• 【發(fā)布單位】交通部
• 【發(fā)布文號(hào)】交財(cái)發(fā)[1994]1162號(hào)
• 【發(fā)布日期】1994-12-03
• 【生效日期】1995-01-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

車輛購置附加費(fèi)檔案管理辦法

 車輛購置附加費(fèi)檔案管理辦法
 
（1994年12月3日交通部
 交財(cái)發(fā)［1994］1162號(hào)文發(fā)布）

 第一條 為了加強(qiáng)車輛購置附加費(fèi)（以下簡稱“車購費(fèi)”）征收管理工作，提高管理和服務(wù)水平,，根據(jù)《
車輛購置附加費(fèi)征收業(yè)務(wù)規(guī)定》的原則，制定本辦法,。



 第二條 車購費(fèi)檔案是各級(jí)車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)在辦理車購費(fèi)有關(guān)手續(xù)過程中積累形成的檔案資料。



 第三條 車購費(fèi)檔案管理工作應(yīng)按照有關(guān)檔案管理的規(guī)范和要求進(jìn)行,。



 第四條 各級(jí)車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車購費(fèi)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)其管理性質(zhì)和業(yè)務(wù)量情況設(shè)置相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)車購費(fèi)檔案管理工作,。



 第五條 辦理車購費(fèi)手續(xù)的車輛均應(yīng)建立車購費(fèi)檔案,，并按“一車一檔”的原則建檔。辦理車購費(fèi)免征（辦）手續(xù)的,，實(shí)行省級(jí)與車輛落籍地兩級(jí)車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)建檔制度。



 第六條 車購費(fèi)檔案管理包括建檔,、統(tǒng)計(jì),、分析、保管,、查詢,、異動(dòng),、轉(zhuǎn)檔、注銷等內(nèi)容,。



 第七條 車購費(fèi)檔案儲(chǔ)存與管理方式：

 （一）檔案臺(tái)帳（見附件一）和檔案卡登記方式,。

 （二）檔案袋裝存資料方式,。

 （三）計(jì)算機(jī)輔助管理方式。

 其中（一）,、（二）兩種方式為必須采用的方式，第（三）種方式為積極推廣,、逐步實(shí)現(xiàn)的方式,。



 第八條 檔案臺(tái)帳,、檔案卡和檔案袋均應(yīng)按車購費(fèi)憑證類別分別設(shè)置。

 檔案臺(tái)帳從每年一月一日起按辦理繳費(fèi),、免征（辦）業(yè)務(wù)時(shí)間順序登記。

 檔案卡和檔案袋均應(yīng)分年度順序編號(hào),，相互對(duì)應(yīng)一致，使用時(shí)應(yīng)在檔案臺(tái)帳內(nèi)進(jìn)行登記,。

 登記檔案臺(tái)帳、檔案卡和檔案袋一律使用鋼筆,、毛筆書寫或計(jì)算機(jī)打印。



 第九條 車購費(fèi)檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容：

 （一）購車發(fā)票或貨物進(jìn)口證明書復(fù)印證,；

 （二）車輛合格證或商檢證復(fù)印件；

 （三）車購費(fèi)憑證的正聯(lián)復(fù)印件,；

 （四）車輛行駛證復(fù)印件。



 第十條 除上述第九條規(guī)定外,，各類繳（免）費(fèi)車輛車購費(fèi)檔案還應(yīng)分別包括如下內(nèi)容：

 （一）繳費(fèi)車輛

 1．車購費(fèi)繳費(fèi)收據(jù)（存檔聯(lián)）；

 2．車購費(fèi)審核記錄表復(fù)印件,。

 （二）免征車輛

 1．車購費(fèi)一般收據(jù)（存檔聯(lián)）,；

 2．核發(fā)車購費(fèi)免征憑證申請(qǐng)表；

 3．免征車購費(fèi)車輛內(nèi)外部彩色照片,。

 （三）免辦車輛

 1．車購費(fèi)一般收據(jù)（存檔聯(lián)）；

 2．核發(fā)車購費(fèi)免辦憑證申請(qǐng)表,；

 3．辦理車輛落籍手續(xù)時(shí)間證明,。



 第十一條 換發(fā)車購費(fèi)憑證的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

 （一）原車購費(fèi)憑證（加蓋“換發(fā)作廢”戳記）,；

 （二）原車購費(fèi)收據(jù)復(fù)印件（檔案中已存有時(shí),，可免予補(bǔ)充）,；

 （三）新發(fā)車購費(fèi)憑證正聯(lián)復(fù)印件及副聯(lián),。



 第十二條 補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

 （一）原車購費(fèi)憑證遺失證明及掛失聲明,；

 （二）原車購費(fèi)收據(jù)復(fù)印件（檔案中已存有時(shí)，可免予補(bǔ)充）,；

 （三）補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證申請(qǐng)表,；

 （四）補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證正聯(lián)復(fù)印件及副聯(lián),。



 第十三條 辦理車購費(fèi)憑證異動(dòng)手續(xù)的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

 （一）車輛過戶證明（交易發(fā)票、調(diào)撥單等）復(fù)印件,；

 （二）車輛行駛證復(fù)印件,；



 第十四條 辦理車購費(fèi)轉(zhuǎn)檔手續(xù)車輛的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

 （一）車輛轉(zhuǎn)籍證明（交易發(fā)票,、調(diào)撥單等）復(fù)印件,；

 （二）原車籍地征管機(jī)構(gòu)開具的“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”,。



 第十五條 本規(guī)定第九條至第十四條要求存入檔案的資料,，應(yīng)是資料原始件或經(jīng)征管機(jī)構(gòu)審核認(rèn)可的復(fù)印件,。對(duì)確認(rèn)存檔的復(fù)印件應(yīng)加蓋征管機(jī)構(gòu)“檔案管理專用章”和經(jīng)辦人名章,。

 車購費(fèi)檔案內(nèi)容除上述明確規(guī)定的資料以外,，省級(jí)征管機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,，要求繳費(fèi)人提供其他有關(guān)資料,。



 第十六條 車購費(fèi)檔案由建檔員負(fù)責(zé)按規(guī)定程序和要求建立,，關(guān)于檔案建立后次日移交給檔案管理員。檔案管理員審核同意歸檔的,，建檔員和檔案管理員應(yīng)分別在檔案卡上加蓋經(jīng)辦人名章,。



 第十七條 各征管機(jī)構(gòu)要定期對(duì)建立的車購費(fèi)檔案情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因,，采取措施，及時(shí)糾正,。



 第十八條 車購費(fèi)檔案不得隨意涂改,、調(diào)換、外借,。



 第十九條 有關(guān)單位和人員需要查詢車購費(fèi)檔案相關(guān)內(nèi)容時(shí)，須按規(guī)定辦理查檔登記,，經(jīng)征管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,，檔案保管員方能調(diào)檔。未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自借調(diào)查閱。

 需要對(duì)檔案進(jìn)行異動(dòng),、轉(zhuǎn)檔、注銷時(shí),，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟娃k理,。



 第二十條 車輛轉(zhuǎn)籍時(shí)，原車籍地征管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開出“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”,，列明檔案袋內(nèi)資料內(nèi)容及份數(shù),，與繳費(fèi)人共同清點(diǎn)后將檔案袋加蓋密封章，移交給繳費(fèi)人自帶轉(zhuǎn)籍,。

 對(duì)辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)的車輛，原車籍地征管機(jī)構(gòu)除在檔案臺(tái)帳進(jìn)行登記外,，還應(yīng)保留轉(zhuǎn)籍車輛檔案復(fù)印件,，存滿1年后應(yīng)登記造冊(cè),，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后集中銷售,。

 車輛轉(zhuǎn)入地征管機(jī)構(gòu)根據(jù)原車籍地征管機(jī)構(gòu)開出的“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”審查繳費(fèi)人轉(zhuǎn)交的原車購費(fèi)檔案內(nèi)容及份數(shù)，符合規(guī)定的給予辦理新的建檔手續(xù),。

 在轉(zhuǎn)檔過程中車購費(fèi)檔案遺失毀損的，車輛轉(zhuǎn)入地征管機(jī)構(gòu)按規(guī)定重新建立車購費(fèi)檔案,，原車籍地征管機(jī)構(gòu)應(yīng)給予協(xié)助。



 第二十一條 車輛報(bào)廢后,，應(yīng)辦理車購費(fèi)憑證和車購費(fèi)檔案注銷手續(xù),。

 報(bào)廢車輛的檔案存滿一年后,，應(yīng)造冊(cè)登記，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后集中銷毀,。



 第二十二條 征管機(jī)構(gòu)保存各類車輛車購費(fèi)檔案期限規(guī)定為：汽車10～20年,，摩托車8～15年,，掛車8～15年,，農(nóng)用車8～15年。



 第二十三條 車購費(fèi)檔案應(yīng)置于符合安全要求的專門檔案室和鐵制加鎖的專門檔案柜存放保管,。

 檔案管理工作中要注意防盜、防火,、防潮等。非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入檔案室,。



 第二十四條 檔案管理員工作變動(dòng)時(shí)，須按規(guī)定辦理交接手續(xù),，未交接清楚的暫不得離職。



 第二十五條 本規(guī)定適用于各級(jí)車購費(fèi)征管部門,。各省級(jí)車購費(fèi)主管部門可以根據(jù)本規(guī)定的原則,，結(jié)合本地實(shí)際情況制定實(shí)施辦法,，并報(bào)交通部備案。



 第二十六條 本規(guī)定由交通部負(fù)責(zé)解釋,。



 第二十七條 本規(guī)定自1995年1月1日起實(shí)行,。



附件：
 19 年車輛購置附加費(fèi)檔案臺(tái)帳

 類別：
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┃序│日│車主│車│發(fā)動(dòng)機(jī)│車架(底 │憑證│憑證│牌照│檔案卡( │備注┃
┃號(hào)│期│ │型│號(hào)碼 │盤)號(hào)碼 │種類│號(hào)碼│號(hào)碼│袋)號(hào)碼 │ ┃
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 注：查詢、借調(diào),、異動(dòng)、轉(zhuǎn)檔,、注銷車購費(fèi)檔案時(shí),，需在本臺(tái)賬“備注”欄中
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