• 【發(fā)布單位】80708
• 【發(fā)布文號】吉市政發(fā)[1985]182號
• 【發(fā)布日期】1985-07-20
• 【生效日期】1985-07-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

吉林市城市建設(shè)檔案管理實施辦法

 吉林市城市建設(shè)檔案管理實施辦法
 
（1985年7月20日吉市政發(fā)〔1985〕182號）

 第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

 一,、城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、城市地形地貌,，城市經(jīng)濟(jì),、技術(shù),、人口、文教,、衛(wèi)生,、科研、氣象,、水文,、地質(zhì)、地震,、勘測,、測繪等圖紙、圖表,、圖片,、照片、影片,、統(tǒng)計資料,、文字材料、錄音帶,、錄象帶等,。

 二,、城市規(guī)劃檔案：總體規(guī)劃,、小區(qū)規(guī)劃、分期規(guī)劃,、國土規(guī)劃,、各專業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料。

 三,、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照,、建筑執(zhí)照、建筑用地現(xiàn)狀,、抗震加固方面的圖紙和文字材料,。

 四、市政工程檔案：主干道,、干道,、大中型橋梁、立交橋,、重要的涵洞,、隧道、暗渠工程,、雨水管道,、污水管道、雨污合流管道、污水處理工程,、江堤,、護(hù)岸、江河治理設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,。

 五、公用設(shè)施檔案：

 1,、引水工程,、凈化工程、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線,、消防設(shè)施的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 2,、跨越市區(qū)的特高,、超高、普高線路,，地下電纜,、市區(qū)架空線、調(diào)度樓和一,、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 3,、城市照明的地下電纜,、架空線路（主要街、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 4、通訊電纜,、架空線路（干,、支線）、機(jī)房,、微波,、廣播、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 5、供熱管線,、加壓站,、集中供熱的鍋爐房及管線工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 6,、供氣管道及設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 7,、電,、汽車線路及沿線工程方面的圖紙和文字材料；

 8,、公共廁所及垃圾場（站）的設(shè)置圖,。

 六、園林及古建筑檔案,；古建筑,、古遺址、革命遺址,、革命紀(jì)念性建筑,、城市雕塑、名人故居,、公園,、綠地、苗圃,、名花古樹等方面的圖紙和文字材料,。

 七、交通運輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路,、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng),、車站、貨場,、橋涵、隧道和公路,、公共交通,、客運站的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,。

 八,、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國,、省營廠,、礦的全廠總平面圖、地下管網(wǎng),、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,。

 九、民用建筑檔案：

 1,、住宅小區(qū)建筑,，市直管六層以上住宅樓、公寓樓,、企事業(yè)單位八層以上住宅樓,、公寓樓的竣工材料；

 2,、各級機(jī)關(guān)的辦公樓,、科研樓、試驗樓,、會議室,、俱樂部工程的竣工材料；

 3,、大中專院校,，普通中學(xué)、重點小學(xué)的辦公樓,、教學(xué)樓工程竣工材料,；

 4、文化館,、體育館,、游泳池、博物館,、圖書館,、檔案館、影劇院等工程的竣工材料,；

 5,、商店、商場,、旅店,、飯店、冷庫,、服務(wù)樓,、浴池、賓館,、糧油庫等工程的竣工材料,；

 6、醫(yī)院,、血庫,、藥庫等工程的竣工材料,。

 十、人防工程檔案：地道,、坑道,、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料。

 十一,、環(huán)境保護(hù)檔案：環(huán)境監(jiān)測,、環(huán)境治理工程的竣工材料，環(huán)境治理統(tǒng)計材料,，環(huán)?？蒲谐晒牧稀?
 十二,、建筑設(shè)計,、施工檔案：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，先進(jìn)性,、典型性設(shè)計全套材料,；施工中采用的新材料、新工藝,、新技術(shù)的全套材料,。

 十三、城建科研方面的成果,、統(tǒng)計材料和城建法規(guī)文件,。

 十四、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料,。

 十五,、全市各單位的城建檔案目錄。



 第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應(yīng)當(dāng)建立健全城建科技檔案的形成,、積累,、整理、歸檔制度,，做到每一項工程竣工后,，將城建科技有關(guān)材料收集齊全，核對準(zhǔn)確,，系統(tǒng)整理出三套，組成保管單位（卷,、冊,、袋、盒）,，填寫保管期限和注明密級,，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,，由施工單位向建設(shè)單位移交兩套，然后由建設(shè)單位向市城建檔案館移交一套,。



 第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設(shè)的所有地上,、地下工程，均須按原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》,，及時編好竣工檔案,。不能編制竣工檔案的施工單位，不準(zhǔn)招標(biāo)和投標(biāo),，不準(zhǔn)進(jìn)行建筑施工,；對能編制竣工檔案而不編制或不認(rèn)真編制竣工檔案的單位，城建檔案管理部門要給予罰款,。



 第四條 城市規(guī)劃,、建設(shè)、管理部門在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時,，應(yīng)在批件和施工執(zhí)照中寫明編制,、報送竣工檔案材料的要求；建設(shè)單位在辦理征用土地和領(lǐng)取施工執(zhí)照前,，要向市城建檔案館預(yù)交竣工圖保證金,，否則不得開工；工程驗收時,，建設(shè)單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗收,，交接竣工檔案；對國家,、省,、市重點工程，建設(shè)單位要通知市城建檔案館派人參加驗收,，審核竣工檔案,。沒有竣工檔案或沒有城建檔案管理部門在驗收書上簽字的工程，不算竣工,，建設(shè)銀行不予結(jié)算撥款,。



 第五條 駐市各單位的城建檔案，都要向市城建檔案館報送一套,。在工程竣工后三個月內(nèi)將竣工檔案報送市城建檔案館,。移交時要編制案卷目錄一式二份，辦理好交接手續(xù),。原有檔案僅有一套的,，要由產(chǎn)生或使用單位負(fù)責(zé)復(fù)制一套，原件交給市城建檔案館保存,，復(fù)制件由本單位保存,，所需費用由復(fù)制單位承擔(dān),。對不按規(guī)定向市城建檔案館報送檔案和目錄的單位，城建檔案館有權(quán)按工程造價的百分之一以內(nèi)給予罰款,。



 第六條 新建,、擴(kuò)建、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前,，要按城市統(tǒng)一座標(biāo),、高程進(jìn)行實測，繪制整理出準(zhǔn)確位置的竣工檔案材料,，在交付使用時報送城建檔案館一套,。



 第七條 凡是地下管網(wǎng)沒有繪制出準(zhǔn)確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線），都要按城市統(tǒng)一座標(biāo)和高程繪制出現(xiàn)狀圖,，于一九八六年報送城建檔案館一套,。



 第八條 建筑物和各種管線發(fā)生變化時，有關(guān)單位必須及時對檔案作相應(yīng)的修改,、補充,，在半年之內(nèi)向城建檔案館補報有關(guān)材料。



 第九條 在建筑物,、構(gòu)筑物轉(zhuǎn)移使用管理關(guān)系時,，其檔案亦要隨之移交，并要辦好交接手續(xù),，同時報送城建檔案館備案,；凡停建、緩建,、合建,、轉(zhuǎn)為他用的建設(shè)項目的檔案，各有關(guān)單位要妥善保存,，不得散失,，重點工程項目要報送城建檔案館備案。



 第十條 凡若干個單位協(xié)作共同完成的工程,，其圖紙和文字材料由主辦單位負(fù)責(zé)整理移交,。



 第十一條 城建檔案館對接收進(jìn)館的檔案，要以專業(yè),、工程項目結(jié)合地域,、時間進(jìn)行分類編號，代字一律使用漢語拼音,，代號一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字,，做到分類科學(xué)、排列系統(tǒng),、查找方便,。同時，按國家有關(guān)規(guī)定,，定期做好檔案價值的鑒定和統(tǒng)計工作,。



 第十二條 歸檔的城建科技檔案材料，要完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，字跡工整,，圖樣清晰,，有利于長久保存和利用。



 第十三條 城建檔案館庫房應(yīng)保持適宜的溫度,、濕度,，備有防火、防盜,、防光,、防蟲、防鼠等安全設(shè)施,，定期檢查檔案保管狀況,，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和破損的檔案，要及時修補和復(fù)制,。要積極采用新技術(shù),、新設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化,。



 第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位,，要根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè),、管理工作的需要,，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室,，為各單位查閱使用檔案提供方便,。查閱和復(fù)制絕密檔案要經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱和復(fù)制城建檔案時,，按上級有關(guān)規(guī)定收取一定的費用（移交單位除外）對利用情況要建立登記,、統(tǒng)計、分析制度,。



 第十五條 吉林市城市建設(shè)檔案館是市科技事業(yè)單位,，同時兼有行政部門的職能，負(fù)責(zé)管理全市的城建檔案，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領(lǐng)導(dǎo),，業(yè)務(wù)受市檔案局指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。



 第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位,，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則,，配備專職人員，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，建立規(guī)章制度,。切實加強對本單位城建檔案的管理。



 第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作,，由城建部門管理,，并要確定專人和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。



 第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,。如與國家,、省規(guī)定抵觸時，以國家和省規(guī)定為準(zhǔn),。