• 【發(fā)布單位】福建省
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】2002-12-17
• 【生效日期】2003-02-01
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

福建省檔案條例

福建省檔案條例





 《福建省檔案條例》已由福建省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十六次會(huì)議于2002年12月17日通過(guò),，現(xiàn)予公布,，自2003年2月1日起施行。



 福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)



 2002年12月18日






第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際,，制定本條例,。




第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民,，在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守本條例。




第三條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。



 鄉(xiāng),、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室,，指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,，并對(duì)所屬單位和村（居）民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。



 村（居）民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理,，做好檔案的收集,、整理、保管和利用工作,。




第四條 地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案基礎(chǔ)設(shè)施,、國(guó)家檔案資源、檔案信息化等檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及本級(jí)財(cái)政預(yù)算,，保障檔案事業(yè)的發(fā)展,。



 地方國(guó)家綜合檔案館館庫(kù)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)范要求，未達(dá)到要求的,，本級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)制定建設(shè)規(guī)劃,，限期達(dá)到要求。



 機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配備必要的人員和設(shè)施，加強(qiáng)檔案的管理和利用工作,。




第五條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,，組織檔案信息資源的研究與開(kāi)發(fā)利用,。



 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)充分開(kāi)發(fā)館藏檔案信息資源，采取多種方式為社會(huì)服務(wù),，增強(qiáng)檔案服務(wù)的實(shí)效性,。



 機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案,，除涉及國(guó)家安全、國(guó)家重大利益以及必需保密的以外,，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供利用,。




第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，確定本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限，報(bào)經(jīng)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后實(shí)施,。



 在公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文字,、圖表、聲像等材料,，由本單位的業(yè)務(wù)或者文書(shū)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集,、整理，向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中管理,，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。




第七條 機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家規(guī)定，按期向有關(guān)地方國(guó)家檔案館移交檔案,；地方國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)依法接收檔案。對(duì)重要的或者具有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案,，經(jīng)地方國(guó)家檔案館與檔案形成單位協(xié)商,，可以提前接收。



 向地方國(guó)家檔案館移交,、捐贈(zèng),、寄存不屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案可以優(yōu)先和無(wú)償利用,。向國(guó)家捐贈(zèng)有保存價(jià)值檔案的,，當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘呓邮芫栀?zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)予以表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。




第八條 實(shí)行檔案登記制度,?？h級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定,，對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織從事檔案工作的機(jī)構(gòu),、人員、庫(kù)房設(shè)備,、館（室）藏量,、檔案管理的基本情況以及應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)進(jìn)行登記。檔案登記辦法,，由省人民政府制定,。




第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大政治、經(jīng)貿(mào),、科技,、教育、文化,、體育等活動(dòng)以及跨地區(qū),、跨行業(yè)和全國(guó)性、國(guó)際性的重要會(huì)議,，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立檔案,，并在活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束后六十日內(nèi),，向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,。



 機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整,、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的單位,，由其主管部門向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記，并按照國(guó)家規(guī)定做好檔案處置工作,。




第十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和重大科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立檔案,，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。



 在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和重大科研項(xiàng)目成果鑒定后三個(gè)月內(nèi),，建設(shè)單位或者承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的整理,、保管情況報(bào)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案，并按照國(guó)家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國(guó)家檔案館保存,。



 省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定送省級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存。




第十一條 省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范檔案信息化管理。




第十二條 各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)推廣使用全省通用的符合國(guó)家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。



 機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子文件與電子檔案的管理制度，加強(qiáng)對(duì)電子文件形成,、歸檔和電子檔案的管理,。




第十三條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)向省級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送館藏檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送本單位保存的檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。



 省級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立與各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)相互聯(lián)通、信息共享的全省性的檔案資料目錄信息中心,，向利用者提供檢索服務(wù),，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)化服務(wù)。




第十四條 公民,、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),，并在核定的范圍內(nèi)開(kāi)展檔案整理、保管,、修裱,、鑒定、評(píng)估,、咨詢等服務(wù),。



 檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理辦法，由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)制定,，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后施行,。




第十五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律,，具備檔案專業(yè)知識(shí),；管理屬于國(guó)家所有的檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)接受崗位培訓(xùn)，持證上崗,。




第十六條 違反本條例規(guī)定，有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu),、有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng),；情節(jié)嚴(yán)重的,，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：



 （一）不按規(guī)定建立檔案或者檔案管理不符合國(guó)家規(guī)范要求的；



 （二）不按規(guī)定辦理檔案登記的,；



 （三）不按規(guī)定確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的,；



 （四）不依法接收檔案的；



 （五）不按規(guī)定報(bào)送檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息的,；



 （六）管理屬于國(guó)家所有的檔案的工作人員無(wú)證上崗的,；



 （七）其他違反規(guī)定，可能危及檔案完整與安全的,。




第十七條 在利用機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案中,，有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)主管部門給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的,，對(duì)單位處以三千元以上三萬(wàn)元以下,，對(duì)個(gè)人處以三百元以上三千元以下的罰款；造成損失的,，責(zé)令賠償損失,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：



 （一）損毀,、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的,；



 （二）違反有關(guān)規(guī)定，擅自提供,、抄錄,、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的,；



 （三）涂改,、偽造檔案的。




第十八條 檔案工作人員在檔案管理工作中濫用職權(quán),、徇私舞弊,、玩忽職守、失密泄密的,，由其所在單位或者有關(guān)主管部門依法給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。




第十九條 本條例自2003年2月1日起施行,。