你好,!新注冊(cè)成立的公司,,法人要想避免自己企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與減少自己對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,,股東與法人需要通過(guò)公司的章程來(lái)制定公司的經(jīng)營(yíng)與管理模式,。同時(shí),公司的合同公章,、財(cái)物公章都必須嚴(yán)格管控,,防止挪用與私用。
以下就公司公章管理制度給你幾個(gè)建議,。
一,、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),;
二、一般性介紹信及身份證明,,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,,方可蓋章,以備查,;
三,、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,用印位置恰當(dāng),,要騎年蓋月,字組端正,,圖形清晰,;
四,、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回,;
五,、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等,。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章,;
六,、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),,秉公辦事,。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,;
七,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放,。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。
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2020-04-13 12:47:50