城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
 
（1997年12月23日建設(shè)部令第61號(hào)發(fā)布,，根據(jù)2001年7月4日《建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改〈城市建設(shè)檔案管理規(guī)定〉的決定》修正）



 第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃,、建設(shè),、管理中的作用，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》,、《
中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》,、《
建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《
科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,，制定本規(guī)定,。



 第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。

 本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案,，是指在城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙,、圖表,、聲像等各種載體的文件材料。



 第三條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作,，業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督,、指導(dǎo)。

 縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

 城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作,。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作,。



 第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決,。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,。



 第五條 城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：

 （一）各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案：

 1,、工業(yè)、民用建筑工程,；

 2,、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

 3,、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

 4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

 5,、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程,；

 6,、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

 7,、城市防洪,、抗震、人防工程,；

 8,、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,。

 （二）建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃,、勘測(cè)、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、園林,、風(fēng)景名勝,、環(huán)衛(wèi)、市政,、公用,、房地產(chǎn)管理,、人防等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,。

 （三）有關(guān)城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理的方針、政策,、法規(guī),、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史,、自然,、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。



 第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案,。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充,。

 停建,、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管,。

 撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案,，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。



 第七條 對(duì)改建,、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改,、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案,。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送,。



 第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件,。



 第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件,。



 第十條 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的,，在本單位保管使用一至五年后,，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交,。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,。

 城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查,、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改,、報(bào)廢,、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,，由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定,。



 第十一條 城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理,，編制檢索工具,。做好檔案的保管、保護(hù)工作,，對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救,。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無(wú)損,。

 城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù),。



 第十二條 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。



 第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,，由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

 （一）無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔,、報(bào)送的,；

 （二）涂改、偽造檔案的,；

 （三）檔案工作人員玩忽職守,，造成檔案損失的。



 第十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,，依照《
建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。



 第十五條 省,、自治區(qū),、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。



 第十六條 本規(guī)定由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋,。



 第十七條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行,。

 以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,，按本規(guī)定執(zhí)行。

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