廈門市人民政府辦公廳關(guān)于拓展網(wǎng)上公文辦理工作的通知

廈門市人民政府辦公廳關(guān)于拓展網(wǎng)上公文辦理工作的通知 
 
(廈府辦〔2009〕183號)





 各區(qū)人民政府,，各開發(fā)區(qū)管委會,，政府各工作部門：?



 為進一步加快電子政務(wù)建設(shè)步伐，推動辦公自動化應(yīng)用,，提高辦公效率,，改善公共服務(wù)，降低行政成本,，經(jīng)市政府同意在各區(qū)政府和政府各工作部門拓展網(wǎng)上公文辦理工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：?



 一、提高認識,，加強領(lǐng)導?



 網(wǎng)上公文辦理是指市政府辦公廳承辦,、需征求相關(guān)部門意見的公文，通過辦公自動化系統(tǒng)進行網(wǎng)上跨部門的交辦和意見反饋,。網(wǎng)上公文辦理是辦公自動化重要應(yīng)用和拓展,，是深化電子政務(wù)推廣應(yīng)用，提高電子政務(wù)支撐能力和服務(wù)水平,，不斷提高政府辦事效率和優(yōu)化政府服務(wù)環(huán)境的一項具體工作,。各單位要高度重視，分管領(lǐng)導牽頭,、辦公室主任具體負責,，認真組織，推進這項工作的順利開展。?



 二,、明確責任,，確保實效?



 各單位要明確專人負責公文的接收、辦結(jié)反饋工作,。原則上每個正常工作日,，應(yīng)至少三次登錄系統(tǒng)處理公文，具體時間為每天上午,、下午上班時和下午下班前分別上網(wǎng)一次,，及時處理來文；節(jié)假日和下班時間,，如有緊急公文,，發(fā)送方應(yīng)及時通知辦理方，確保工作及時,、無誤,。上網(wǎng)處理公文時，應(yīng)對公文的正確性,、格式及其附件進行檢查,、確認。公文處理的操作使用應(yīng)建立ＡＢ角制度,。操作人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì),、安全保密資質(zhì)并相對穩(wěn)定。人員變動時應(yīng)及時向市政府辦公廳聯(lián)系處室和信息技術(shù)處報備,。各單位要不斷總結(jié)網(wǎng)上公文處理在部門內(nèi)部運轉(zhuǎn)經(jīng)驗,，不斷規(guī)范、完善本部門內(nèi)部公文處理機制,，確保工作實效,。?



 三、認真準備,，抓好落實?



 各單位要配備計算機用于公文處理,，現(xiàn)有的用于金宏網(wǎng)電子公文交換的計算機可兼用。要研究確定網(wǎng)上公文處理在部門內(nèi)部的運作機制,，有條件的要通過部門內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)處理,。要主動配合市府辦做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、IP地址配置,，以及辦公系統(tǒng)軟件的安裝,、測試工作。市府辦信息技術(shù)處要認真組織,，與技術(shù)支持單位一道,，做好技術(shù)支持和各項準備工作,。?



 網(wǎng)上公文處理工作將分兩批進行。第一批單位從8月1日起開始實行,，公文處理與交換全部通過公文處理網(wǎng)絡(luò)進行,。第二批單位啟用網(wǎng)上公文處理工作時間另行通知。?



 四,、加強培訓,，推動應(yīng)用?



 市府辦信息技術(shù)處要及時組織開展公文處理系統(tǒng)的培訓工作。各單位要合理安排,，確保人員參訓率,；要建立健全公文處理的各項管理制度；要加強聯(lián)系溝通,，對工作中遇到的困難與問題，及時向市府辦反映,，以促進工作的開展,。?



 聯(lián)系單位：市府辦信息技術(shù)處?



 聯(lián)系電話：5398907、5398908??



 附件：市政府系統(tǒng)開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單



 廈門市人民政府辦公廳



 二OO九年七月十日



 （此件主動公開）



 附件?



 市政府系統(tǒng)開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單??



 一,、第一批開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單（29個）?



 （一）政府部門（23個）?



 發(fā)改委,、經(jīng)發(fā)局、貿(mào)發(fā)局,、科技局,、財政局、教育局,、人事局,、國土房產(chǎn)局、建設(shè)與管理局,、規(guī)劃局,、勞動社會保障局、農(nóng)辦（農(nóng)業(yè)局,、林業(yè)局）,、市政園林局、交通委員會,、水利局,、環(huán)保局、海洋與漁業(yè)局,、統(tǒng)計局,、旅游局、臺辦,、法制局,、行政執(zhí)法局,、土地總公司。?



 （二）區(qū)政府辦公室（6個）?



 思明區(qū),、湖里區(qū),、集美區(qū)、海滄區(qū),、同安區(qū),、翔安區(qū)政府辦公室。?



 二,、第二批開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單（29個）?



 教育局,、民族宗教局、公安局,、監(jiān)察局,、民政局、司法局,、人事局,、信息產(chǎn)業(yè)局、外資局,、文化局,、衛(wèi)生局、計生委,、審計局,、廣電局、體育局,、物價局,、工商局、質(zhì)監(jiān)局,、食品藥品監(jiān)督局,、糧食局、外事辦,、僑辦,；國資委、新聞出版局(版權(quán)局),、安監(jiān)局,、港口管理局；



 象嶼保稅區(qū),、火炬開發(fā)區(qū),、鼓浪嶼-萬石山風景區(qū)管委會辦公室。

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