• 【發(fā)布單位】文化部
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1997-04-04
• 【生效日期】1997-04-04
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

文化部關(guān)于加強直屬單位檔案管理工作的通知

文化部關(guān)于加強直屬單位檔案管理工作的通知
 
（1997年4月4日）
 根據(jù)部黨組關(guān)于直屬藝術(shù)表演團體布局調(diào)整的總體方案，以及辦公廳1996年3月15日印發(fā)的《關(guān)于在藝術(shù)表演團體布局調(diào)整中加強檔案管理的通知》（辦檔發(fā)［1996］6號）要求,，辦公廳于1996年底對調(diào)整后的部直屬藝術(shù)院團的檔案工作情況進行了初步調(diào)查,，發(fā)現(xiàn)一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作特別是藝術(shù)檔案工作尚未給予足夠的重視，人員,、經(jīng)費,、設(shè)備不足，檔案管理不規(guī)范,，致使許多珍貴的藝術(shù)檔案材料因管理不善而面臨散失的危險,。為加強我部的檔案工作,，充分的發(fā)揮藝術(shù)檔案工作在文化事業(yè)中的作用，根據(jù)《
檔案法》的規(guī)定,，特提出如下要求：



 一,、機構(gòu)、人員,、編制

 各單位可在辦公室或其他部門設(shè)立檔案室,，由辦公室或其他部門一位負責人負責檔案工作。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的工作量及庫存檔案情況配置人員,，400人以上編制的可保證兩名專職檔案人員,，400人（不含400人）至100人的單位，可保證一名專職和一名兼職人員,，100人以下（不含100人）可保證一名兼職人員,。編制由各單位內(nèi)部調(diào)劑解決,。各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案工作,。按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，檔案室應(yīng)統(tǒng)一管理,、指導(dǎo)本單位的全部檔案工作,。



 二、經(jīng)費與設(shè)備

 各單位要為檔案工作提供必要的條件,。檔案保管設(shè)施要完備,，要有專用庫房，檔案裝具用品要齊全,。每年應(yīng)保證必要的檔案經(jīng)費,，以滿足檔案工作的需要，各單位組織重要的藝術(shù)活動和演出,，要有專人負責藝術(shù)檔案工作,，所需藝術(shù)檔案經(jīng)費要在活動經(jīng)費預(yù)算中單獨列支。



 三,、學習與培訓(xùn)

 各單位檔案室機構(gòu),、人員落實后，請報送辦公廳,。辦公廳將組織各單位檔案人員集中學習,、考察，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。



 四,、辦公廳將在今年第二季度對各單位檔案工作落實情況進行初查；并根據(jù)《文化部直屬單位檔案工作考評辦法》,，對各單位檔案工作提出改進意見,；在1997,、1998年兩年內(nèi)完成對各單位檔案工作的考評定級工作。