• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號】哈政辦綜〔2007〕47號
• 【發(fā)布日期】2007-06-22
• 【生效日期】2007-06-22
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作總體方案的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作總體方案的通知 

(哈政辦綜〔2007〕47號)





 各有關(guān)區(qū)人民政府，市政府有關(guān)委,、辦,、局：?



 經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作總體方案》印發(fā)給你們,，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。???



 哈爾濱市人民政府辦公廳 ?



 二○○七年六月二十二日 ???



 第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作總體方案



 為保證第三屆東北四城市（4+3）市長峰會取得圓滿成功，特制定本方案,。?



 一,、會議主題?



 加強合作，整合資源,，共建東北大旅游格局,。?



 二、會議時間和地點?

 （一）時間：2007年8月9日―10日,。?

 （二）地點：華旗飯店,。?



 三、參會人員?



 （一）各城市（4+3）市長,，市政府秘書長,，市政府辦公廳、研究室,，市發(fā)改委,、旅游局主要負責(zé)同志。?

 （二）邀請國家振興東北辦,、國家旅游局領(lǐng)導(dǎo),，黑龍江省政府主要領(lǐng)導(dǎo)和哈爾濱市委主要領(lǐng)導(dǎo)。?

 （三）7個城市,、3個省和國家主要新聞媒體記者,。?

 （四）哈爾濱市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的主要負責(zé)同志。?



 共計180―200人（含工作人員）,。?



 四,、會議內(nèi)容?



 （一）領(lǐng)導(dǎo)致辭。 擬邀請市委主要領(lǐng)導(dǎo)致辭,。?

 （二）主旨發(fā)言,。 四城市市長做主旨發(fā)言，總結(jié)兩年來本市的發(fā)展情況及主要工作經(jīng)驗,，就本屆峰會的主題提出思路,、目標(biāo)、任務(wù),、措施的意見和建議,。另外三城市市長做大會發(fā)言,。?

 （三）國家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話。 請與會的國家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話,。?

 （四）討論并簽署《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,。?

 （五）討論并簽署《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》。 擬在峰會籌備期間起草《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》（草案）,，對每屆峰會的籌辦工作,、組織機構(gòu)、日常聯(lián)系溝通渠道,、會議的主要議題等方面確定規(guī)則和程序,。在征求各城市意見的基礎(chǔ)上，提交本屆峰會討論,。?

 （六）研究確定第四屆東北四城市（4+3）市長峰會主題,。 擬在籌備期間，與沈陽市溝通協(xié)商,，在征求其他城市意見的基礎(chǔ)上,，確定下一屆峰會的主題，提交本屆峰會討論確定,。?

 （七）與記者見面會,。 各城市（4+3）市長與新聞記者見面，接受新聞媒體采訪,。?

 （八）參觀考察,。 擬安排與會人員參觀考察哈爾濱市容市貌及太陽島風(fēng)景區(qū)和東北虎林園等旅游景點。?



 五,、會議議程?



 （一）8月9日（星期四）下午?



 1.會議報到?時間：16:00時前,。地點：華旗飯店一樓大廳。?



 2.第三屆東北四城市（4+3）市長峰會預(yù)備會?時間：16:30時,。地點：國際會議中心410會議室,。?

 主持人：市委常委、常務(wù)副市長姜明,。?

 會議議題：（1）研究討論并簽署《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》,；（2）研究確定第四屆峰會主題。?

 參加人員：7個城市市長,、秘書長,、辦公廳主任、研究室主任和旅游局局長及有關(guān)工作人員（大約35人）,。?



 3.招待酒會（中間安排民樂或輕音樂伴奏）?

 時間：18:00時,。地點：2樓大宴會廳。?

 主持人：市委常委,、常務(wù)副市長姜明,。?

 致辭人：省委副書記,、省長張左己，市委副書記,、市長張效廉。?

 參加人員：全體參會人員,。?



 （二）8月10日（星期五）上午?



 1.早餐?時間：7:00時,。地點：5樓自助餐廳。?



 2.第三屆東北四城市（4+3）市長峰會?

 時間：8:00時,。地點：國際會議中心304會議室,。?

 主持人：市委常委、常務(wù)副市長姜明,。?



 （1）第一階段議程：大會發(fā)言?

 首先由工作人員宣讀省委副書記,、省長張左己的賀信。省委常委,、市委書記杜宇新致辭,。長春市、大連市,、沈陽市和哈爾濱市市長以及齊齊哈爾市,、吉林市、鞍山市市長發(fā)言（每人不超過10分鐘）,。國家旅游局領(lǐng)導(dǎo),、國務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)講話。?



 （2）第二階段議程：簽署會議文件?工作人員宣讀《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,。?四城市市長在《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》文本上簽字,。?



 （3）第三階段議程：各城市（4＋3）市長與記者見面會?10:30時，各城市（4＋3）市長與記者見面會,。?

 地點：國際會議中心405會議室,。?

 主持人：市委常委、宣傳部部長樸逸,。?

 11:40時,，與會代表合影。?

 地點：國際會議中心正門前,。?

 12:00時,，市委宴請。?

 地點：2樓大宴會廳,。?

 主持人：市委副書記,、市長張效廉。?

 致辭人：省委常委,、市委書記杜宇新,。?

 參加人員：全體與會代表,。?



 （三）8月10日（星期五）下午 ?



 1.參觀考察?時間：14:00時。地點：參會人員在華旗飯店廣場統(tǒng)一乘車,。17:30時,，返回華旗飯店。?

 2.晚餐?時間：18:00時,。地點：5樓自助餐廳,。?

 參加人員：參會人員。?

 3.游覽市容?時間：19:10時,。地點：參會人員在華旗飯店廣場統(tǒng)一乘車,，游覽燈飾化等市容景觀。?21：10時,，返回華旗飯店休息,。?



 （四）8月11日（星期六）上午?



 1.早餐?時間：7:00時。地點：5樓自助餐廳,。?

 2.各代表團返程,。?



 六、實施步驟?



 （一）準(zhǔn)備階段（6月19日前完成）?



 制定《第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作總體方案》并征求意見,，確定峰會主題,、舉辦時間和地點、會議內(nèi)容和議程,，落實籌辦工作機構(gòu)和責(zé)任分工等各項工作,。籌備召開第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議,，審定峰會會標(biāo)設(shè)計制作方案,、籌辦經(jīng)費概算、市場化籌集峰會部分費用方案,、確定參觀考察地點和線路以及紀(jì)念品備選方案,。?



 （二）全面籌備階段（6月20日-8月7日）?



 6月20日，完成峰會籌辦經(jīng)費的落實,。?

 6月22日,，落實峰會期間各項會議及活動地點。?

 7月10日,，完成《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,、《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》和《會議紀(jì)要》的草擬工作。?

 7月16日,，起草市委副書記,、市長張效廉峰會賀詞、在峰會上的主旨發(fā)言及制作多媒體、接受記者采訪時的談話提綱,，并上報領(lǐng)導(dǎo)審定,。?

 7月17日，確定國家有關(guān)部門,、省和市參會人員及其相關(guān)信息,。?

 7月19日，完成國務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)講話,、省領(lǐng)導(dǎo)的賀信,、省領(lǐng)導(dǎo)在招待酒會上的致辭、市委領(lǐng)導(dǎo)在峰會上的致辭和在宴請時的致辭等材料起草工作,，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。?

 7月20日,，就有關(guān)事項完成與其他城市協(xié)調(diào)溝通工作：征求對《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,、《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》和《會議紀(jì)要》的修改意見；征求對峰會會標(biāo)的意見,；確定各城市參會人員,；確定各城市市長在峰會上的主旨發(fā)言和接受記者采訪的題目；匯總各城市情況介紹,、各城市市長對本屆峰會的賀詞和各城市宣傳資料等,；完成《宣傳冊》編輯工作并提交領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論；明確參會的新聞媒體,、記者及相關(guān)信息,。?

 7月23日，落實參會人員住宿,、就餐的具體場所和房間分配,。?

 7月25日，完成峰會會標(biāo)的制作,。?

 7月27日,，完成其他文字材料并上報領(lǐng)導(dǎo)審定；完成《資料冊》編輯工作并提交領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論,；確定第四屆峰會主題備選方案,；確定峰會所需車輛；完成峰會網(wǎng)站建設(shè),；確定峰會有關(guān)文本的宣讀人員,；確定峰會各項會議和活動的引導(dǎo)人員；確定參觀考察地點及線路的講解人員,；完成峰會紀(jì)念品制作,。?

 7月28日，召開領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會議，聽取各項籌備工作進展情況,。?

 7月31日,，完成《代表證》、《工作人員證》,、《資料冊》,、《宣傳冊》、《車輛通行證》和《記者證》的制作,。?

 8月5日,，完成參觀考察地點及沿線環(huán)境綜合整治。?

 8月7日,，完成峰會各項會議和活動場所整體布置,。?

 8月8日，邀請各城市秘書長及相關(guān)工作人員,，召開第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作情況通報會,，就有關(guān)問題再次征求意見，并進行多媒體演示,。?



 （三）峰會舉辦階段（8月9日―8月11日）?



 切實落實會議報到和峰會預(yù)備會各項工作,。進一步明確參會人員返程時間和方式并落實票務(wù)、用車等相關(guān)工作,。認(rèn)真組織好峰會正式會議和記者見面會,。圓滿完成會議各項議程及各代表團安全返程工作。?



 七,、籌辦工作組織機構(gòu)及責(zé)任分工?



 成立第三屆東北四城市（4＋3）市長峰會籌辦工作組織機構(gòu),。?



 （一）第三屆東北四城市（4＋3）市長峰會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組?

 組 長：張效廉 市委副書記、市長?

 副組長：姜 明 市委常委,、常務(wù)副市長 ?

 樸 逸 市委常委,、宣傳部部長 ?

 高迎祥 市政府秘書長、辦公廳黨組書記,、主任?

 成 員：市委宣傳部,、市政府辦公廳、研究室,、新聞辦,，市旅游局、發(fā)改委,、財政局,、城管局、綜合整治辦,、接待辦,、信息產(chǎn)業(yè)局、廣電局、公安局,、文化局,、衛(wèi)生局、信訪辦,，南崗區(qū)政府,、道里區(qū)政府、松北區(qū)政府主要負責(zé)人,。?

 負責(zé)籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織,，研究解決籌辦工作的重大問題和事項。?



 （二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室?

 設(shè)在市政府辦公廳,，內(nèi)設(shè)會務(wù)組,、材料組、接待組,、宣傳組和保衛(wèi)組,。?

 主 任：高迎祥 市政府秘書長、辦公廳黨組書記,、主任?

 副主任：謝沛海 市委副秘書長、市接待辦黨組書記,、主任 ?

 楊 杰 市旅游局黨組書記,、局長 ?

 宋國強 市委宣傳部副部長、市政府新聞辦主任 ?

 董偉俊 市政府辦公廳常務(wù)副主任 ?

 李紀(jì)元 市政府研究室黨組副書記,、副主任 ?

 紀(jì)春林 市公安局副局長?

 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作和聯(lián)絡(luò)溝通,、會議材料準(zhǔn)備、接待宴請,、紀(jì)念品制作購置,、場地布置、網(wǎng)絡(luò)及主流媒體宣傳,、安全保衛(wèi)等工作,。?



 1.會務(wù)組?



 牽頭部門：市政府辦公廳。?

 組 長：董偉俊 市政府辦公廳常務(wù)副主任?

 成 員：由市財政局,、旅游局,、文化局、信息產(chǎn)業(yè)局等部門人員組成,。?

負責(zé)會議總體籌備和安排,；會議計劃、方案制定,；會場設(shè)計與布置,；會議經(jīng)費預(yù)算與管理；相關(guān)籌備會議組織；與國務(wù)院振興辦,、國務(wù)院有關(guān)部門,、各城市政府等有關(guān)方面的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)；辦公室日常工作,。?



 主要任務(wù)：與其他城市協(xié)商峰會主題,，提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定；與沈陽市溝通確定下一屆峰會主題備選方案,，提交本屆峰會預(yù)備會討論,；峰會籌備工作的總體策劃，組織制定和實施《第三屆東北四城市（4＋3）市長峰會籌辦工作總體方案》,；確定籌備工作計劃及時間安排,，分解任務(wù)并督辦；會場的確定和落實,；邀請各城市參會人員,、國家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)和市委主要領(lǐng)導(dǎo),；統(tǒng)計參會人員并提交接待組,；制定并落實《峰會現(xiàn)場的組織安排和各項環(huán)節(jié)的設(shè)計與銜接方案》；峰會預(yù)備會會場,、峰會主會場,、與會代表合影場地等場所的設(shè)計、布置和安排,；匯總各組需征詢其他城市意見的事項,，并統(tǒng)一征求各城市意見；組織峰會會標(biāo)的設(shè)計,、備選方案和制作,，并就會標(biāo)設(shè)計過程及其含義形成文字材料；組織設(shè)計和制作第三屆東北四城市（4+3）市長峰會《代表證》,、《工作人員證》和《資料冊》,，并根據(jù)參會人數(shù)移交接待組；建立和維護第三屆東北四城市（4+3）市長峰會網(wǎng)站,；安排宣讀《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》和《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》的專業(yè)人員,；制定并落實市場化籌集峰會有關(guān)費用及其使用方案；籌備第一次領(lǐng)導(dǎo)小組會議及其預(yù)備會,；負責(zé)籌辦期間有關(guān)會議的會議紀(jì)要,；編發(fā)《第三屆東北四城市（4+3）市長峰會籌辦工作簡報》；就有關(guān)事項與國家有關(guān)部門,、各城市政府等有關(guān)方面進行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),；有關(guān)峰會籌辦的其他會務(wù)工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào)溝通工作。?



 2.材料組?

 牽頭部門：市政府研究室,。?

 組 長：李紀(jì)元 市政府研究室黨組副書記,、副主任?

 成 員：由市政府辦公廳、旅游局,、發(fā)改委,、信息產(chǎn)業(yè)局等部門人員組成。?

 負責(zé)籌辦期間及峰會期間有關(guān)文字材料的撰寫,、印刷等工作,。?



 主要任務(wù)：完成國務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)在峰會上的講話；省領(lǐng)導(dǎo)在峰會上的賀信,；省領(lǐng)導(dǎo)在招待酒會上的致辭,；省委常委、市委書記杜宇新在峰會上的致辭,，宴請與會人員時的致辭,；市領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議上的講話，在招待酒會上的致辭,，在峰會上的主旨發(fā)言及其多媒體制作和演示,，在8月10日中午市委宴請時的主持用語，在回答記者提問時的談話,；在8月9日峰會預(yù)備會上的主持用語,，在8月9日晚招待酒會上的主持用語，在峰會上的主持用語,；起草和修改完善《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》；起草和修改完善《東北四城市（4+3）市長峰會會議規(guī)程》,；起草和修改完善《會議紀(jì)要》,；峰會籌辦期間的其他有關(guān)材料。?



 3.接待組?

 牽頭部門：市接待辦,。?

 組 長：謝沛海 市委副秘書長,、市接待辦黨組書記、主任 ?

 成 員：由市城管局,、綜合整治辦,、旅游局、衛(wèi)生局,、南崗區(qū)政府,、道里區(qū)政府、松北區(qū)政府等部門和單位的人員組成,。?

 負責(zé)制定接待工作方案,；參會人員食宿,、宴請、參觀考察安排及沿線環(huán)境綜合整治,；來賓迎送接待及票務(wù),；紀(jì)念品購置發(fā)放；飲食衛(wèi)生安全等工作,。?



 主要任務(wù)：制定接待工作方案和各代表團接待方案（國家部委領(lǐng)導(dǎo)由市長,、副市長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同，沈陽市,、大連市和長春市代表團分別由一位副市長全程陪同,，齊齊哈爾市、吉林市和鞍山市代表團分別由一位副秘書長全程陪同,，各個代表團指定專人為聯(lián)絡(luò)員）,；安排峰會所需車輛；安排參會人員住宿及用品,、備品,；參會人員用餐地點和標(biāo)準(zhǔn)的安排；省,、市領(lǐng)導(dǎo)宴請時的用餐安排,、場所設(shè)計與布置、派專人引導(dǎo)等,；根據(jù)國家有關(guān)部門和各城市代表團來哈時間安排好接待工作,，并分發(fā)《代表證》、《工作人員證》,、《資料冊》,、《宣傳冊》；設(shè)計并安排參會人員參觀考察地點和線路,，并根據(jù)情況安排必要用品和食品,；確保峰會期間參觀考察地點及沿線的綜合環(huán)境質(zhì)量；掌握所有參會人員的返程時間,，并安排好送站車輛和票務(wù)工作,；組織設(shè)計、制作并發(fā)放參會人員紀(jì)念品,；做好峰會舉辦期間參會人員的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療保健工作,；協(xié)調(diào)解決參會人員提出的有關(guān)問題；做好與其他組的協(xié)調(diào),、溝通工作,。?



 4.宣傳組?

 牽頭部門：市委宣傳部。?

 組 長：宋國強 市委宣傳部副部長,、市政府新聞辦主任 ?

 成 員：由市政府辦公廳,、市政府新聞辦,、市廣電局等部門的人員組成。?

 負責(zé)制定宣傳工作方案,；擬訂4城市市長接受記者采訪的題目,；新聞媒體的邀請與接待；記者見面會的策劃與組織等工作,。?



 主要任務(wù)：制定第三屆東北四城市（4+3）市長峰會宣傳工作總體方案,；根據(jù)本屆峰會主題，擬定在記者見面會上4城市市長回答記者提問的備選題目（每位市長4個題目）,，并在征求各城市意見的基礎(chǔ)上,，確定每位市長2個題目；邀請7個城市,、3個省及國家有關(guān)新聞媒體的記者,；在8月10日《哈爾濱日報》開辟專欄，刊登4城市介紹,，并在當(dāng)日峰會開始前分發(fā)給與會人員,；起草峰會有關(guān)新聞通稿；峰會舉辦期間,，在哈爾濱電視臺,、《哈爾濱日報》等相關(guān)媒體進行報道；做好8月10日各城市（4＋3）市長與記者見面會的策劃,、組織以及會場的布置工作,；起草市委常委、宣傳部部長樸逸在記者見面會上的主持用語,；與其他3個城市溝通,，將4城市的宣傳資料（包括文字資料、圖片資料,、影音資料等）匯總,，制作《第三屆東北四城市（4＋3）市長峰會宣傳冊》及光盤；制作參觀考察期間車用宣傳片,；制作峰會《記者證》；做好峰會的其他宣傳工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào),、溝通工作。?



 5.保衛(wèi)組?

 牽頭部門：市公安局,。?

 組 長：紀(jì)春林 市公安局副局長?

 成 員：由市公安局,、市信訪辦抽調(diào)人員和會議駐地的工作人員組成。?

 負責(zé)制定保衛(wèi)工作方案,；會議場所,、來賓駐地,、參觀考察地域及沿途的安全保衛(wèi)和上訪人員的處置工作。?



 主要任務(wù)：制定和實施第三屆東北四城市（4+3）市長峰會保衛(wèi)工作總體方案,；制定和實施峰會期間各項會議和活動的安全保衛(wèi),、維護秩序工作方案；對峰會用車實施通行證制度,，組織制作并嚴(yán)格配發(fā)《第三屆東北四城市（4+3）市長峰會車輛通行證》,；確保峰會舉辦場所和來賓駐地周邊區(qū)域的安全；加強市區(qū)交通環(huán)境綜合整治,；在參會人員參觀考察期間,，確保沿途交通順暢和考察地點的安全秩序；滿足參會人員有關(guān)安全保衛(wèi)方面的需求,；做好峰會安全保衛(wèi)的其他工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào)、溝通工作,。