北京市發(fā)展計(jì)劃委員會關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作的通知

北京市發(fā)展計(jì)劃委員會關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作的通知

(京計(jì)辦文〔2003〕728號)





各處室：



 最近市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志提出,，要進(jìn)一步提高公文報送質(zhì)量，規(guī)范公文處理工作,。市政府辦公廳還專門就我委公文報送中存在的問題,，提出了批評意見。目前,，我委公文處理工作中存在的主要問題是：對市委市政府交辦的事項(xiàng)不能按時回復(fù),；委領(lǐng)導(dǎo)批示的公文被壓誤；公文文種使用不當(dāng),，請示報告不分,；行文不當(dāng),，直報領(lǐng)導(dǎo)同志個人的公文較多；未按規(guī)定由主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)公文,；公文格式不規(guī)范,，印制粗糙等(本次市政府提出批評的公文復(fù)印件附后)。為切實(shí)解決以上問題,，根據(jù)《
國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和市政府的有關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)重申如下：



 一、對于需要委領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)處室辦理的公文,，辦公室應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)提出擬辦意見,，緊急公文，隨到隨辦,。送交委領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)做出批示，送交處室辦理的公文,，承辦處室應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)提出書面處理意見,。上級機(jī)關(guān)和委領(lǐng)導(dǎo)限期辦理的公文，要在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,。項(xiàng)目文件,，按《市計(jì)委關(guān)于優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干措施》的規(guī)定辦理,。



 二,、上報市委、市政府和國家發(fā)改委等上級機(jī)關(guān)的"請示",、"意見",、"報告"等公文，經(jīng)分管副主任,、或委員,、總經(jīng)濟(jì)師審核后，由主任簽發(fā),，主任外出時由常務(wù)副主任簽發(fā),。



 三、不得以市計(jì)委名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個人報送"請示",、"意見"和"報告",。



 四、各處室要認(rèn)真做好公文起草工作,，保證公文質(zhì)量。做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)明確,，條理清楚,，文字順暢，格式規(guī)范,，行文正確,。



 五、送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,，應(yīng)當(dāng)先送交辦公室核稿,，核稿后由辦公室呈送委領(lǐng)導(dǎo)批示，未經(jīng)辦公室核稿的公文不得分配發(fā)文號和用印,。



 六,、各處室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)公文管理工作，統(tǒng)一編號,、統(tǒng)一保管,，做好督辦、查辦工作,。嚴(yán)禁丟失和壓誤,、漏辦公文。



 七,、辦公室要對委領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,，進(jìn)行編號管理，嚴(yán)格督辦和落實(shí),，實(shí)時掌握重要公文的辦理情況和存在的問題,。



 八、各處處長是本處室公文處理工作的第一責(zé)任人,，應(yīng)當(dāng)切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)好本處室的公文處理工作,。辦公室是本委公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對全委公文處理工作的指導(dǎo)和檢查,。辦公室定期公布公文辦理情況和存在的問題,，每季度舉辦一次"問題"公文和優(yōu)秀公文展覽。



 九,、將公文辦理獎懲情況納入公務(wù)員年度考核和優(yōu)秀處室年度評比,。公務(wù)員個人在公文處理中出現(xiàn)明顯失誤的不得考核為優(yōu)秀，處室辦文率低和出錯率高的不得評為優(yōu)秀處室,。上報公文不符合規(guī)定被退回,，或受到市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)批評的，視情節(jié)程度,，有關(guān)責(zé)任人將受到追究,；貽誤工作，造成較大損失的,，由人事部門按照《國家公務(wù)員暫行條例》的有關(guān)規(guī)定處理,。



二○○三年五月十四日

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