• 【發(fā)布單位】最高人民法院
• 【發(fā)布文號】(81)法辦字第23號
• 【發(fā)布日期】1981-05-20
• 【生效日期】1981-05-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

最高人民法院關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的問題的批復(fù)

最高人民法院關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的問題的批復(fù)
 
（1981年5月20日（81）法辦字第23號）
天津市高級人民法院：

 你院一九八一年一月二十九日津法（1981）9號《關(guān)于搶救字跡發(fā)生變化的檔案的請示報告》收悉,。同意你院對字跡發(fā)生變化的訴訟檔案采取措施及時搶救的意見,。

 建國初期人民法院工作中形成的訴訟檔案，由于當(dāng)時主客觀條件的限制,，經(jīng)過較長一段時間保存,，發(fā)生了字跡擴散、退色,、模糊的現(xiàn)象,，這是帶有普遍性的問題，確實應(yīng)該引起高度重視,。據(jù)了解,，對文件字跡發(fā)生擴散、退色,、模糊等現(xiàn)象,，目前還沒有理想的解決辦法。對字跡有變化尚能辯認(rèn)的文件,，區(qū)別不同情況,，可以采用復(fù)印、抄寫,，或通過紅外線照像,、紫外線照像、濾色照像等辦法進行復(fù)制,。你院可以根據(jù)需要和可能,，采取適當(dāng)?shù)霓k法，首先應(yīng)該注意對那些具有重大歷史價值和典型意義,、需要永久保存的檔案進行搶救,，然后擴展到其他檔案。

 加強訴訟文書檔案的科學(xué)管理和注意改善訴訟檔案的保管條件,，是健全人民法院工作的重要內(nèi)容之一,。訴訟檔案所以發(fā)生字跡變化，除庫房潮濕或溫度過高等原因以外,，書寫材料（紙,、筆墨水等）的優(yōu)劣，也影響訴訟文書檔案的保存年代,。要宣傳和教育人民法院工作人員,，在擬寫,、簽發(fā)文件，作重要會議記錄,，填寫訴訟文書時,，應(yīng)使用毛筆或用藍黑墨水鋼筆；需要打印的重要文件,，不要用復(fù)寫紙，而要在打字后用油印,，以利于檔案的長期保存,。

 附國務(wù)院秘書廳、國家檔案局一九六四年一月二十四日《關(guān)于請勿使用元珠筆,、鉛筆擬寫文件的通知》一份,，供參閱。



附件： 關(guān)于請勿使用元珠筆鉛筆擬寫文件的通知



 我們在檢查一些機關(guān)的檔案工作時,，發(fā)現(xiàn)不少重要文件的字跡已經(jīng)看不清楚,，使用時很不方便。這除了打印,、紙張,、保管等方面的原因外，還由于很多文件是用元珠筆,、鉛筆或用質(zhì)量不好的墨水（特別是紅墨水）起草,、修改和批注的。我們認(rèn)為,，這一問題應(yīng)該引起普遍注意,。為了利于檔案的長期保存，今后在起草,、修改文件或者批注時一律要使用毛筆或鋼筆,，同時要用質(zhì)量較好的墨水，不要再使用元珠筆,，一般地也不要使用鉛筆,。如果有的領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于用鉛筆，則應(yīng)為他們準(zhǔn)備質(zhì)量較好的鉛筆,，并注意保護真跡文件,。請你們接到這個通知后，向有關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)同志進行傳達和宣傳,，講清楚使用元珠筆,、鉛筆質(zhì)量不好的墨水起草、修改,、批注文件的缺點,，并為他們準(zhǔn)備好必要的條件,。