汕頭市名人檔案管理辦法
汕頭市名人檔案管理辦法
第一條 為加強對汕頭市著名人物(以下簡稱名人)檔案的收集,、管理和利用,根據(jù)《檔案法》,,結(jié)合我市實際,,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱名人檔案是指名人在從事各種活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 名人檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理,,維護檔案完整,、準確與安全,,便于利用的原則。
第四條 市和區(qū)縣(市)檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)名人檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),;市和區(qū)縣(市)檔案館負責(zé)名人檔案的收集和管理,,具體職責(zé)是:
(一)負責(zé)名人檔案的收集、整理,、保管和提供利用,;
(二)開展或參與對名人的研究;
(三)組織名人檔案展覽,;
(四)提供名人檔案咨詢服務(wù),;
(五)其他相關(guān)工作。
第五條 名人檔案的建檔對象為汕頭市政界,、軍界,、工商界,、科學(xué)文化界等領(lǐng)域的重要人物和祖籍汕頭但在市外工作或在汕頭長期活動過,并對汕頭社會經(jīng)濟具有重要貢獻的領(lǐng)導(dǎo),、專家學(xué)者和社會賢達人士,,具體包括:
(一)擔(dān)任過市級(包括現(xiàn)任副市級)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士(包括相當(dāng)級別的各民主黨派的領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士的領(lǐng)導(dǎo)人),;
(二)被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級以上職務(wù)及其他軍界知名人士,;
(三)在某項科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域(包括自然科學(xué)和社會科學(xué))有填補國內(nèi)外空白的研究項目的專家、學(xué)者,;
(四)有重要影響和突出成就或在重要國際,、國內(nèi)比賽(評獎)中獲獎的專家學(xué)者、文學(xué)藝術(shù)工作者,、教育工作者及體育工作者,、衛(wèi)生工作者;
(五)著名宗教界人士,;
(六)社會活動家,、知名人士和著名民間藝(匠)人;
(七)有重要影響和突出貢獻,,并有一定名望的企業(yè)家,、實業(yè)家;
(八)全國勞動模范,、戰(zhàn)斗英雄和先進工作者,;
(九)知名的華僑領(lǐng)袖、外籍華人,、港澳臺同胞,、歸國華僑和外國人。
第六條 名人檔案收集的內(nèi)容:
(一)反映名人生平及其主要活動的材料,,如自傳,、傳記、回憶錄,、文章,、報告、演講稿和日記等,;
(二)反映名人成就的材料,,如論文、著作,、研究成果,、作品等;
(三)社會對名人的研究,、評價材料,,如紀念性,、回憶性材料、研究介紹材料等,;
(四)與名人有直接關(guān)系的材料,,如證書、譜牒,、信函等,;
(五)反映名人活動的聲像(錄音帶、錄像帶,、照片),、實物等載體形式的材料;
(六)名人的口述歷史材料等,;
(七)其它有保存價值的名人檔案材料,。
第七條 檔案館收集名人檔案可以采取以下形式:
(一)依據(jù)《檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章進行征集,;
(二)接受機關(guān),、團體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案,;
(三)接受名人檔案所有者寄存,、捐贈或出售的檔案;
(四)復(fù)制其它單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄,;
(五)與名人檔案所有者交換或復(fù)制名人檔案,;
(六)其它與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。
第八條 檔案館對移交名人檔案的,,應(yīng)當(dāng)與移交人辦理交接手續(xù),,填制清單,一式二份,,雙方各執(zhí)一份,。
第九條 檔案館對捐贈名人檔案的,應(yīng)當(dāng)與捐贈人簽定捐贈協(xié)議,,向捐贈人頒發(fā)證書,,并給予表揚或物質(zhì)獎勵。
第十條 檔案館對寄存名人檔案的,,應(yīng)當(dāng)與寄存人辦理寄存協(xié)議,并向寄存人頒發(fā)寄存證書,。
第十一條 檔案館對出售名人檔案的,,應(yīng)當(dāng)與出售人簽訂購買協(xié)議。
第十二條 檔案館應(yīng)當(dāng)擬定收集計劃,,并對收集(或計劃收集)的名人檔案進行評估,、鑒定,、審查。
第十三條 名人檔案應(yīng)當(dāng)以每個名人為單位設(shè)立全宗,;其全宗內(nèi)檔案的分類,、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進行,。
第十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施,,依法妥善保管所收集的名人檔案。
第十五條 單位和個人可以依法利用向社會公開的名人檔案,。
第十六條 向檔案館移交,、捐贈、寄存檔案的單位和個人有權(quán)優(yōu)先利用其檔案和隨時補充歸檔材料,,并有權(quán)要求檔案館對其中不宜向社會公開的部分進行保密或控制利用,。
第十七條 在名人檔案的收集、管理和利用過程中,,違反本辦法規(guī)定的,,由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處罰,。
第十八條 本辦法自2002年4月15日起施行,。
汕頭市人民政府辦公室
二○○二年三月五日
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