• 【發(fā)布單位】天津市
• 【發(fā)布文號】津政令第13號
• 【發(fā)布日期】2003-12-29
• 【生效日期】2004-03-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

天津市非國家所有檔案管理規(guī)定

天津市非國家所有檔案管理規(guī)定

(津政令第13號)





 《天津市非國家所有檔案管理規(guī)定》已于2003年12月15日經(jīng)市人民政府第12次常務會議通過,，現(xiàn)予公布,，自2004年3月1日起施行。



市 長 戴相龍

二ＯＯ三年十二月二十九日





天津市非國家所有檔案管理規(guī)定






第一條 為了加強對非國家所有檔案的管理,， 有效地保護和利用檔案,，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)有關法律,、法規(guī)的規(guī)定,，結合本市實際情況，制定本規(guī)定,。




第二條 本規(guī)定所稱的非國家所有檔案是指集體所有,、 個人所有以及其他不屬于國家所有，對國家和社會有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。




第三條 檔案的所有者依法享有占有,、 利用檔案的權利,。任何公民和組織都有保護檔案的義務。



 國家機關工作人員依法執(zhí)行公務需要查閱檔案時,，檔案所有者應無償提供,。




第四條 市和區(qū)、 縣人民政府檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案管理依法進行監(jiān)督和指導，其職責是：



 （一）監(jiān)督,、檢查檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況,，依法查處檔案違法行為,；



 （二） 進行檔案業(yè)務指導，組織檔案業(yè)務培訓,；



 （三）組織檔案資源開發(fā),、利用，提供檔案業(yè)務咨詢和服務,。




第五條 非國家所有的,、 社會組織的下列資料，應當列入檔案管理的范圍：



 （一）單位的設立,、變更,、終止及清算資料；



 （二）土地利用,、基本建設及環(huán)境保護資料,；



 （三）資信評估及法律事務資料；



 （四）員工聘用,、保險及勞動保護資料,；



 （五）股權、債權,、債務,、合同資料；



 （六）財會,、物價,、稅務、審計,、統(tǒng)計,、技術及年檢資料；



 （七）經(jīng)營管理,、業(yè)務活動中涉及公共利益及他人合法權益的資料,；



 （八）其他應當列入檔案管理的資料。




第六條 個人所有的下列資料,，應當列入檔案管理的范圍：



 （一）反映社會變遷,、重大事件的文字、圖表,、聲像,、照片、實物資料；



 （二）反映民族,、民俗,、宗教、名勝,、古跡的文字,、圖表、聲像,、照片,、實物資料；



 （三）歷史人物,、知名人士的文稿,、信札、日記,、譜牒,、聲像、照片,、實物資料,；



 （四）其他應當列入檔案管理的資料。




第七條 本規(guī)定第五條,、 第六條規(guī)定列入檔案管理的資料,，同時是文物的，按國家有關規(guī)定管理,。




第八條 非國家所有的,、 社會組織的檔案，由其單位自行收集,、整理,、保管和利用。檔案所有者或管理者應當建立,、健全檔案管理制度,，采取必要的保護措施，防止檔案的損毀或丟失,。禁止涂改,、偽造或擅自銷毀檔案。



 個人保存的檔案應當妥善保管,，防止損毀或丟失,。




第九條 檔案所有者不具備保管檔案條件的， 可以向檔案行政管理部門提出代為保管申請,。檔案行政管理部門接到申請后,，應當在3日內(nèi)依據(jù)本規(guī)定審結，符合條件的，2日內(nèi)向申請人發(fā)出檔案代為保管通知書,，并通知檔案館代為保管,；不符合條件的，2日內(nèi)書面通知申請人并說明理由,。



 檔案所有者保管檔案條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀或不安全的,，檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時,，可以收購或者征購。



 檔案館代為保管檔案可以依照有關規(guī)定收取費用,。




第十條 檔案所有者可以向市或區(qū),、 縣檔案館捐贈或者出賣其檔案；向市或區(qū),、縣檔案館以外的任何單位或者個人出賣,、轉(zhuǎn)讓或者贈送的，應當于出賣,、轉(zhuǎn)讓或者贈送前10日向檔案行政管理部門提出申請,，檔案行政管理部門接到申請后，應當于5日內(nèi)根據(jù)國家和社會公共利益的需要作出決定,，同意的發(fā)給批準證書,，不同意的書面通知申請人并說明理由。




第十一條 檔案所有者有權公布其檔案,， 但向社會公布時,，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家安全和利益,，不得侵犯他人合法權益,。



 檔案館對寄存檔案的利用與公布，應當征得檔案所有者的同意,。




第十二條 對具有重要價值或者應當保密的檔案及其復制件需要攜帶,、運輸或郵寄出境的，檔案所有者應提前10日向市檔案行政管理部門提出申請,，檔案行政管理部門應當在7日內(nèi)進行審核,，同意的發(fā)給批準文件，不同意的書面通知申請人并說明理由,，海關憑批準文件查驗放行,。




第十三條 非國家所有的、社會組織的檔案,，因單位終止的,，其檔案歸屬依法向變更后的單位移交；沒有接受者的，應當向其所在地的區(qū),、縣檔案館移交,。




第十四條 違反本規(guī)定， 擅自出賣,、轉(zhuǎn)讓或贈送檔案的,，由檔案行政管理部門依照《中華人民共和國檔案法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定實施處罰,。




第十五條 違反本規(guī)定第八條第一款,、 第十三條規(guī)定的，由檔案行政管理部門給予警告,；情節(jié)嚴重的,，可處3萬元以下罰款；構成犯罪的,，依法追究刑事責任,。




第十六條 檔案行政管理部門工作人員不依法履行職責、 玩忽職守,、濫用職權,、徇私舞弊的，依法給予行政處分,；構成犯罪的,，依法追究刑事責任。




第十七條 本規(guī)定列入檔案管理范圍的檔案,， 法律,、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。




第十八條 本規(guī)定自2004年3月1日起施行。