• 【發(fā)布單位】建設(shè)部
• 【發(fā)布文號(hào)】建科字第132號(hào)
• 【發(fā)布日期】1991-03-03
• 【生效日期】1991-03-03
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作 的意見》和《建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的工作規(guī)劃》的通知

建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作
 的意見》和《建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的工作規(guī)劃》的通知
 
（1991年3月3日建設(shè)部建科字第132號(hào)文發(fā)布）
 建設(shè)部科技情報(bào)研究所于一九九0年九月三日至七日在成都召開了全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作會(huì)議,，會(huì)上對(duì)當(dāng)前建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了研究，提出了改進(jìn)措施和辦法?，F(xiàn)將《加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作的意見》和《建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的工作規(guī)劃》印發(fā)給你們,，請(qǐng)督促本地區(qū)本部門科技情報(bào)單位結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真研究，加強(qiáng)協(xié)調(diào),，注意開發(fā),，使科技文獻(xiàn)在建設(shè)系統(tǒng)的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。





 附一：  加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作的意見



 我國(guó)建設(shè)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)三,、四十年的努力,，已形成不同規(guī)模的全國(guó)性、地區(qū)性和專業(yè)性的文獻(xiàn)中心,。在我國(guó)的城鄉(xiāng)建設(shè)和工程建設(shè)的各個(gè)方面,，它為勘察、設(shè)計(jì),、施工及生產(chǎn),、科研,、教學(xué)和決策部門提供了大量有價(jià)值的情報(bào)文獻(xiàn)服務(wù)?？萍嘉墨I(xiàn)工作是科技情報(bào)工作的重要組成部分,，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展和改革開放中發(fā)揮著重要的作用,。然而,，就總體來(lái)看，建設(shè)系統(tǒng)的文獻(xiàn)建設(shè)尚不適應(yīng)建設(shè)事業(yè)的需要,，存在著許多問(wèn)題,。

 1．文獻(xiàn)工作沒(méi)有統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃，文獻(xiàn)資源及其分布情況不明,，缺乏聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),。致使文獻(xiàn)不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，不能做到共知共享,、互用互惠,，更未能發(fā)揮整體效益。

 2．由于經(jīng)費(fèi)不足和書刊價(jià)格不斷上漲,，文獻(xiàn)的訂購(gòu)量和收藏逐年下降,，特別是外文書刊下降幅度較大,，難以形成建設(shè)系統(tǒng)文獻(xiàn)資源的支持體系,，不能滿足社會(huì)的需求。

 3．文獻(xiàn)加工報(bào)道能力差,，文獻(xiàn)檢索刊物不完備且報(bào)道量有限,，還沒(méi)有建立行業(yè)的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，缺乏本系統(tǒng)或地區(qū)性的書刊聯(lián)合目錄,。致使文獻(xiàn)檢索困難,，文獻(xiàn)流通不暢和利用率低。

 4．文獻(xiàn)的加工,、存貯和傳遞基本是手工方式,，應(yīng)用計(jì)算機(jī)與建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)剛起步，沒(méi)有整體的規(guī)劃,。

 造成上述問(wèn)題的原因,，除歷史和經(jīng)濟(jì)條件所限外，與建設(shè)系統(tǒng)文獻(xiàn)管理體制和文獻(xiàn)資源建設(shè)的方針有著密切的關(guān)系,。首先,，在管理體制上，長(zhǎng)期以來(lái)?xiàng)l塊分割,，無(wú)法進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃和指令性的業(yè)務(wù)管理,，致使在同一系統(tǒng),、同一地區(qū)、甚至同一單位內(nèi)部,，搞低水平的重復(fù)建設(shè),；其次，存在重收藏輕使用的思想,，滿足于一般性的借閱服務(wù),，忽視文獻(xiàn)資源的深度開發(fā)，服務(wù)效果不明顯,。

 對(duì)此,，調(diào)整和改革現(xiàn)有的文獻(xiàn)工作方法，打破自買自用的格局,，把單位的館藏文獻(xiàn)和整個(gè)建設(shè)系統(tǒng)的文獻(xiàn)體系有機(jī)結(jié)合,，實(shí)現(xiàn)資源共享勢(shì)在必行。現(xiàn)就如何加強(qiáng)文獻(xiàn)工作,，提出如下幾點(diǎn)意見：



 一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視科技情報(bào)文獻(xiàn)工作,，納入議事日程,，定期進(jìn)行檢查研究。努力貫徹落實(shí)建設(shè)系統(tǒng)科技文獻(xiàn)工作會(huì)議的精神和各項(xiàng)工作與措施,。



 二,、樹立資源共享意識(shí)，把單位的館藏作為整個(gè)建設(shè)行業(yè)文獻(xiàn)支持體系的組成部分,。

 文獻(xiàn)資源是國(guó)家的一項(xiàng)重要資源,，各單位要樹立全局觀念和資源共享意識(shí)，把單位的館藏作為整個(gè)建設(shè)行業(yè)文獻(xiàn)支持體系的組成部分,。尤其當(dāng)前,，各單位都面臨著文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足，書刊大幅度漲價(jià),，新書減少的巨大壓力,。組織建設(shè)系統(tǒng)書刊文獻(xiàn)聯(lián)合目錄及入藏新書刊通報(bào)，開展互惠服務(wù)和有償服務(wù),，互相協(xié)調(diào),、互相配合、互相補(bǔ)充,，發(fā)揮整體效益,。



 三、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),，發(fā)展橫向聯(lián)合，逐步組織各種層次和各種形式的網(wǎng)絡(luò)。

 建設(shè)系統(tǒng)的文獻(xiàn)布局結(jié)構(gòu),，分為行業(yè)級(jí)和地區(qū)級(jí)兩級(jí),。建設(shè)部情報(bào)所屬行業(yè)級(jí)文獻(xiàn)中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)建設(shè)系統(tǒng)各有關(guān)單位的文獻(xiàn)工作，即協(xié)調(diào)文獻(xiàn)的資源布局和文獻(xiàn)的開發(fā)、建設(shè)；從事文獻(xiàn)協(xié)調(diào)和共享的對(duì)策研究,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織經(jīng)驗(yàn)交流。各省,、自治區(qū),、直轄市由建設(shè)情報(bào)中心站組織確定地區(qū)級(jí)文獻(xiàn)中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)本地區(qū)的各有關(guān)單位的文獻(xiàn)工作,，即協(xié)調(diào)本地區(qū)所有院校,、科研、設(shè)計(jì),、企業(yè)等單位文獻(xiàn)資源布局和文獻(xiàn)的開發(fā)建設(shè),，尋求適合本地區(qū)特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源共享途徑。通過(guò)上述兩級(jí)系統(tǒng),，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)收藏的分工,、協(xié)調(diào)和共享，逐步形成不同層次的各有側(cè)重和特點(diǎn)的文獻(xiàn)收藏體系,。

 為組織好這項(xiàng)工作,，設(shè)立建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)網(wǎng)，并逐步形成建設(shè)行業(yè)全國(guó)性文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),。



 四,、加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。

 為了充分開發(fā)與利用館藏文獻(xiàn)資源,，各類圖書情報(bào)單位應(yīng)調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，改善采購(gòu)方法,，建立共享意識(shí),，使有限的經(jīng)費(fèi)通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)得到合理使用。同時(shí),，應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,，提高文獻(xiàn)加工處理能力，及時(shí)組織報(bào)道,。編制館藏聯(lián)合目錄,，并逐步完善中外文文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。根據(jù)社會(huì)需求,，主動(dòng)進(jìn)行文獻(xiàn)資源開發(fā),，做好各項(xiàng)服務(wù)工作,。



 五、加強(qiáng)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化,。

 文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享和文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化的重要條件,，必須十分重視。當(dāng)前,，應(yīng)推進(jìn)國(guó)家已頒標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,，如：“普通圖書著錄規(guī)則”、“檢索期刊條目著錄規(guī)則”,、“連續(xù)出版物著錄規(guī)則”等,。逐步統(tǒng)一使用第三版“中國(guó)圖書資料分類法”。



 六,、改善文獻(xiàn)工作條件,，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)工作管理現(xiàn)代化。

 各單位應(yīng)根據(jù)可能,，在文獻(xiàn)收集,、加工處理、收藏庫(kù)容,、存貯檢索,、信息傳遞等方面，有步驟地改善條件,，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理,。



 七、積極創(chuàng)造條件,，逐步建立建設(shè)系統(tǒng)科技文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)（詳見“建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的工作規(guī)劃”文件）,。



 八、加強(qiáng)文獻(xiàn)科學(xué)管理,，提高服務(wù)水平,。

 文獻(xiàn)的科學(xué)管理是提高文獻(xiàn)服務(wù)效果、提高館藏利用率的基礎(chǔ),。應(yīng)對(duì)收藏的書刊文獻(xiàn)及時(shí)加工整理,，做好文獻(xiàn)的借閱、復(fù)印工作,。加強(qiáng)書刊的收藏管理,，使書刊資料處于有序的服務(wù)狀態(tài)。在管理制度上,，要方便讀者,，簡(jiǎn)化手續(xù)；在服務(wù)工作上，要積極主動(dòng),，加強(qiáng)對(duì)讀者輔導(dǎo)與咨詢服務(wù),，加強(qiáng)新刊新書宣傳報(bào)道，不斷提高服務(wù)水平,。



 九,、用好事業(yè)經(jīng)費(fèi)，保證文獻(xiàn)建設(shè)工作的實(shí)施,。

 目前,，文獻(xiàn)工作的經(jīng)費(fèi)十分緊張。各單位的文獻(xiàn)工作經(jīng)費(fèi)不僅不能削減,，而且應(yīng)根據(jù)可能予以補(bǔ)充,。文獻(xiàn)工作費(fèi)用主要應(yīng)用于文獻(xiàn)資料的建設(shè)和開發(fā)服務(wù)，以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和文獻(xiàn)工作管理現(xiàn)代化等方面,。各單位應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)理管理,，以保證文獻(xiàn)工作的順利發(fā)展。



 十,、人員的充實(shí)和培養(yǎng),。

 隨著計(jì)算機(jī)檢索工作的開展，各級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)充實(shí)從事數(shù)據(jù)加工前處理的專業(yè)技術(shù)人員和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)人員,，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,。部情報(bào)所應(yīng)定期興辦有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)班，有條件的單位也要加強(qiáng)培訓(xùn)班,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要關(guān)心科技文獻(xiàn)工作人員的工作,、學(xué)習(xí)和待遇，穩(wěn)定隊(duì)伍,，提高業(yè)務(wù)水平,，以便更好地適應(yīng)文獻(xiàn)工作發(fā)展的需要。

 總之,，加強(qiáng)文獻(xiàn)工作,，改變當(dāng)前不適應(yīng)社會(huì)需求的狀態(tài)，改變一些陳舊模式,，建立起行業(yè)性的共享格局,，充分發(fā)揮文獻(xiàn)工作的整體效益，是當(dāng)前情報(bào)工作深化改革的重要方面,。





 附二：  建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的工作規(guī)劃



 “七五”期間國(guó)家已將全國(guó)科技情報(bào)檢索系統(tǒng)的建設(shè)列入國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目，并作為優(yōu)先發(fā)展的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之一,。國(guó)家科委情報(bào)司已編制了相應(yīng)規(guī)劃,，并對(duì)各行業(yè)提出了具體要求。

 據(jù)此,，提出建設(shè)系統(tǒng)科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)想,。



 一,、檢索系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想。

 建設(shè)科技情報(bào)檢索系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),，需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間和大量的人力物力,。系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施擬遵循以下指導(dǎo)思想：

 1．結(jié)合行業(yè)的需求與可能逐步發(fā)展。從本行業(yè)經(jīng)濟(jì),、技術(shù),、設(shè)備和需求等實(shí)際情況出發(fā)，逐步發(fā)展完善,。在系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)中,，應(yīng)注意協(xié)調(diào)與交流，以免造成重復(fù)和浪費(fèi),。

 2．首先發(fā)展文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),。遵循“邊建庫(kù)邊服務(wù)”的原則，使科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)盡快達(dá)到實(shí)用水平,。

 3．做好組織工作,，發(fā)揮各方面的積極性。按照統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一管理,、分工協(xié)作進(jìn)行文獻(xiàn)加工和分層次開展服務(wù)的原則，發(fā)揮各情報(bào)站網(wǎng)各單位圖書情報(bào)部門的積極性,，把檢索系統(tǒng)建設(shè)好,。

 4．注意標(biāo)準(zhǔn)化，保證系統(tǒng)的兼容性,。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，確保機(jī)型和子系統(tǒng)之間的互相兼容，以便實(shí)現(xiàn)資源共享,。

 5．計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)與手工檢索系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,。有條件時(shí)，兩者應(yīng)統(tǒng)為一體,，采用磁介質(zhì)（如軟盤,、磁帶）與印刷本兩種載體傳播。兩者加工的內(nèi)容,、格式等應(yīng)保持一致,。



 二、到2000年的規(guī)劃設(shè)想,。

 1．系統(tǒng)建設(shè)與服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),。

 （1）組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)



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 │部 情 報(bào) 所 ├─────────────┐
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 │省市情報(bào)中心站│ │ 專業(yè)情報(bào)網(wǎng)│ │ 各單位圖書情報(bào)部門 ││
 └───┬───┘ └───┬──┘ └─────┬─────┘│
 │ │ │ │
 │ │ │ │
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 │用│ │用│ │用│ │用│
 │戶│ │戶│ │戶│ │戶│
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 （2）各級(jí)組織的任務(wù)。各級(jí)組織應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)下，分工合作,，完成各自的任務(wù),。

 －－部情報(bào)所：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、全面歸口檢索系統(tǒng)的工作,；建立各種類型數(shù)據(jù)庫(kù)（總庫(kù)）,，提供一定數(shù)據(jù)源和面向全國(guó)開展檢索服務(wù)；負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的人員培訓(xùn)和組織經(jīng)驗(yàn)交流,。

 －－省市情報(bào)中心站,、專業(yè)情報(bào)網(wǎng)和各單位圖書情報(bào)部門：根據(jù)需要和服務(wù)范圍建立包括本單位館藏、具有地方特點(diǎn)或?qū)I(yè)特點(diǎn)的相應(yīng)子庫(kù),；以工作單方式為主向部情報(bào)所提供數(shù)據(jù),；開展以地區(qū)（或?qū)I(yè)網(wǎng)）用戶為主的檢索服務(wù)。

 －－用戶（或基層單位）：參加數(shù)據(jù)加工協(xié)作,，逐步創(chuàng)造條件設(shè)置檢索終端,。

 2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及目標(biāo)設(shè)想。數(shù)據(jù)庫(kù)分為兩大類：文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)和事實(shí),、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù),。文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)中包括中文文獻(xiàn)和外文文獻(xiàn)兩方面的內(nèi)容。

 到2000年擬建如下幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：

 （1）建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),，庫(kù)容量達(dá)到30－35萬(wàn)篇,；

 （2）“建設(shè)系統(tǒng)漢語(yǔ)敘詞表”維護(hù)管理庫(kù)；

 （3）擬引進(jìn)“國(guó)際建筑工程數(shù)據(jù)庫(kù)”（英文版）,，2000年庫(kù)容量將達(dá)65萬(wàn)篇,，向全行業(yè)提供檢索服務(wù)；

 （4）建設(shè)系統(tǒng)期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),；

 （5）建筑產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù),；

 （6）建設(shè)系統(tǒng)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)；

 （7）行業(yè)情報(bào)站網(wǎng)管理數(shù)據(jù)庫(kù),；

 （8）建設(shè)系統(tǒng)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),。

 上述第4至第7個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容每年均需更新，各情報(bào)站網(wǎng),、各單位圖書情報(bào)部門每年應(yīng)提供更新數(shù)據(jù),。部情報(bào)所將為提供數(shù)據(jù)的單位實(shí)行優(yōu)惠服務(wù)。

 在建立上述數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,，有關(guān)單位視需求情況建立相應(yīng)子庫(kù),。同時(shí)各單位可根據(jù)需要與可能，建立各自的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),，如圖書資料業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化系統(tǒng)等,。

 3．?dāng)?shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò),。由國(guó)家科委牽頭組織的全國(guó)科技情報(bào)檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)建成后,，建設(shè)部情報(bào)所將成為國(guó)家科技情報(bào)數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)中的一級(jí)專業(yè)節(jié)點(diǎn),，向全行業(yè)提供聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)。各情報(bào)站網(wǎng),、各單位圖書情報(bào)部門可作為中節(jié)點(diǎn)檢索上述各類數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,，或通過(guò)部情報(bào)所一級(jí)節(jié)點(diǎn)查詢?nèi)珖?guó)科技情報(bào)檢索系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。

 近期為了貫徹“邊建庫(kù)邊服務(wù)”的方針,，可利用工作單或軟盤傳遞數(shù)據(jù),，建立總庫(kù)和子庫(kù)，開展不同范圍的檢索服務(wù),。采用書本印刷方式傳播已有的庫(kù)存數(shù)據(jù)內(nèi)容,，以滿足用戶的需求。

 4．硬件配置,。各級(jí)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)可根據(jù)各自的任務(wù),，選用合適的計(jì)算機(jī)建立科技情報(bào)檢索系統(tǒng)。鑒于部情報(bào)所服務(wù)面廣,、任務(wù)重,，應(yīng)配置超級(jí)小型機(jī)或中型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。各情報(bào)站網(wǎng),、各單位圖書情報(bào)部門可根據(jù)任務(wù),、服務(wù)范圍等配置符合聯(lián)網(wǎng)要求、與部情報(bào)所計(jì)算機(jī)兼容（或可進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換）的計(jì)算機(jī)設(shè)備,，如長(zhǎng)城系列微機(jī),、ＩＢＭ－ＰＣ、ＷＡＮＧ－ＰＣ及其兼容機(jī),。用戶將來(lái)可設(shè)置聯(lián)機(jī)檢索終端,。

 5．系統(tǒng)功能。建設(shè)行業(yè)科技情報(bào)檢索系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能：

 （1）加工,、處理,、存貯各類科技情報(bào)，建立中文,、日文,、俄文和西文文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)和事實(shí)、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù),；

 （2）提供中文,、日文、俄文和西文的文獻(xiàn),、事實(shí),、數(shù)據(jù)檢索服務(wù),；

 （3）編輯各種目錄卡片和檢索刊物；

 （4）提供以磁帶,、軟盤等為介質(zhì)的數(shù)據(jù)及其轉(zhuǎn)換服務(wù),；

 （5）逐步達(dá)到能與國(guó)際和國(guó)內(nèi)其它檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),。



 三,、1991－1995年的重點(diǎn)任務(wù)與目標(biāo)。

 1．發(fā)揮各方面的積極性,，集中力量建設(shè),、擴(kuò)充“建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，并開展服務(wù),。建設(shè)部情報(bào)所到1995年建成不少于10萬(wàn)篇文獻(xiàn)的綜合型數(shù)據(jù)庫(kù)（總庫(kù)）,。各情報(bào)站網(wǎng)、各單位圖書情報(bào)部門根據(jù)需要與可能建立子庫(kù),，全行業(yè)到1995年建成總數(shù)不少于2萬(wàn)篇文獻(xiàn)的8－10個(gè)子庫(kù),，并同時(shí)開展檢索服務(wù)。

 2．建立健全“建設(shè)系統(tǒng)漢語(yǔ)敘詞表”維護(hù)管理庫(kù),。及時(shí)向各級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)提供該表的更新信息,，以便數(shù)據(jù)加工和檢索服務(wù)。

 3．建立“建筑產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)”,。由部情報(bào)所組織牽頭,，各情報(bào)站網(wǎng)參加，組織全國(guó)建設(shè)行業(yè)的廠商加入數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，到1994年建成不少于10000條信息的數(shù)據(jù)庫(kù),，并開展檢索服務(wù)。

 4．建立“建設(shè)系統(tǒng)中外文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”,。力爭(zhēng)在1992年建成,，以后每年編輯出版更新版本一次，并向有條件建庫(kù)的單位提供更新信息軟盤,。

 5．建立“建筑院校研究論文庫(kù)”,。該庫(kù)由全國(guó)建筑院校情報(bào)網(wǎng)組織建立，同濟(jì)大學(xué)情報(bào)站具體負(fù)責(zé),。該庫(kù)應(yīng)注意與“建設(shè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”協(xié)調(diào)以免重復(fù),，并逐步成為綜合文獻(xiàn)庫(kù)的子庫(kù)。

 6．建立“建設(shè)系統(tǒng)科技成果庫(kù)”,。該庫(kù)擬匯集“七五”以來(lái)建設(shè)領(lǐng)域的重要科技成果,，包括部省級(jí)研究成果以及獲局級(jí)以上獎(jiǎng)的科技成果等。由部情報(bào)所負(fù)責(zé)組織,，各情報(bào)站網(wǎng)參加匯集數(shù)據(jù),，1994年建成,。以后每年補(bǔ)充新成果入庫(kù)，親根據(jù)可能每年編輯出版成果匯編一次,。



 四,、主要措施。

 1．加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),。部情報(bào)所統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理科技情報(bào)檢索系統(tǒng)的建設(shè),。各省市情報(bào)中心站、專業(yè)情報(bào)網(wǎng)和各單位圖書情報(bào)部門了系統(tǒng)的建設(shè)計(jì)劃,，要經(jīng)情報(bào)需求調(diào)查、系統(tǒng)分析與論證,、提出任務(wù)書及總體技術(shù)方案,，經(jīng)部情報(bào)所協(xié)調(diào)后，報(bào)各主管部門批準(zhǔn),，然后實(shí)施,。必須時(shí)召開有關(guān)單位參加的專業(yè)會(huì)議進(jìn)行論證與協(xié)調(diào)。

 2．組織信息收集,、加工處理,、交流網(wǎng)。由部情報(bào)所牽頭,，各情報(bào)站網(wǎng)和各單位圖書情報(bào)部門參加,，組織形成以下三個(gè)固定網(wǎng)絡(luò)：

 （1）信息收集網(wǎng)。主要是為建設(shè)事實(shí),、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)收集有關(guān)數(shù)據(jù),，并通過(guò)該網(wǎng)向用戶傳播建成數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。

 （2）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)加工網(wǎng),。落實(shí)到單位與個(gè)人,、長(zhǎng)期固定加工處理文獻(xiàn)，即完成所商定的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)前處理任務(wù),，以工作單形式向部情報(bào)所提供,。

 （3）計(jì)算機(jī)技術(shù)交流網(wǎng)。主要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流（含數(shù)據(jù)加工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流）,，以避免重復(fù)勞動(dòng),，同時(shí)確保互相兼容,，便于信息傳遞,，達(dá)到資源共享。

 3．系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一要求,。

 （1）統(tǒng)一采用“建設(shè)系統(tǒng)漢語(yǔ)敘詞表”,；

 （2）統(tǒng)一采用“中國(guó)圖書資料分類法”（已編“中國(guó)圖書資料分類法”與“建筑工程資料分類表”的對(duì)照表）,；

 （3）采用與國(guó)標(biāo)兼容的統(tǒng)一著錄格式，數(shù)據(jù)加工,、標(biāo)引等參照“詞表標(biāo)引手冊(cè)”要求,；

 （4）硬設(shè)備配置要考慮互相兼容或數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換的可能性，軟件開發(fā)應(yīng)達(dá)到互相兼容或通用,，確保數(shù)據(jù)能互相轉(zhuǎn)換傳遞和利用,。數(shù)據(jù)傳遞方式可以是“工作單”或軟盤。

 4．系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi),。

 （1）科技情報(bào)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的建立是科技情報(bào)工作的重要組成部分,，是為行業(yè)服務(wù)的公共事業(yè)。請(qǐng)各有關(guān)單位和主管部門對(duì)系統(tǒng)建設(shè)所需費(fèi)用應(yīng)予以支持,。

 （2）各級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)也應(yīng)調(diào)動(dòng)各方面的積極性,，多渠道籌集資金。

 （3）各單位之間數(shù)據(jù)交換可采取有償互惠或等量交換方式,；單方提供數(shù)據(jù)應(yīng)以優(yōu)惠方式付予一定費(fèi)用,，以便對(duì)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充提供一定的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償。

 （4）系統(tǒng)建設(shè)中貫徹“邊建庫(kù)邊服務(wù)”的精神,，積極宣傳,，發(fā)展用戶，開展有償檢索服務(wù),，以增強(qiáng)自身的發(fā)展能力,。

 5．人員培養(yǎng)。各級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)充實(shí)各專業(yè)的數(shù)據(jù)加工,、前處理和軟件技術(shù)人員,。同時(shí)有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過(guò)多種途徑培訓(xùn)文獻(xiàn)加工,、標(biāo)引,、軟件編制和其他專業(yè)人員。從1991年起部情報(bào)所擬每年組織1－2次培訓(xùn)班或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),。如文獻(xiàn)加工標(biāo)引技術(shù)培訓(xùn)班,，軟件編制經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。逐步形成一支專業(yè)齊全,、有一定技術(shù)水平,、長(zhǎng)期穩(wěn)定的系統(tǒng)建設(shè)隊(duì)伍。