監(jiān)管信息系統(tǒng)的對接情況，計算機(jī)機(jī)房建設(shè)情況和消防驗收證明,。
 （十三）公司內(nèi)部管理制度,，包括會計核算制度、財務(wù)管理制度,、業(yè)務(wù)管理制度,、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計稽核制度,、合規(guī)管理制度,、法律事務(wù)管理制度、信息披露管理制度,、關(guān)聯(lián)交易管理制度,、反洗錢內(nèi)部控制制度、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)流程與統(tǒng)計管理制度等,。
 （十四）中國保監(jiān)會規(guī)定的其他材料,。
 三、開業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)
 保險公司開業(yè)應(yīng)符合以下條件：
 （一）有符合《保險法》,、《保險公司管理規(guī)定》和《保險公司股權(quán)管理辦法》規(guī)定條件的投資人,，股權(quán)結(jié)構(gòu)合理。
 （二）有符合《公司法》和《保險法》規(guī)定的章程,。
 （三）有符合《保險法》規(guī)定的注冊資本,。
 1、注冊資本最低限額為人民幣2億元,，且必須為實繳貨幣資本,。
 2、投資人應(yīng)將所認(rèn)購股款或者出資額繳存在資信良好的商業(yè)銀行,，公司獲準(zhǔn)開業(yè)前不得動用資本金,。
 （四）有切實可行的經(jīng)營規(guī)劃。
 1,、經(jīng)營規(guī)劃要符合行業(yè)規(guī)劃和中國保監(jiān)會的監(jiān)管要求,。
 2,、經(jīng)營規(guī)劃要明確公司的市場定位、經(jīng)營區(qū)域和經(jīng)營策略,。
 3,、公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、擬經(jīng)營保險險種計劃,、分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)展計劃及銷售渠道發(fā)展計劃應(yīng)符合公司資本金狀況和股東持續(xù)出資能力,。
 4、再保險計劃符合《保險法》和《再保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,。
 5、在不同的業(yè)務(wù)規(guī)模假設(shè)下,，合理預(yù)測公司盈利水平和償付能力狀況,，并提出切實可行的償付能力改善方案。
 6,、經(jīng)營規(guī)劃中的相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)要分年度制訂,，并明確執(zhí)行措施、考核機(jī)制和責(zé)任部門,。
 7,、經(jīng)營規(guī)劃須經(jīng)公司創(chuàng)立大會通過，并在申請開業(yè)時上報中國保監(jiān)會備案,。
 8,、公司開業(yè)后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營規(guī)劃，如有調(diào)整,，須經(jīng)股東大會通過,，并向中國保監(jiān)會報告。
 （五）有符合中國保監(jiān)會規(guī)定任職資格條件的董事,、監(jiān)事和高級管理人員,。
 （六）有健全的組織機(jī)構(gòu)。
 1,、建立以股東大會,、董事會、監(jiān)事會,、經(jīng)營層為主體的權(quán)責(zé)清晰,、分工明確的組織架構(gòu)。董事會應(yīng)當(dāng)至少有兩名獨立董事,，并在董事會下設(shè)審計委員會,、提名薪酬委員會、投資決策委員會等專業(yè)委員會,。
 2,、設(shè)立與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng),、分工明確的職能部門，相關(guān)負(fù)責(zé)人及其員工具有履行相應(yīng)職責(zé)的能力,。
 （七）有完善的業(yè)務(wù),、財務(wù)、合規(guī),、風(fēng)險控制,、資產(chǎn)管理、反洗錢等制度體系,。
 （八）有與業(yè)務(wù)規(guī)模和人員數(shù)量相適應(yīng)的營業(yè)場所和辦公設(shè)備,，營業(yè)場所安全消防設(shè)施符合要求。
 （九）信息化建設(shè)符合中國保監(jiān)會要求,。
 1,、建立保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的規(guī)章制度，配備專職信息技術(shù)人員,，明確信息化工作公司主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,。
 2、軟,、硬件系統(tǒng)具有完整的信息安全防護(hù)措施,，主要設(shè)備和重要通信線路具有冗余備份。
 3,、能夠?qū)崿F(xiàn)公司主要業(yè)務(wù)流程和管理流程的信息化,，信息系統(tǒng)滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要并達(dá)到保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)采集的要求。
 4,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存放在中國境內(nèi)，具有獨立的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備以及相應(yīng)的安全防護(hù)和異地備份措施,。
 5,、建立計算機(jī)系統(tǒng)重大突發(fā)性事件的應(yīng)急預(yù)案。
 6,、計算機(jī)機(jī)房建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn),，并經(jīng)過消防部門驗收。
 （十）中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件,。
 四,、現(xiàn)場驗收工作流程
 開業(yè)申請材料審核通過后，中國保監(jiān)會組成驗收組會同擬設(shè)立公司所在地保監(jiān)局進(jìn)行現(xiàn)場驗收,。具體流程如下：
 （一）籌備組匯報
 1,、參會人員。公司擬任高級管理人員應(yīng)當(dāng)參加驗收匯報會議,，部門負(fù)責(zé)人可以列席,。投資人可以派代表參會,，但應(yīng)提前報告驗收組并提供投資人授權(quán)委托書和參會代表身份證明。
 2,、匯報內(nèi)容,。公司擬任董事長或者總經(jīng)理匯報籌建工作完成情況，包括公司發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營規(guī)劃,、公司治理、營銷方式,、人員培訓(xùn),、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理,、資產(chǎn)管理,、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制,、合規(guī)管理、信息化建設(shè)等,。
 （二）現(xiàn)場檢查
 1,、檢查部門設(shè)置和人員到位情況，抽查公司員工對崗位職責(zé),、業(yè)務(wù)知識,、工作流程的掌握程度。
 2,、檢查辦公設(shè)備和營業(yè)場所情況,。
 3、檢查計算機(jī)機(jī)房設(shè)備狀況和消防安全情況,。
 4,、核查驗資報告日至驗收當(dāng)日的銀行對賬單。
 （三）系統(tǒng)演示
 1,、模擬承保,、理賠流程并打印保單樣本。
 2,、檢查業(yè)務(wù)及財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況,。
 （四）驗收組提問
 驗收組成員按照部門職責(zé)分工進(jìn)行提問，并提出有關(guān)要求和建議,。公司擬任高級管理人員根據(jù)公司籌建實際情況進(jìn)行解釋和說明,。
 （五）驗收報告
 1、現(xiàn)場驗收結(jié)束后,，驗收組起草《驗收報告》,，對現(xiàn)場驗收情況進(jìn)行評估,，并由驗收組全體成員簽字確認(rèn)。
 2,、驗收合格,、符合開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由中國保監(jiān)會下發(fā)開業(yè)批復(fù)和《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》,；驗收不合格,、但通過整改可以達(dá)到開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由驗收組提出限期整改的意見,，籌備組完成整改后,，報請中國保監(jiān)會重新組織驗收；驗收不合格,、決定不批準(zhǔn)開業(yè)的,，書面通知申請人并說明理由。