- 【發(fā)布單位】哈爾濱市
- 【發(fā)布文號】哈政辦發(fā)〔2008〕9號
- 【發(fā)布日期】2008-05-19
- 【生效日期】2008-05-19
- 【失效日期】--
- 【文件來源】哈爾濱市
- 【所屬類別】政策參考
哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理暫行辦法的通知
哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理暫行辦法的通知
(哈政辦發(fā)〔2008〕9號)
各區(qū)、縣(市)人民政府,,市政府各委,、辦、局:
經(jīng)市政府同意,,現(xiàn)將《哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理暫行辦法》予以印發(fā),,請認真組織實施,。
哈爾濱市人民政府辦公廳
二○○八年五月十九日
哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理暫行辦法
為加強全市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理,規(guī)范會議流程,,提高會議質(zhì)量,,特制定本辦法。
一,、適用范圍
市直部門及各區(qū),、縣(市)政府應(yīng)用市電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的視頻會議。
二,、會場分布
主會場設(shè)在市政府大樓4樓視頻會議室和12樓常務(wù)會議室,。分會場設(shè)在各區(qū)、縣(市)政府和有關(guān)市直部門,。分會場單位提出申請的,,可授權(quán)其設(shè)置為主會場。
三,、組織分工
市政府辦公廳市長會議秘書室負責視頻會議統(tǒng)籌安排,,受理各單位召開視頻會議的申請;市政府機關(guān)事務(wù)管理局會議管理中心負責提供主會場資源,;市政府計算機網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心負責管理,、操作視頻會議系統(tǒng);會場投影顯示設(shè)備暫由市信息產(chǎn)業(yè)局管理,;各分會場單位負責管理和操作本單位視頻會議系統(tǒng),。
四、會議通知
(一)市政府召開的視頻會議,,由市政府辦公廳負責通知,。
(二)視頻會議通知的內(nèi)容包括會議時間、地點,、參加人員,、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前準備時間,、會議議程和會議要求等,。聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前一天,會前準備時間確定在會議開始前一小時,。
(三)各分會場單位召開視頻會議或各單位需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的,,應(yīng)向市政府辦公廳提出申請,由市長會議秘書室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排視頻會議資源,,各單位再行下發(fā)會議通知,。會務(wù)工作由會議承辦單位派員負責。
五,、會議流程
(一)聯(lián)調(diào),。各會場視頻會議管理人員要嚴格按照會議通知的聯(lián)調(diào)時間進行聯(lián)調(diào)試機,,按操作規(guī)程開啟設(shè)備、進行調(diào)試,。
(二)會前聯(lián)調(diào),。會前1小時進行最后聯(lián)調(diào),各分會場要檢查系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況,,如有問題立即與會議主辦單位聯(lián)系,。
(三)會間管理。在開會期間,,管理人員應(yīng)監(jiān)控設(shè)備運行情況,,根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。非管理員不得操作視頻會議設(shè)備,。
(四)故障處理,。如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,分會場無法連通主會場,,分會場向會議主辦單位報告后,,與會人員到就近分會場參加會議。
六,、會場要求
(一)主會場懸掛“××工作視頻會議”會標,,各分會場要放置主要領(lǐng)導(dǎo)桌簽。
(二)會場內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,,不要隨意拆裝,,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作,。
(三)會場要具備良好的照明條件,,保持清潔,確保視頻圖像清晰,。
(四)會場所在單位要加強會場安全管理工作,。
七、人員管理
(一)各視頻會議系統(tǒng)分會場單位應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo),、落實視頻會議系統(tǒng)管理部門和人員,。
(二)如視頻會議系統(tǒng)管理人員有變動,及時通知市政府計算機網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心,,并安排新到崗人員接受培訓,。
(三)管理人員必須熟練應(yīng)用視頻會議系統(tǒng),熟悉操作規(guī)程,。
八,、設(shè)備管理
(一)分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由各單位負責管理維護。按操作規(guī)程正確連接設(shè)備,未經(jīng)允許禁止私自更換視頻會議設(shè)備,。
(二)市政府機關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)管理中心負責市政府視頻會議室和常務(wù)會議室的主席臺、燈光,、音像設(shè)備,、會標等日常管理,并配備專門人員負責視頻會議相關(guān)會務(wù)保障工作。
(三)市政府計算機網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的管理,、維護,、操作。市信息化項目管理中心負責主會場投影顯示設(shè)備的管理,、維護,、操作。
(四)中國網(wǎng)通哈爾濱分公司負責維護視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,,保證電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通,、連接穩(wěn)定。視頻會議系統(tǒng)軟,、硬件建設(shè)單位在保修期內(nèi)協(xié)助完成視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持與服務(wù),;設(shè)備保修期外,委托廠商或服務(wù)外包承接單位提供技術(shù)支持與服務(wù),。
本辦法自發(fā)布之日起施行,。
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