好律師網(wǎng) > 專題 > IPO上市 > 改制階段 > 正文
一,、信息知情人主要包括:
1、公司的董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員;
2,、持有公司5%以上股份的股東及其董事,、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,;
3,、公司實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員,;公司的子公司及其董事、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員,;
4、交易對(duì)手方及其關(guān)聯(lián)方和其董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員或主要負(fù)責(zé)人;
5,、由于所任公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員,;
6、聘請(qǐng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員,,參與制訂,、論證、審批等相關(guān)環(huán)節(jié)的有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,;
7,、提供咨詢服務(wù)、由于業(yè)務(wù)往來知悉或可能知悉該事項(xiàng)的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,。
二,、公司信息披露的各方職責(zé)
通常公司的董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的信息披露工作。確保信息披露的內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整。每季度至少對(duì)公司信息披露工作自查一次,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改正,,并在年度董事會(huì)報(bào)告中披露執(zhí)行情況,。
1、公司董事長(zhǎng)為實(shí)施信息披露事務(wù)的第一責(zé)任人,。公司董事會(huì)秘書辦公室為公司信息披露事務(wù)管理機(jī)關(guān),,負(fù)責(zé)公司信息披露管理工作,董事會(huì)秘書為日常信息披露事務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,。
2,、公司董事、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),,關(guān)注信息披露文件的編制情況,保證定期報(bào)告,、臨時(shí)報(bào)告在規(guī)定期限內(nèi)披露,,配合公司及其他信息披露義務(wù)人履行信息披露義務(wù)。
3,、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告出具書面審核意見,,對(duì)公司信息披露履行監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)的監(jiān)督,,每季度至少對(duì)公司信息披露情況檢查一次,,如發(fā)現(xiàn)重大缺陷應(yīng)及時(shí)提出處理建議并督促公司董事會(huì)改正,如董事會(huì)不予改正的應(yīng)立即報(bào)告證券交易所及證券監(jiān)管部門,。監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事應(yīng)在監(jiān)事會(huì)年度報(bào)告,、獨(dú)立董事年度述職報(bào)告中披露對(duì)信息披露事務(wù)管理制度執(zhí)行檢查情況。
4,、高級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的重大事件,、已披露事件的進(jìn)展或變化情況及其他相關(guān)信息,同時(shí)知會(huì)董事會(huì)秘書,。董事,、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,、各部門和下屬公司履行信息披露職責(zé)時(shí)簽署的文件,、會(huì)議記錄等相關(guān)資料,,董事會(huì)秘書辦公室應(yīng)當(dāng)予以妥善保管,,一般保管期限不少于十年。涉及查閱董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員、各部門或下屬公司履行信息披露職責(zé)時(shí)簽署的.文件,、會(huì)議記錄等相關(guān)資料,,經(jīng)董事會(huì)秘書核實(shí)身份,、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)提供,,并做好相應(yīng)記錄,。證券監(jiān)管部門、證券交易所要求查閱的,,董事會(huì)秘書必須及時(shí)按要求提供,。
通常來說,董事長(zhǎng),、總經(jīng)理作為公司保密工作的第一責(zé)任人,,副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員作為分管業(yè)務(wù)范圍的保密工作第一責(zé)任人,公司的各部門和下屬公司負(fù)責(zé)人作為各部門和下屬公司保密工作第一責(zé)任人,。各層次的保密工作第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)與公司簽署保密協(xié)議,。公司董事、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員等信息知情人員在獲悉重大信息泄密時(shí),,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間報(bào)告董事長(zhǎng)、證券交易所,,并同時(shí)知會(huì)董事會(huì)秘書,,董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)督促調(diào)查內(nèi)幕信息泄密情況,包括泄密的范圍,、對(duì)公司造成的影響等,,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果告知公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和證券監(jiān)管部門及證券交易所,,并提請(qǐng)董事會(huì)做出相關(guān)公告,,最大限度減少對(duì)公司的不良影響。
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