出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則?！稌?huì)計(jì)法》第二十一條
第二,、三款規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,?！?br>錢(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,，必須由兩人或兩人以上分工辦理,，以起到相互制約作用。例如,，現(xiàn)金和銀行存款的支付,，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn),，出納人員付款,，記賬人員記賬；發(fā)放工資,，應(yīng)由工資核算人員編制工資單,，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資，記賬人員記賬,。實(shí)行錢(qián)賬分管,，主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約,、相互監(jiān)督、相互核對(duì),，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,，防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為。
《會(huì)計(jì)法》專(zhuān)門(mén)規(guī)定出納員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,，是由于出納員是各單位專(zhuān)門(mén)從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,，根據(jù)復(fù)式記賬原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),，必然引起收入,、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,，或者說(shuō)每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入,、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,，會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理,，如果稽核,、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管，也難以防止利用抽換單據(jù),、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為,。
當(dāng)然，出納員不是完全不能記賬,，只要所記的賬不是收入,、費(fèi)用、債權(quán),、債務(wù)方面的賬目,，是可以承擔(dān)一部分記賬工作的?？傊?，錢(qián)賬分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則，各單位都應(yīng)建立健全這一制度,，防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,，維護(hù)國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。