• 【發(fā)布單位】遼寧省
• 【發(fā)布文號】遼政辦發(fā)〔2004〕52號
• 【發(fā)布日期】2004-06-15
• 【生效日期】2004-07-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】遼寧省
• 【所屬類別】地方法規(guī)

遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則

遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則

(遼政辦發(fā)〔2004〕52號)





各市人民政府，省政府各廳委,、各直屬機(jī)構(gòu)：

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 根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號）的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我省實(shí)際，對《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》進(jìn)行了修訂?，F(xiàn)將修訂后的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》印發(fā)給你們,，請認(rèn)真按照執(zhí)行。?????



二○○四年六月十五日?





 遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則?




第一條 為保證全省行政機(jī)關(guān)公文格式的嚴(yán)肅,、規(guī)范，根據(jù)《
國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號）有關(guān)規(guī)定,，并參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》,，制定本細(xì)則。?




第二條 公文格式,，即公文的外觀形式,，是指公文的各個組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志,。?




第三條 公文一般由秘密等級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人、標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件說明,、成文時間,、印章、附注,、附件,、主題詞、抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成,。公文格式分公文眉首、主體和版記3部分,。




第四條 公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首,。公文眉首包括秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,、發(fā)文字號和簽發(fā)人,。?



 （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密等級和保密期限。涉密公文分為“絕密”,、“機(jī)密”和“秘密”3個等級,，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字,；如需同時標(biāo)識保密期限,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開?！敖^密”,、“機(jī)密”級公文必須在公文版心左上角第1行，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識份數(shù)序號,。?



 （二）需要緊急辦理的公文,、電報，應(yīng)當(dāng)標(biāo)識緊急程度,。緊急公文分“特急”,、“急件”2個等級；電報分“特提”,、“特急”,、“加急”、“平急”4個等級,。公文緊急程度應(yīng)當(dāng)頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字；電報按格式要求標(biāo)識,。如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行,。?



 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，也可以只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,，上報公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,、秘密等級以及緊急程度,，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。眉首橫線長度與正文寬度相等,。國家行政機(jī)關(guān)公文眉首橫線處不套五角星,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識及眉首橫線用紅色標(biāo)識。聯(lián)合行文,，主辦機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,，必須保證公文首頁顯示正文。?



 （四）發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份和序號組成,。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，眉首橫線上居中排布,；發(fā)文機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確,、簡練，盡量避免與其他機(jī)關(guān)代字混淆,，一般以2至4字為宜,；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,；年份應(yīng)使用全稱，用六角號“〔〕”括入,；序號前不用“0”占位,，不加“第”字。聯(lián)合行文,，只標(biāo)識主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號,。? （五）上報的公文必須標(biāo)識簽發(fā)人姓名，聯(lián)合上報的公文,，應(yīng)分別注明聯(lián)合機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名,。簽發(fā)人的位置在發(fā)文字號同行，公文眉首橫線上右側(cè),?！昂灠l(fā)人”后標(biāo)全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空1字,。?




第五條 置于公文首頁紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱公文主體,。公文主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、附件說明、成文日期,、印章和附注,。?



 （一）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),。公文標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,；轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題不能省去原公文的標(biāo)題內(nèi)容,，只援引發(fā)文字號；標(biāo)題應(yīng)在版頭紅色反線下空2行,，分1行或多行居中排布,；標(biāo)題回行時，要做到詞意完整,，排列對稱,，間距恰當(dāng)。?



 （二）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,、同類型機(jī)構(gòu)的統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,，居左頂格標(biāo)識,，回行時仍頂格，在最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,?！懊睿睿薄ⅰ巴ǜ妗?、“公告”等周知性公文,，主送機(jī)關(guān)可改為發(fā)送機(jī)關(guān)，一般放在主題詞之下,，抄送的位置,。“會議紀(jì)要”只標(biāo)識發(fā)送機(jī)關(guān),。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下、抄送之上,，標(biāo)識方法同抄送,。?



 （三）正文在主送機(jī)關(guān)名稱后回行左空2字起，正文排印應(yīng)當(dāng)行款格式恰當(dāng),，開頭,、結(jié)尾層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明；每自然段左空2字,，回行頂格,，回行時不得將年份、數(shù)字分開；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級應(yīng)當(dāng)為“一,、”,，“（一）”，“1.”,，“（1）”,，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級使用，但不能逆用,。規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù),，視需要可分為章、條,、款,、項、目,。?



 （四）公文如有附件,，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。在正文下空1行,、左空2字標(biāo)識“附件”,，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊,；正文中已注明附件（表）的,，不再標(biāo)明附件名稱,。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號,；附件的序號和名稱應(yīng)與公文中附件說明標(biāo)識一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”（或帶序號）,。?



 （五）成文日期,，以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn),。成文日期應(yīng)用漢字標(biāo)明年、月,、日,，“零”寫為“○”；成文日期的最后一個字比正文縮進(jìn)4字。? （六）公文除會議紀(jì)要外,，應(yīng)當(dāng)加蓋印章,。對單一發(fā)文機(jī)關(guān)的公文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，只標(biāo)識成文日期,，加蓋印章應(yīng)距正文1行之內(nèi)，端正,、居中下壓成文日期,，印章用紅色。聯(lián)合上報的公文,，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章,。聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)印章排列順序應(yīng)當(dāng)與公文眉首發(fā)文機(jī)關(guān)排序一致,；聯(lián)合行文需加蓋2個印章時，應(yīng)將成文日期拉開,，2個印章均應(yīng)壓成文日期,，互不相交或相切，相距不超過3mm,；聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排列在相應(yīng)的位置上，并將印章加蓋其上,，每排最多3個印章,，兩端不得超出版心，印章之間不得相交或相切,，最后一排如多一個印章或兩個印章,，均居中排列，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間,。聯(lián)合行文印章用紅色,，應(yīng)采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊,、美觀,。電報一般不在正文后加蓋印章，應(yīng)在成文日期之上落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，并在首頁電報頭右側(cè)適當(dāng)位置空白處（不得超出版心邊距）加蓋發(fā)電專用章,。?當(dāng)公文排版后所剩空白處不能置下印章位置時,，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決,，務(wù)必使印章與公文主體同處一面,，不得標(biāo)識“此頁無正文”。?



 （七）附注即公文需要說明的其他事項,，包括公文的閱讀和發(fā)放范圍,，請示性公文的聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。公文如有附注,，左空2字用圓括號括起標(biāo)識在成文日期下1行,。?




第六條 版記位于公文末頁底部，包括主題詞,、抄報機(jī)關(guān),、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,。?



 （一）公文應(yīng)當(dāng)按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)布的主題詞詞表標(biāo)引主題詞,；最多不超過5個主題詞。上報的公文,，應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)發(fā)布的主題詞表標(biāo)注主題詞,。主題詞位置在公文末頁下端、抄送欄橫線之上,，“主題詞”居左頂格標(biāo)識,，后標(biāo)全角冒號；詞目之間空1字,。?



 （二）抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱，根據(jù)需要按黨,、政,、軍、群順序分類排列,。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行用橫線隔開,，左右各空1字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號,；抄送機(jī)關(guān)間用逗號或頓號隔開,，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,；在最后1個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號,；抄送機(jī)關(guān)下應(yīng)貫以橫線。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,，標(biāo)識方法應(yīng)同抄送機(jī)關(guān),。 ?



 （三）公文如有抄報機(jī)關(guān)，應(yīng)在抄送機(jī)關(guān)之上排印,，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān),。?



 （四）公文應(yīng)標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公（秘書）部門，印發(fā)日期一般為公文的送印日期,，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送、抄報機(jī)關(guān)的在主題詞之下）占1行位置,。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上下應(yīng)貫以文尾橫線,。翻印上級機(jī)關(guān)公文,，應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)和翻印日期。?




第七條 公文規(guī)格及印制?



 （一）公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）,，左側(cè)裝訂,。“公告”,、“通告”等張貼公文用紙大小,，根據(jù)實(shí)際需要確定。



 ?（二）文字從左至右橫寫,、橫排,。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字,，并按其習(xí)慣書寫,、排版。?



 （三）公文印制中字號的選用一般按大標(biāo)題,、小標(biāo)題,、公文主體等順序依次從大到小選用。公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字或黑體字,，小標(biāo)題用3號宋體字或3號黑體字,；公文主體及未標(biāo)明字體的用3號仿宋體或楷體字；秘密等級,、緊急程度,、“主題詞”，用3號黑體字,，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字,。



 （四）公文每頁排22行，每行排28個字,。




第八條 本細(xì)則由遼寧省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋,。?




第九條 本細(xì)則自2004年7月1日起施行，1994年9月20日印發(fā)的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》同時廢止,。