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信托受托人保存信托記錄義務(wù)及保密的義務(wù)

時(shí)間:2017-06-27 10:02:06 來源:好律師網(wǎng)
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《信托法》第三十三條規(guī)定:“受托人必須保存處理信托事務(wù)的完整記錄,。

受托人應(yīng)當(dāng)每年定期將信托財(cái)產(chǎn)的管理運(yùn)用,、處分及收支情況,報(bào)告委托人和受益人,。

受托人對委托人,、受益人以及處理信托事務(wù)的情況和資料負(fù)有依法保密的義務(wù)?!?/p>

一、受托人應(yīng)當(dāng)保存處理信托事務(wù)的完整記錄

受托人處理信托事務(wù)過程中的原始憑證和有關(guān)單據(jù),,是受托人是否依法履行職責(zé)的證據(jù)所在,,也是信托當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)人民法院處理糾紛的依據(jù)。例如,,受托人對信托財(cái)產(chǎn)實(shí)施管理處分的過程中,,是否利用過信托財(cái)產(chǎn)為自己謀取利益,只有通過查閱信托財(cái)產(chǎn)具體使用情況的記錄,,才能核實(shí)和確認(rèn),。因此,為了避免受托人在管理信托財(cái)產(chǎn)過程中濫用權(quán)利,,保護(hù)委托人和受益人的利益,,受托人應(yīng)當(dāng)保存處理信托事務(wù)的完整記錄,以備查閱,。對此,,《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》也規(guī)定:會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,,妥善保管。至于保存的期限,,并不是無限期的,,應(yīng)當(dāng)依照《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。需要注意的是,,在沒有規(guī)定信托期限的信托中,,如果信托的存續(xù)期達(dá)到幾十年甚至上百年,其保存期限應(yīng)當(dāng)與一般信托有所不同,。

二,、受托人應(yīng)當(dāng)每年定期向委托人、受益人報(bào)告情況

受托人應(yīng)當(dāng)每年定期將信托財(cái)產(chǎn)的管理運(yùn)用,、處分及收支情況,,報(bào)告委托人和受益人,以利于委托人,、受益人行使本法第二十條規(guī)定的權(quán)利,。每年報(bào)告的時(shí)間和次數(shù),可由信托文件規(guī)定或者信托當(dāng)事人約定,,但最少每年不得少于一次,。報(bào)告的方法,可以采取當(dāng)面說明,、郵寄文字材料,、公告等方法,只要委托人和受益人能夠通過正常途徑獲悉即可,。在委托人是唯一受益人的自益信托中,,報(bào)告委托人一人即可。委托人已經(jīng)去世的,,報(bào)告受益人即可,。公益信托的受益人是不特定的社會(huì)公眾,有的委托人也是社會(huì)公眾,,因此,,本法第六十七條專門規(guī)定:公益信托的受托人應(yīng)當(dāng)至少每年一次做出信托事務(wù)處理情況及財(cái)產(chǎn)狀況報(bào)告,經(jīng)信托監(jiān)察人認(rèn)可后,,報(bào)公益事業(yè)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),,井由受托人予以公告。

三,、受托人的保密義務(wù)

受托人管理信托事務(wù)的過程中,,肯定會(huì)了解一些有關(guān)委托人,、受益人的情況和資料,這些情況和資料涉及委托人和受益人的切身利益,,有的可能屬于商業(yè)秘密和個(gè)人穩(wěn)私,。例如,在遺囑信托中,,遺囑的內(nèi)容可能涉及遺囑人家族的秘密或者遺囑人的個(gè)人隱私,,根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定,受托人依法應(yīng)當(dāng)予以保密,。因此,,本條第3款規(guī)定,對于委托人,、受益人以及處理信托事務(wù)的情況和資料,,受托人負(fù)有依法保密的義務(wù)。在有些國家,,有的委托人設(shè)立信托本身就是為了保守委托人的秘密,,比如,委托人以非婚生子女作為受益人設(shè)立一項(xiàng)信托,,可能就是為了通過受托人撫養(yǎng)非婚生子女,,以保守非婚生子女的秘密。


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