• 【發(fā)布單位】國家檔案局,、國家經貿委,、國家計委
• 【發(fā)布文號】檔發(fā)[2002]5號
• 【發(fā)布日期】2002-10-20
• 【生效日期】2002-10-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

國家檔案局 國家經貿委 國家計委關于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知

國家檔案局 國家經貿委 國家計委關于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知

(檔發(fā)[2002]5號)





各省、自治區(qū),、直轄市,、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局,、經貿委,、計委：



 為加強企業(yè)檔案工作，規(guī)范企業(yè)檔案管理,，更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務,，現(xiàn)發(fā)布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，請認真貫徹執(zhí)行,。





 二ＯＯ二年十月二十日




企業(yè)檔案管理規(guī)定




第一條 為加強企業(yè)檔案工作,，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據《
中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律,、法規(guī),，制定本規(guī)定。




第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家,、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。




第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》,，依法管理本企業(yè)檔案,，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整,、準確和安全,。




第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。



 中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案,。




第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：



 （一） 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律,、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、銷毀,、移交等有關規(guī)章制度,；



 （二） 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作,；



 （三） 指導本企業(yè)各部門文件材料的形成,、積累、整理和歸檔工作,；



 （四） 監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作,。




第六條 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,。




第七條 企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。




第八條 歸檔的文件材料應完整,、準確、系統(tǒng),。文件書寫和載體材料應能耐久保存,。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存,。




第九條 企業(yè)根據有關規(guī)定，確定檔案保管期限,，劃定檔案密級,。




第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。




第十一條 企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,。對確無保存價值的檔案登記造冊,，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。




第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作,。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表,。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。




第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,，不斷提高檔案管理水平,。




第十四條 企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源,，為企業(yè)提供及時,、有效的服務。




第十五條 企業(yè)必須為政府有關部門,、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實,、準確的檔案。




第十六條 企業(yè)提供利用,、公布檔案,，不得損害國家、社會和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權益,。




第十七條 國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作,。



 國有企業(yè)破產,，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立,，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理,。




第十八條 企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。




第十九條 企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或對檔案進行涂改、抽換,、偽造,、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,，依法進行處理,。




第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。




第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起實施,?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止,。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準,。