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根據(jù)《證據(jù)規(guī)則》第十一條,,境外形成的證據(jù)應(yīng)當(dāng)履行的證明手續(xù)分為兩種,,即一般情形下的證明手續(xù)和特殊情形下的證明手續(xù)。
一,、一般情形下的證明手續(xù)
所謂一般情形下的證明手續(xù)指的就是履行公證和認(rèn)證手續(xù),。
(一)公證手續(xù)
公證手續(xù)是國家專門設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請,,按照法定的程序證明法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性,、合法性的特殊證明活動,。境外形成的證據(jù)首先必須經(jīng)過所在國公證機(jī)關(guān)予以證明。
(二)認(rèn)證手續(xù),。
這里的認(rèn)證,,指的是外交認(rèn)證。外交認(rèn)證有時亦稱領(lǐng)事認(rèn)證,,是指外交,、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在證明文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)(包括本國和外國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān))的最后一個簽名或印章屬實的活動,。其目的是使在一國境內(nèi)已經(jīng)公證證明(或有關(guān)組織的證明文書)的文書能被另一國境內(nèi)的有關(guān)當(dāng)局予以承認(rèn),,不致因后者懷疑簽名或印章是否屬實而影響其效力。公證文書一經(jīng)他國外交認(rèn)證,,就在他國具有法律效力,,即文書的域外的法律效力。根據(jù)司法解釋,,境外形成的證據(jù)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明后,,其公證文書還必須經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證。行使涉外公證認(rèn)證職能的我國駐外使領(lǐng)館包括大使館,、總領(lǐng)事館,、領(lǐng)事館和代辦處等,具體行使涉外公證認(rèn)證職能的部門是領(lǐng)事部,,其他部門(如教育處,、文化處、商務(wù)處等)無權(quán)出具涉外公證認(rèn)證文書,。
二,、特殊情形下的證明手續(xù)
特殊情形下的證明手續(xù)是指履行我國與所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。有些國家之間締結(jié)了相互免除認(rèn)證,,單方免除認(rèn)證,,或?qū)Σ糠治臅獬J(rèn)證的雙邊或多邊國際條約。在這種情況下,,公證文書可以直接發(fā)往免除認(rèn)證的國家使用,,無需履行認(rèn)證手續(xù)。
根據(jù)《證據(jù)規(guī)則》第十一條的規(guī)定,,在香港,、澳門、臺灣地區(qū)形成的證據(jù),,也應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù),。
如何履行相關(guān)的證明手續(xù),,主要由司法部以通知的形式予以規(guī)定,這些規(guī)定相對比較零散,,變化也比較頻繁,。對于在香港地區(qū)形成的證據(jù)的公證證明問題,主要通過委托公證人制度進(jìn)行辦理,。2004年1月1日起施行的《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其附件明確規(guī)定要實行委托公證人制度,,標(biāo)志著此項制度已經(jīng)成為內(nèi)地與香港共同認(rèn)可的司法互助制度。對委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu),、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,,應(yīng)視為不具有民事訴訟法中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。對于在澳門地區(qū)形成的證據(jù),,由于司法部沒有在澳門建立委托公證人制度,,只要經(jīng)過中國法律服務(wù)(澳門)有限公司或者澳門司法事務(wù)室下屬的民事登記局出具公證證明,可以直接向人民法院提交,。對于在臺灣地區(qū)形成的證據(jù),,首先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過臺灣地區(qū)的公證機(jī)關(guān)予以公證,并由臺灣?;鶗鶕?jù)《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議》,,提供有關(guān)證明材料。
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