仲裁委員會受理仲裁申請后,，并不直接進行審理，而是組成仲裁庭來審理案件并作出裁決,。依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》第三十九條的規(guī)定,，仲裁庭審理案件有兩種方式：一種是開庭審理；一種是書面審理,。其中開庭審理是普遍采用的方式,，仲裁庭全體成員、當事人或其委托代理人都必須參加開庭審理,，仲裁庭依據(jù)法律規(guī)定的程序和方式,，對當事人交付仲裁的爭議事項進行實質(zhì)性的全面審理，并最終作出裁決,。開庭審理對于仲裁庭查清事實,、分清責任、適用法律,、公正裁決都是至關(guān)重要的。所以當事人必須在開庭審理過程中知無不言,、言無不盡,，盡可能地在庭審過程中為自己的主張舉證和理論。

仲裁活動中,，當事人一般都會與仲裁庭合作,，使開庭審理順利進行，但有時也會有一些意外發(fā)生。如果當事人因為客觀原因無法參加,；仲裁庭讓當事人在規(guī)定的期限內(nèi)進一步舉證,，而當事人遇到困難，要求延長舉證的期限,；當事人因某些原因,，改變想法希望由仲裁庭主持調(diào)解；或者雙方的糾紛在受理過程中發(fā)生了變化而需要及時向仲裁庭反映,。

上述種種情況必然導致當事人需要在開庭審理以外向仲裁庭反映情況,，而且要求及時地與仲裁庭進行溝通。但仲裁委員會的仲裁規(guī)則規(guī)定仲裁員在案件審理過程中不可以私自會見當事人,、代理人,，在案件裁決前也不可以向當事人談?wù)撋婕鞍讣膬?nèi)容，所以當事人在非開庭審理的時候是不能私自與仲裁庭進行接觸的,。

因此,，當事人庭外與仲裁庭溝通，需要注意以下問題：

第一,，向仲裁庭反映情況必須通過該案的記錄員,，記錄員一方面是仲裁庭程序管理的助手，另一方面也是當事人與仲裁庭之間溝通的橋梁,。

第二,，采用書面的形式提交仲裁庭。俗話說“空口無憑”,，仲裁庭需要根據(jù)當事人書面列舉的原因判斷是否準許延長舉證期限,。對案件有說明解釋作用的書面材料，一經(jīng)提交給仲裁庭,，還可以作為案件審理結(jié)束后仲裁庭行使裁量權(quán)判斷案件的依據(jù)之一,。

第三，反映情況要及時,。當事人及時地以書面形式將其請求和需要反映的情況交給案件記錄員,，記錄員便會盡快地與仲裁庭取得聯(lián)系，并將材料轉(zhuǎn)交,。仲裁庭作出判斷后,，或同意或拒絕的態(tài)度也都會立即再通過記錄員轉(zhuǎn)達給當事人。仲裁庭還可以以仲裁決定,、通知書等書面形式對當事人進行答復,。確有需要的情況下，仲裁庭還可以在首席仲裁員主持下,，與當事人進行面對面的接觸,，聽取當事人的說明。

只要當事人采取合法得當?shù)姆绞皆谕ネ馀c仲裁庭進行溝通，其行為不但不會違反仲裁規(guī)則,，反而可以使案件的審理更為順利,。